Duke Careers je platforma spojená s Dukeovou univerzitou, která shromažďuje zdroje, příběhy a rozhovory představující historii instituce, její úspěchy a budoucí směřování. Platforma, založená v roce 1924, podporuje kontakt s absolventy Dukeovy univerzity i širší komunitou a zkoumá vliv vzdělávání a leadershipu v oblasti vzdělávání, zdravotnictví a poradenství.
Administrátor grantů a smluv — Durham, Severní Karolína, hybridní práce
Podpora inženýrského výzkumu na Duke University prostřednictvím správy grantových návrhů, financí sponzorovaných projektů, souladu s předpisy, subdodávek a uzavírání projektů.
Popis
- Spolupracovat s výzkumnými pracovníky z řad akademických pracovníků a zainteresovanými stranami univerzity ve všech fázích životního cyklu projektů financovaných sponzory
- Podporovat přípravu a podávání návrhů grantů a smluv
- Pomáhat udržovat soulad s požadavky sponzorů a univerzity
- Monitorovat finance projektů a poskytovat poradenství v oblasti postupů podporujících úspěšné výsledky výzkumu
- Spravovat portfolia sponzorovaných projektů v předrealizační i porealizační fázi
- Vytvářet rozpočty návrhů a související odůvodnění
- Shromažďovat a kontrolovat podklady k žádostem včetně profesních medailonků, podpůrných dokumentů a formulářů sponzorů
- Prověřovat oznámení o financování a výzvy k podávání návrhů a sdělovat požadavky, omezení a termíny
- Předávat návrhy prostřednictvím univerzitních systémů a koordinovat schválení a institucionální podpisy
- Poskytovat akademickým pracovníkům poradenství ohledně aktualizací rozpočtu a změn návrhů
- Sledovat průběh návrhů a informovat hlavní řešitele o požadavcích na soulad, protokoly a podávání
- Kontrolovat výdaje podle pokynů sponzorů, omezení přidělených prostředků a univerzitních zásad
- Provádět odsouhlasení projektových účtů a vyhodnocovat měsíční finanční aktivitu
- Připravovat finanční výkazy a prognózy a poskytovat doporučení výzkumným pracovníkům
- Prověřovat finanční nesrovnalosti a koordinovat nápravná opatření
- Uplatňovat federální předpisy, požadavky sponzorů a univerzitní zásady při administraci projektů
- Kontrolovat a zpracovávat převody nákladů a změny rozpočtu
- Podporovat administraci rozdělení pracovního úsilí
- Vést projektové záznamy a podpůrnou dokumentaci
- Koordinovat subdodavatelské smlouvy a činnosti monitorování příjemců subdodávek
- Usnadňovat změny přidělených prostředků, žádosti o změnu rozpočtu a další změny projektů
- Koordinovat činnosti spojené s uzavíráním financování
- Připravovat zprávy a analýzy pro vedení oddělení
Požadavky
- Bakalářský titul
- Pokud certifikace dosud nebyla získána, dokončit certifikaci Duke's Research Administration Academy (RAA) v požadované lhůtě
- Schopnost analyzovat data a vyvozovat závěry
- Schopnost organizovat a stanovovat priority u více úkolů a termínů
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a Accessu
- Udržovat požadovanou certifikaci Research Administration Academy (RAA)
- Schopnost učit se novým technologiím a systémům a přizpůsobovat se změnám v oblasti administrace výzkumu a příslušných předpisů
- Schopnost vytvářet finanční a analytické zprávy a prezentovat doporučení zainteresovaným stranám
- Bydliště ve státě schváleném Duke University
- Dostupnost pro pravidelná osobní týmová setkání, školení a aktivity oddělení
- Nejméně tři roky postupně odpovědnější praxe s koordinací složitých administrativních, finančních procesů nebo procesů zajišťujících soulad s předpisy
- Zkušenost s administrací grantů a smluv ve vysokoškolském vzdělávání, výzkumu, zdravotnictví nebo podobném prostředí
- Zkušenost se správou portfolia složitých sponzorovaných projektů
- Znalost federálních předpisů upravujících sponzorovaný výzkum
- Znalost administrace grantů a smluv, rozpočtování a finančního výkaznictví
- Zkušenost se systémy administrace výzkumu, jako jsou SPS, R3 nebo srovnatelné platformy
- Porozumění rozdělení pracovního úsilí, zásadám nákladů a požadavkům na soulad u federálně financovaných projektů
- Znalost zásad, postupů a procesů Duke University v oblasti administrace výzkumu
- Schopnost interpretovat pokyny sponzorů a jasně sdělovat požadavky akademickým pracovníkům a výzkumnému personálu
Benefity
- Komplexní zdravotní a zubní pojištění
- Velkorysé důchodové benefity
- Rodinné a kulturní programy