보조금 및 계약 관리자—노스캐롤라이나주 더럼(하이브리드 근무)
보조금 신청, 연구 프로젝트 재정, 규정 준수, 하위 보조금 및 수상 종료를 관리하여 듀크대학교 공학 연구를 지원합니다.
설명
- 후원 연구 프로젝트의 전체 수명주기에서 교수 연구자 및 대학 관계자와 협력
- 보조금 및 계약 제안서의 준비와 제출 지원
- 후원 기관 및 대학 요구사항 준수 지원
- 프로젝트 재정을 모니터링하고 성공적인 연구 결과를 뒷받침하는 실무에 대해 자문
- 수상 전 및 수상 후 활동 전반의 후원 프로젝트 포트폴리오 관리
- 제안서 예산 및 관련 근거 설명 작성
- 이력서, 증빙 서류 및 후원 기관 양식을 포함한 신청 자료 취합 및 검토
- 자금 지원 공고와 제안요청서를 검토하고 요구사항, 제한사항 및 마감일 전달
- 대학 시스템을 통해 제안서를 회람하고 승인 및 기관 서명 조정
- 예산 업데이트 및 제안서 변경에 대해 교수진에게 자문
- 제안서 진행 상황을 추적하고 규정 준수, 절차 및 제출 요구사항을 책임연구자에게 전달
- 후원 기관 지침, 수상 제한사항 및 대학 정책에 따라 지출 검토
- 프로젝트 계정을 조정하고 월별 재무 활동 평가
- 재무 보고서와 예측을 작성하고 교수 연구자에게 권고사항 제공
- 재무 불일치를 조사하고 시정 조치 조정
- 연방 규정, 후원 기관 요구사항 및 대학 정책을 프로젝트 관리에 적용
- 비용 대체 및 예산 변경 검토 및 처리
- 업무량 배분 관리 지원
- 프로젝트 기록 및 증빙 문서 유지
- 하위 보조금 계약 및 하위 수령기관 모니터링 활동 조정
- 수상 변경, 예산 재편성 요청 및 기타 프로젝트 변경 진행
- 수상 종료 활동 조정
- 부서 리더십을 위한 보고서 및 분석 자료 작성
지원 자격
- 학사 학위
- 이미 인증을 받지 않은 경우 정해진 기간 내에 듀크 연구관리 아카데미（RAA）인증을 완료해야 함
- 데이터를 분석하고 결론을 도출하는 능력
- 여러 업무와 마감일을 체계화하고 우선순위를 정하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- Word, Excel, PowerPoint 및 Access를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 필수 연구관리 아카데미（RAA）인증 유지
- 변화하는 기술, 시스템 및 연구관리 규정을 학습하고 적응하는 능력
- 재무 및 분석 보고서를 작성하고 이해관계자에게 권고사항을 제시하는 능력
- 듀크대학교가 승인한 주에 거주
- 정기적인 대면 팀 회의, 교육 및 부서 활동에 참석 가능
- 복잡한 행정, 재무 또는 규정 준수 프로세스를 조정하며 점진적으로 더 큰 책임을 맡은 경력 3년 이상
- 고등교육, 연구, 의료 또는 유사한 환경에서 보조금과 계약을 관리한 경험
- 복잡한 후원 프로젝트 포트폴리오를 관리한 경험
- 후원 연구에 적용되는 연방 규정에 대한 지식
- 보조금 및 계약 관리, 예산 편성 및 재무 보고에 대한 지식
- SPS, R3 또는 이에 준하는 연구관리 시스템 사용 경험
- 연방 지원 수상에 대한 업무량 배분, 비용 원칙 및 규정 준수 요구사항의 이해
- 듀크대학교 연구관리 정책, 절차 및 프로세스에 대한 지식
- 후원 기관 지침을 해석하고 교수진 및 연구 담당 직원에게 요구사항을 명확히 전달하는 능력
복리후생
- 종합 의료 및 치과 보장
- 풍부한 퇴직 혜택
- 가족 중심 및 문화 프로그램