Duke Careers es una plataforma vinculada a la Universidad de Duke que reúne recursos, historias y entrevistas sobre la historia, los logros y la dirección futura de la institución. Fundada en 1924, la plataforma fomenta la conexión con los antiguos alumnos de Duke y la comunidad en general, al tiempo que explora el impacto de la educación y el liderazgo en los sectores educativo, sanitario y de la consultoría.
Administrador de Subvenciones y Contratos - Durham, Carolina del Norte, Híbrido
Apoya la investigación de ingeniería de la Universidad Duke gestionando propuestas de subvenciones, finanzas de proyectos patrocinados, cumplimiento, subcontratos y cierre de adjudicaciones.
Descripción
- Colaborar con investigadores docentes y partes interesadas de la universidad durante todo el ciclo de vida de los proyectos de investigación patrocinados
- Apoyar la preparación y presentación de propuestas de subvenciones y contratos
- Ayudar a mantener el cumplimiento de los requisitos del patrocinador y de la universidad
- Supervisar las finanzas de los proyectos y asesorar sobre prácticas que favorezcan resultados exitosos de investigación
- Gestionar carteras de proyectos patrocinados en actividades previas y posteriores a la adjudicación
- Crear presupuestos de propuestas y sus justificaciones correspondientes
- Recopilar y revisar materiales de solicitud, incluidos currículos abreviados, documentos de respaldo y formularios del patrocinador
- Revisar anuncios de financiación y solicitudes de propuestas, comunicando requisitos, restricciones y plazos
- Tramitar propuestas mediante los sistemas universitarios y coordinar aprobaciones y firmas institucionales
- Asesorar al profesorado sobre actualizaciones presupuestarias y cambios en las propuestas
- Dar seguimiento al progreso de las propuestas y comunicar a los investigadores principales los requisitos de cumplimiento, protocolos y presentación
- Revisar los gastos conforme a las directrices del patrocinador, las restricciones de la adjudicación y las políticas universitarias
- Conciliar las cuentas de los proyectos y evaluar la actividad financiera mensual
- Preparar informes y previsiones financieras, y proporcionar recomendaciones a los investigadores docentes
- Investigar discrepancias financieras y coordinar acciones correctivas
- Aplicar normativas federales, requisitos de los patrocinadores y políticas universitarias a la administración de proyectos
- Revisar y procesar transferencias de costes y cambios presupuestarios
- Apoyar la administración de la asignación del esfuerzo
- Mantener los registros de los proyectos y la documentación de respaldo
- Coordinar acuerdos de subcontratos y actividades de supervisión de subreceptores
- Facilitar modificaciones de adjudicaciones, solicitudes de redistribución presupuestaria y otros cambios en los proyectos
- Coordinar las actividades de cierre de las adjudicaciones
- Preparar informes y análisis para la dirección del departamento
Requisitos
- Título universitario de grado
- Completar la certificación de la Research Administration Academy (RAA) de Duke dentro del plazo requerido si aún no se cuenta con ella
- Capacidad para analizar datos y extraer conclusiones
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas y plazos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Access
- Mantener la certificación requerida de la Research Administration Academy (RAA)
- Capacidad para aprender y adaptarse a tecnologías, sistemas y normativas de administración de investigaciones cambiantes
- Capacidad para elaborar informes financieros y analíticos y presentar recomendaciones a las partes interesadas
- Residencia en un estado aprobado por la Universidad Duke
- Disponibilidad para reuniones presenciales periódicas del equipo, capacitaciones y actividades departamentales
- Al menos tres años de experiencia progresiva coordinando procesos administrativos, financieros o de cumplimiento complejos
- Experiencia administrando subvenciones y contratos en educación superior, investigación, atención sanitaria o un entorno similar
- Experiencia gestionando una cartera de proyectos patrocinados complejos
- Conocimiento de las normativas federales que rigen la investigación patrocinada
- Conocimiento de la administración de subvenciones y contratos, elaboración de presupuestos e informes financieros
- Experiencia con sistemas de administración de investigaciones como SPS, R3 o plataformas comparables
- Comprensión de la asignación del esfuerzo, los principios de costes y los requisitos de cumplimiento para adjudicaciones financiadas con fondos federales
- Conocimiento de las políticas, procedimientos y procesos de administración de investigaciones de la Universidad Duke
- Capacidad para interpretar las directrices de los patrocinadores y comunicar claramente los requisitos al profesorado y al personal de investigación
Beneficios
- Cobertura médica y dental integral
- Prestaciones de jubilación generosas
- Programas culturales y orientados a las familias