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Duke Careers é uma plataforma vinculada à Duke University que reúne recursos, histórias e entrevistas sobre a história, as conquistas e os rumos futuros da instituição. Fundada em 1924, a plataforma promove o engajamento com ex-alunos da Duke e com a comunidade em geral, além de explorar o impacto da educação e da liderança nas áreas de educação, saúde e consultoria.
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Vagas da empresa

Administrador de Bolsas e Contratos - Durham, Carolina do Norte, Híbrido

Apoie a pesquisa de engenharia da Duke University gerenciando propostas de bolsas, finanças de projetos patrocinados, conformidade, subcontratos e encerramento de concessões.

USEstados UnidosNCCarolina do Norte
$ 61.026 – $ 98.838 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Colaborar com pesquisadores docentes e partes interessadas da universidade em todo o ciclo de vida dos projetos de pesquisa patrocinados
  • Apoiar a preparação e o envio de propostas de bolsas e contratos
  • Ajudar a manter a conformidade com os requisitos dos patrocinadores e da universidade
  • Monitorar as finanças dos projetos e aconselhar sobre práticas que apoiem resultados de pesquisa bem-sucedidos
  • Gerenciar portfólios de projetos patrocinados nas atividades de pré e pós-concessão
  • Criar orçamentos de propostas e as respectivas justificativas
  • Reunir e revisar materiais de candidatura, incluindo bios esboços, documentos comprobatórios e formulários dos patrocinadores
  • Revisar anúncios de financiamento e solicitações de propostas, comunicando requisitos, restrições e prazos
  • Encaminhar propostas pelos sistemas universitários e coordenar aprovações e assinaturas institucionais
  • Orientar o corpo docente sobre atualizações orçamentárias e alterações nas propostas
  • Acompanhar o andamento das propostas e comunicar aos pesquisadores principais os requisitos de conformidade, protocolos e envio
  • Revisar despesas de acordo com as diretrizes dos patrocinadores, as restrições das concessões e as políticas universitárias
  • Conciliar as contas dos projetos e avaliar a atividade financeira mensal
  • Preparar relatórios e previsões financeiras e fornecer recomendações aos pesquisadores docentes
  • Investigar discrepâncias financeiras e coordenar ações corretivas
  • Aplicar regulamentações federais, requisitos dos patrocinadores e políticas universitárias à administração dos projetos
  • Revisar e processar transferências de custos e alterações orçamentárias
  • Apoiar a administração da alocação de esforço
  • Manter os registros dos projetos e a documentação comprobatória
  • Coordenar acordos de subcontratos e atividades de monitoramento de subbeneficiários
  • Facilitar modificações de concessões, solicitações de reorçamento e outras alterações nos projetos
  • Coordenar as atividades de encerramento das concessões
  • Preparar relatórios e análises para a liderança do departamento

Requisitos

  • Bacharelado
  • Concluir a certificação da Research Administration Academy (RAA) da Duke dentro do prazo exigido, caso ainda não seja certificado
  • Capacidade de analisar dados e tirar conclusões
  • Capacidade de organizar e priorizar várias tarefas e prazos
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Access
  • Manter a certificação exigida da Research Administration Academy (RAA)
  • Capacidade de aprender e se adaptar a tecnologias, sistemas e regulamentações de administração de pesquisa em constante mudança
  • Capacidade de produzir relatórios financeiros e analíticos e apresentar recomendações às partes interessadas
  • Residência em um estado aprovado pela Duke University
  • Disponibilidade para reuniões presenciais periódicas da equipe, treinamentos e atividades departamentais
  • Pelo menos três anos de experiência progressiva coordenando processos administrativos, financeiros ou de conformidade complexos
  • Experiência na administração de bolsas e contratos no ensino superior, pesquisa, saúde ou ambiente semelhante
  • Experiência na gestão de um portfólio de projetos patrocinados complexos
  • Conhecimento das regulamentações federais que regem a pesquisa patrocinada
  • Conhecimento de administração de bolsas e contratos, elaboração de orçamentos e relatórios financeiros
  • Experiência com sistemas de administração de pesquisa, como SPS, R3 ou plataformas comparáveis
  • Compreensão da alocação de esforço, dos princípios de custos e dos requisitos de conformidade para concessões financiadas por recursos federais
  • Conhecimento das políticas, procedimentos e processos de administração de pesquisa da Duke University
  • Capacidade de interpretar orientações dos patrocinadores e comunicar claramente os requisitos ao corpo docente e à equipe de pesquisa

Benefícios

  • Cobertura médica e odontológica abrangente
  • Excelentes benefícios de aposentadoria
  • Programas voltados para a família e a cultura

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