助成金・契約管理者―ノースカロライナ州ダーラム（ハイブリッド勤務）
助成金申請、研究プロジェクトの財務、コンプライアンス、サブアワード、助成終了処理を管理し、デューク大学の工学研究を支援します。
仕事内容
- 助成研究プロジェクトの全ライフサイクルにわたり、教員研究者や大学関係者と連携する
- 助成金および契約提案書の準備と提出を支援する
- 助成機関および大学の要件への準拠を支援する
- プロジェクトの財務を監視し、研究成果の達成を支える実務について助言する
- 採択前および採択後の活動にまたがる助成プロジェクトのポートフォリオを管理する
- 提案予算と付随する根拠説明を作成する
- 略歴、補足書類、助成機関の様式など、申請資料を収集・確認する
- 助成公募や提案募集を確認し、要件、制限、締切を伝える
- 大学のシステムで提案書を回付し、承認と機関署名を調整する
- 予算更新や提案変更について教員に助言する
- 提案の進捗を追跡し、コンプライアンス、手順、提出要件を主任研究者に伝える
- 助成機関のガイドライン、採択条件、大学方針に照らして支出を確認する
- プロジェクト口座を照合し、月次の財務活動を評価する
- 財務報告書と予測を作成し、教員研究者に提案を行う
- 財務上の差異を調査し、是正措置を調整する
- 連邦規則、助成機関の要件、大学方針をプロジェクト管理に適用する
- 費用振替と予算変更を確認・処理する
- 業務量配分の管理を支援する
- プロジェクト記録と関連書類を維持する
- サブアワード契約とサブ受給機関のモニタリング活動を調整する
- 助成条件の変更、予算再編申請、その他のプロジェクト変更を進める
- 助成終了処理を調整する
- 部門責任者向けの報告書と分析資料を作成する
応募要件
- 学士号
- 未取得の場合、所定の期間内にデューク大学研究管理アカデミー（RAA）認定を修了すること
- データを分析し、結論を導く能力
- 複数の業務と締切を整理し、優先順位を付ける能力
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
- Word、Excel、PowerPoint、Accessを含むMicrosoft Officeの操作スキル
- 必要な研究管理アカデミー（RAA）認定を維持すること
- 変化する技術、システム、研究管理規則を学び適応する能力
- 財務・分析報告書を作成し、関係者に提案を示す能力
- デューク大学が承認した州に居住していること
- 定期的な対面チーム会議、研修、部門活動に参加できること
- 複雑な事務、財務、またはコンプライアンス業務の調整において、段階的に責任が増す経験が少なくとも3年あること
- 高等教育、研究、医療、または類似分野で助成金・契約を管理した経験
- 複雑な助成プロジェクトのポートフォリオを管理した経験
- 助成研究を管轄する連邦規則の知識
- 助成金・契約管理、予算編成、財務報告に関する知識
- SPS、R3、または同等の研究管理システムの使用経験
- 連邦助成案件における業務量配分、費用原則、コンプライアンス要件の理解
- デューク大学の研究管理方針、手順、プロセスに関する知識
- 助成機関の指針を解釈し、教員や研究スタッフに要件を明確に伝える能力
福利厚生
- 充実した医療・歯科保険
- 手厚い退職給付
- 家族向けおよび文化関連プログラム