Duke Careers — это платформа, связанная с Университетом Дьюка, которая объединяет материалы, истории и интервью, посвящённые истории учебного заведения, его достижениям и дальнейшему развитию. Основанная в 1924 году, платформа способствует взаимодействию с выпускниками Университета Дьюка и широким сообществом, а также рассказывает о влиянии образования и лидерства в сфере образования, здравоохранения и консалтинга.
Администратор грантов и контрактов — Дарем, Северная Каролина, гибридный формат
Поддержка инженерных исследований Университета Дьюка через управление грантовыми заявками, финансами спонсируемых проектов, соблюдением требований, субподрядами и закрытием проектов.
Описание
- Сотрудничать с преподавателями-исследователями и представителями университета на всех этапах жизненного цикла проектов, финансируемых за счет спонсорских средств
- Поддерживать подготовку и подачу заявок на гранты и контракты
- Помогать обеспечивать соблюдение требований спонсоров и университета
- Контролировать финансы проектов и консультировать по практикам, способствующим успешным результатам исследований
- Управлять портфелями спонсируемых проектов на этапах до и после присуждения финансирования
- Составлять бюджеты заявок и соответствующие обоснования
- Собирать и проверять материалы заявок, включая биографические справки, подтверждающие документы и формы спонсоров
- Анализировать объявления о финансировании и запросы предложений, информируя о требованиях, ограничениях и сроках
- Направлять заявки через университетские системы и координировать согласования и получение институциональных подписей
- Консультировать преподавателей по обновлениям бюджета и изменениям в заявках
- Отслеживать ход рассмотрения заявок и сообщать главным исследователям о требованиях к соблюдению норм, протоколам и подаче документов
- Проверять расходы на соответствие требованиям спонсоров, ограничениям присужденного финансирования и политикам университета
- Сверять счета проектов и анализировать ежемесячную финансовую активность
- Готовить финансовые отчеты и прогнозы, а также предоставлять рекомендации преподавателям-исследователям
- Выявлять финансовые расхождения и координировать корректирующие действия
- Применять федеральные нормы, требования спонсоров и политики университета к администрированию проектов
- Проверять и обрабатывать трансферты затрат и изменения бюджетов
- Поддерживать администрирование распределения трудозатрат
- Вести записи по проектам и подтверждающую документацию
- Координировать соглашения о субподрядах и мероприятия по мониторингу субполучателей
- Содействовать внесению изменений в условия финансирования, запросам на перераспределение бюджета и другим изменениям проектов
- Координировать мероприятия по закрытию проектов
- Готовить отчеты и аналитические материалы для руководства подразделения
Требования
- Степень бакалавра
- Если сертификация еще не получена, пройти сертификацию Duke's Research Administration Academy (RAA) в установленный срок
- Умение анализировать данные и делать выводы
- Умение организовывать и расставлять приоритеты для нескольких задач и сроков
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Access
- Поддерживать действующую сертификацию Research Administration Academy (RAA)
- Способность осваивать новые технологии и системы, адаптироваться к их изменениям и изменениям нормативных требований в сфере администрирования исследований
- Умение готовить финансовые и аналитические отчеты и представлять рекомендации заинтересованным сторонам
- Проживание в штате, одобренном Университетом Дьюка
- Готовность периодически участвовать в очных командных встречах, обучении и мероприятиях подразделения
- Не менее трех лет постепенно усложняющегося опыта координации сложных административных, финансовых процессов или процессов обеспечения соблюдения требований
- Опыт администрирования грантов и контрактов в сфере высшего образования, исследований, здравоохранения или аналогичной области
- Опыт управления портфелем сложных спонсируемых проектов
- Знание федеральных норм, регулирующих спонсируемые исследования
- Знание администрирования грантов и контрактов, бюджетирования и финансовой отчетности
- Опыт работы с системами администрирования исследований, такими как SPS, R3 или сопоставимыми платформами
- Понимание распределения трудозатрат, принципов учета затрат и требований соблюдения норм для финансируемых из федерального бюджета проектов
- Знание политик, процедур и процессов Университета Дьюка в области администрирования исследований
- Умение интерпретировать руководства спонсоров и четко сообщать требования преподавателям и сотрудникам, занимающимся исследованиями
Преимущества
- Комплексное медицинское и стоматологическое страховое покрытие
- Расширенные пенсионные льготы
- Семейные и культурные программы