Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers är en plattform med anknytning till Duke University som samlar resurser, berättelser och intervjuer om institutionens historia, framgångar och framtida inriktning. Plattformen grundades 1924 och främjar kontakten med alumner från Duke och det bredare samhället, samtidigt som den utforskar utbildningens och ledarskapets betydelse inom utbildning, hälso- och sjukvård samt konsultverksamhet.

Administratör för anslag och avtal – Durham, NC, hybrid

Stöd Duke Universitys ingenjörsforskning genom att hantera ansökningar om forskningsanslag, ekonomin i sponsrade projekt, efterlevnad, underanslag och avslut av anslag.

Beskrivning

  • Samarbeta med forskare och universitetsintressenter under hela livscykeln för sponsrade forskningsprojekt
  • Stöd förberedelse och inlämning av ansökningar om forskningsanslag och avtal
  • Bidra till att upprätthålla efterlevnaden av finansiärers och universitetets krav
  • Övervaka projektens ekonomi och ge råd om arbetssätt som stödjer framgångsrika forskningsresultat
  • Hantera portföljer av sponsrade projekt före och efter beviljande
  • Skapa projektbudgetar och tillhörande motiveringar
  • Sammanställa och granska ansökningsmaterial, inklusive meritförteckningar, styrkande dokument och finansiärsformulär
  • Granska utlysningar och förfrågningar om projektförslag samt kommunicera krav, begränsningar och tidsfrister
  • Skicka ansökningar genom universitetets system och samordna godkännanden och institutionella underskrifter
  • Ge forskare råd om budgetuppdateringar och ändringar i ansökningar
  • Följa ansökningarnas status och kommunicera krav på efterlevnad, protokoll och inlämning till huvudansvariga forskare
  • Granska utgifter mot finansiärens riktlinjer, anslagsbegränsningar och universitetets policyer
  • Stämma av projektkonton och bedöma månatlig ekonomisk aktivitet
  • Förbereda ekonomiska rapporter och prognoser samt ge rekommendationer till forskare
  • Undersöka ekonomiska avvikelser och samordna korrigerande åtgärder
  • Tillämpa federala bestämmelser, finansiärers krav och universitetets policyer på projektadministrationen
  • Granska och behandla kostnadsöverföringar och budgetändringar
  • Stödja administration av arbetsinsatsfördelning
  • Underhålla projektregister och styrkande dokumentation
  • Samordna avtal om underanslag och uppföljning av underleverantörer eller understödstagare
  • Underlätta ändringar av anslag, begäranden om ombudgetering och andra projektändringar
  • Samordna aktiviteter för avslut av anslag
  • Förbereda rapporter och analyser för institutionsledningen

Krav

  • Kandidatexamen
  • Slutföra Duke's Research Administration Academy (RAA)-certifiering inom den angivna tidsramen om certifiering inte redan finns
  • Förmåga att analysera data och dra slutsatser
  • Förmåga att organisera och prioritera flera uppgifter och tidsfrister
  • God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Access
  • Upprätthålla den obligatoriska RAA-certifieringen
  • Förmåga att lära sig och anpassa sig till föränderliga tekniker, system och regler för forskningsadministration
  • Förmåga att ta fram ekonomiska och analytiska rapporter och presentera rekommendationer för intressenter
  • Bosatt i en delstat som godkänts av Duke University
  • Möjlighet att regelbundet delta i fysiska teammöten, utbildningar och institutionsaktiviteter
  • Minst tre års successivt mer kvalificerad erfarenhet av att samordna komplexa administrativa, ekonomiska eller efterlevnadsrelaterade processer
  • Erfarenhet av att administrera anslag och avtal inom högre utbildning, forskning, hälso- och sjukvård eller liknande verksamhet
  • Erfarenhet av att hantera en portfölj av komplexa sponsrade projekt
  • Kunskap om federala bestämmelser för sponsrad forskning
  • Kunskap om administration av anslag och avtal, budgetering och ekonomisk rapportering
  • Erfarenhet av forskningsadministrativa system som SPS, R3 eller jämförbara plattformar
  • Förståelse för arbetsinsatsfördelning, kostnadsprinciper och efterlevnadskrav för federalt finansierade anslag
  • Kunskap om Duke Universitys policyer, rutiner och processer för forskningsadministration
  • Förmåga att tolka finansiärers vägledning och tydligt kommunicera krav till forskare och forskningspersonal

Förmåner

  • Omfattande sjuk- och tandvårdsförsäkring
  • Generösa pensionsförmåner
  • Familjeinriktade och kulturella program

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna