A Duke Careers a Duke Egyetemhez kapcsolódó platform, amely az intézmény történetét, eredményeit és jövőbeli irányát bemutató forrásokat, történeteket és interjúkat gyűjt össze. Az 1924-ben alapított platform támogatja a Duke öregdiákjaival és a szélesebb közösséggel való kapcsolattartást, miközben az oktatás és a vezetés oktatási, egészségügyi és tanácsadási területekre gyakorolt hatását vizsgálja.
Támogatási és szerződéskezelő - Durham, NC, hibrid munkavégzés
A Duke Egyetem mérnöki kutatásait támogatja pályázatok, támogatott projektek pénzügyei, megfelelőség, alprojektek és támogatások lezárásának kezelésével.
Leírás
- Együttműködés az oktatói kutatókkal és az egyetemi érintettekkel a támogatott kutatási projektek teljes életciklusa során
- Támogatás a támogatási és szerződéses pályázatok előkészítésében és benyújtásában
- Közreműködés a támogatói és egyetemi követelményeknek való megfelelés fenntartásában
- A projektpénzügyek nyomon követése és tanácsadás a sikeres kutatási eredményeket támogató gyakorlatokról
- Támogatott projektportfóliók kezelése a támogatás előtti és utáni tevékenységek során
- Pályázati költségvetések és a hozzájuk tartozó indoklások készítése
- A pályázati anyagok, köztük a szakmai önéletrajzok, az alátámasztó dokumentumok és a támogatói űrlapok összeállítása és ellenőrzése
- A finanszírozási bejelentések és pályázati felhívások áttekintése, valamint a követelmények, korlátozások és határidők kommunikálása
- A pályázatok továbbítása az egyetemi rendszereken keresztül, valamint a jóváhagyások és intézményi aláírások koordinálása
- Az oktatók tanácsadása a költségvetés frissítésével és a pályázatok módosításával kapcsolatban
- A pályázatok előrehaladásának nyomon követése, valamint a megfelelési, protokoll- és benyújtási követelmények kommunikálása a vezető kutatók felé
- A kiadások ellenőrzése a támogatói irányelvek, a támogatási korlátozások és az egyetemi szabályzatok alapján
- A projektbeszámolók egyeztetése és a havi pénzügyi tevékenység értékelése
- Pénzügyi jelentések és előrejelzések készítése, valamint ajánlások megfogalmazása az oktatói kutatók számára
- A pénzügyi eltérések kivizsgálása és a korrekciós intézkedések koordinálása
- A szövetségi szabályozások, a támogatói követelmények és az egyetemi szabályzatok alkalmazása a projektadminisztrációban
- Költségátvezetések és költségvetési módosítások ellenőrzése és feldolgozása
- A munkaidő-ráfordítások elosztásának adminisztrációja
- A projekt-nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok karbantartása
- Az alprojekt-megállapodások és az alprojektkedvezményezettek nyomon követési tevékenységeinek koordinálása
- A támogatásmódosítások, az átcsoportosítási kérelmek és egyéb projektváltozások lebonyolításának támogatása
- A támogatások lezárási tevékenységeinek koordinálása
- Jelentések és elemzések készítése a tanszéki vezetés számára
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma
- Ha még nem rendelkezik tanúsítvánnyal, a meghatározott határidőn belül el kell végeznie a Duke Kutatásadminisztrációs Akadémia (RAA) tanúsítását
- Adatok elemzésének és következtetések levonásának képessége
- Több feladat és határidő megszervezésének és rangsorolásának képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- A Microsoft Office, köztük a Word, Excel, PowerPoint és Access magabiztos használata
- A szükséges Kutatásadminisztrációs Akadémia (RAA) tanúsítás fenntartása
- A változó technológiákhoz, rendszerekhez és kutatásadminisztrációs szabályozásokhoz való alkalmazkodás és azok elsajátításának képessége
- Pénzügyi és elemző jelentések készítésének, valamint ajánlások érintetteknek való bemutatásának képessége
- A Duke Egyetem által jóváhagyott államban való lakóhely
- Részvételi lehetőség az időszakos személyes csapatértekezleteken, képzéseken és tanszéki programokon
- Legalább három év, összetett adminisztratív, pénzügyi vagy megfelelési folyamatok koordinálásában szerzett, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat
- Támogatások és szerződések kezelésében szerzett tapasztalat felsőoktatási, kutatási, egészségügyi vagy hasonló környezetben
- Összetett támogatott projektportfólió kezelésében szerzett tapasztalat
- A támogatott kutatást szabályozó szövetségi előírások ismerete
- A támogatások és szerződések kezelésének, a költségvetés-tervezésnek és a pénzügyi jelentéskészítésnek az ismerete
- Kutatásadminisztrációs rendszerekkel, például SPS-sel, R3-mal vagy hasonló platformokkal szerzett tapasztalat
- A munkaidő-ráfordítások elosztásának, a költségelveknek és a szövetségi finanszírozású támogatások megfelelési követelményeinek ismerete
- A Duke Egyetem kutatásadminisztrációs szabályzatainak, eljárásainak és folyamatainak ismerete
- A támogatói útmutatások értelmezésének és a követelmények oktatók és kutatói munkatársak felé történő egyértelmű kommunikációjának képessége
Juttatások
- Átfogó egészségügyi és fogászati biztosítás
- Kedvező nyugdíjjuttatások
- Családorientált és kulturális programok