Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers adalah platform yang terhubung dengan Duke University dan menghimpun sumber daya, kisah, serta wawancara yang menyoroti sejarah, pencapaian, dan arah masa depan institusi tersebut. Didirikan pada tahun 1924, platform ini mendukung keterlibatan dengan alumni Duke dan komunitas yang lebih luas, sekaligus mengeksplorasi dampak pendidikan dan kepemimpinan di bidang pendidikan, layanan kesehatan, dan konsultasi.

Administrator Hibah dan Kontrak - Durham, NC Hibrida

Mendukung penelitian teknik di Duke University dengan mengelola proposal hibah, keuangan proyek bersponsor, kepatuhan, subhibah, dan penutupan penghargaan.

Deskripsi

  • Berkolaborasi dengan peneliti fakultas dan pemangku kepentingan universitas sepanjang siklus hidup proyek penelitian bersponsor
  • Mendukung persiapan dan pengajuan proposal hibah dan kontrak
  • Membantu menjaga kepatuhan terhadap persyaratan sponsor dan universitas
  • Memantau keuangan proyek dan memberikan saran tentang praktik yang mendukung hasil penelitian yang berhasil
  • Mengelola portofolio proyek bersponsor dalam kegiatan sebelum dan sesudah pemberian penghargaan
  • Menyusun anggaran proposal dan justifikasi pendukungnya
  • Mengumpulkan dan meninjau materi aplikasi, termasuk biodata akademik, dokumen pendukung, dan formulir sponsor
  • Meninjau pengumuman pendanaan dan permintaan proposal serta menyampaikan persyaratan, batasan, dan tenggat waktu
  • Meneruskan proposal melalui sistem universitas dan mengoordinasikan persetujuan serta tanda tangan institusional
  • Memberikan saran kepada fakultas mengenai pembaruan anggaran dan perubahan proposal
  • Melacak kemajuan proposal serta menyampaikan persyaratan kepatuhan, protokol, dan pengajuan kepada peneliti utama
  • Meninjau pengeluaran berdasarkan pedoman sponsor, batasan penghargaan, dan kebijakan universitas
  • Merekonsiliasi akun proyek dan menilai aktivitas keuangan bulanan
  • Menyiapkan laporan dan prakiraan keuangan serta memberikan rekomendasi kepada peneliti fakultas
  • Menyelidiki ketidaksesuaian keuangan dan mengoordinasikan tindakan perbaikan
  • Menerapkan peraturan federal, persyaratan sponsor, dan kebijakan universitas dalam administrasi proyek
  • Meninjau dan memproses transfer biaya serta perubahan anggaran
  • Mendukung administrasi alokasi upaya kerja
  • Memelihara catatan proyek dan dokumentasi pendukung
  • Mengoordinasikan perjanjian subhibah dan kegiatan pemantauan penerima subhibah
  • Memfasilitasi perubahan penghargaan, permintaan penyesuaian kembali anggaran, dan perubahan proyek lainnya
  • Mengoordinasikan kegiatan penutupan penghargaan
  • Menyiapkan laporan dan analisis untuk pimpinan departemen

Persyaratan

  • Gelar sarjana
  • Menyelesaikan sertifikasi Research Administration Academy (RAA) Duke dalam jangka waktu yang diwajibkan jika belum bersertifikat
  • Mampu menganalisis data dan menarik kesimpulan
  • Mampu mengatur dan memprioritaskan berbagai tugas serta tenggat waktu
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
  • Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Access
  • Mempertahankan sertifikasi Research Administration Academy (RAA) yang diwajibkan
  • Mampu mempelajari dan menyesuaikan diri dengan teknologi, sistem, dan peraturan administrasi penelitian yang berubah
  • Mampu menghasilkan laporan keuangan dan analitis serta menyajikan rekomendasi kepada pemangku kepentingan
  • Berdomisili di negara bagian yang disetujui Duke University
  • Bersedia menghadiri rapat tim, pelatihan, dan kegiatan departemen secara langsung secara berkala
  • Setidaknya tiga tahun pengalaman dengan tanggung jawab yang meningkat dalam mengoordinasikan proses administratif, keuangan, atau kepatuhan yang kompleks
  • Pengalaman mengelola hibah dan kontrak di pendidikan tinggi, penelitian, layanan kesehatan, atau lingkungan serupa
  • Pengalaman mengelola portofolio proyek bersponsor yang kompleks
  • Pengetahuan tentang peraturan federal yang mengatur penelitian bersponsor
  • Pengetahuan tentang administrasi hibah dan kontrak, penganggaran, serta pelaporan keuangan
  • Pengalaman menggunakan sistem administrasi penelitian seperti SPS, R3, atau platform sebanding
  • Pemahaman tentang alokasi upaya kerja, prinsip biaya, dan persyaratan kepatuhan untuk penghargaan yang didanai federal
  • Pengetahuan tentang kebijakan, prosedur, dan proses administrasi penelitian Duke University
  • Mampu menafsirkan panduan sponsor dan menyampaikan persyaratan dengan jelas kepada fakultas serta staf penelitian

Tunjangan

  • Perlindungan medis dan gigi yang komprehensif
  • Manfaat pensiun yang menarik
  • Program berorientasi keluarga dan budaya

Lowongan Terkait

Endless Studios

Pengembang Kurikulum Desain Game (Unity)

Endless Studios

Kembangkan pelajaran desain game untuk program pendidikan karier dan teknis sekolah menengah atas di Florida menggunakan mesin Endstar milik Endless Studios. Buat pelajaran penghubung Unity, asesmen, panduan guru, dan tutorial kelas.

Buka
Nivoda

Insinyur AI/ML Senior, Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat

Nivoda

Kembangkan sistem pemeringkatan, rekomendasi, dan pencarian multimodal untuk marketplace perhiasan global serta etalase toko perhiasan Nivoda. Bangun kemampuan machine learning untuk produksi di bidang pencarian, penemuan produk, dan pencocokan gambar.

Buka