Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers er en platform med tilknytning til Duke University, som samler ressourcer, historier og interviews om institutionens historie, resultater og fremtidige retning. Platformen blev grundlagt i 1924 og understøtter kontakten med alumner fra Duke og det bredere samfund, samtidig med at den undersøger betydningen af uddannelse og lederskab inden for uddannelse, sundhedspleje og konsulentvirksomhed.

Administrator for bevillinger og kontrakter – Durham, NC, hybrid

Understøt Duke Universitys ingeniørforskning ved at administrere bevillingsansøgninger, økonomi for sponsorerede projekter, compliance, underbevillinger og afslutning af bevillinger.

Beskrivelse

  • Samarbejd med forskere og interessenter på universitetet gennem hele livscyklussen for sponsorerede forskningsprojekter
  • Understøt udarbejdelse og indsendelse af ansøgninger om bevillinger og kontrakter
  • Bidrag til at opretholde overholdelsen af krav fra sponsorer og universitetet
  • Overvåg projektøkonomien, og rådgiv om praksis, der understøtter vellykkede forskningsresultater
  • Administrer porteføljer af sponsorerede projekter før og efter bevilling
  • Udarbejd projektbudgetter og tilhørende begrundelser
  • Saml og gennemgå ansøgningsmateriale, herunder CV'er, bilag og sponsorformularer
  • Gennemgå bevillingsopslag og anmodninger om forslag, og kommuniker krav, begrænsninger og frister
  • Send ansøgninger gennem universitetets systemer, og koordiner godkendelser og institutionelle underskrifter
  • Rådgiv forskere om budgetopdateringer og ændringer i ansøgninger
  • Følg op på ansøgningernes status, og kommuniker krav til compliance, protokoller og indsendelse til de hovedansvarlige forskere
  • Gennemgå udgifter i forhold til sponsorens retningslinjer, bevillingsbegrænsninger og universitetets politikker
  • Afstem projektkonti, og vurder den månedlige økonomiske aktivitet
  • Udarbejd økonomiske rapporter og prognoser, og kom med anbefalinger til forskere
  • Undersøg økonomiske afvigelser, og koordiner korrigerende handlinger
  • Anvend føderale regler, sponsorernes krav og universitetets politikker på projektadministrationen
  • Gennemgå og behandl omposteringer af omkostninger og budgetændringer
  • Understøt administration af fordeling af arbejdsindsats
  • Vedligehold projektregistre og tilhørende dokumentation
  • Koordiner aftaler om underbevillinger og overvågning af modtagere af underbevillinger
  • Facilitér ændringer af bevillinger, anmodninger om ombudgettering og andre projektændringer
  • Koordiner aktiviteter i forbindelse med afslutning af bevillinger
  • Udarbejd rapporter og analyser til afdelingsledelsen

Krav

  • Bachelorgrad
  • Gennemfør Duke's Research Administration Academy (RAA)-certificering inden for den krævede tidsramme, hvis du ikke allerede er certificeret
  • Evne til at analysere data og drage konklusioner
  • Evne til at organisere og prioritere flere opgaver og frister
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Access
  • Vedligehold den krævede RAA-certificering
  • Evne til at lære og tilpasse sig skiftende teknologier, systemer og regler for forskningsadministration
  • Evne til at udarbejde økonomiske og analytiske rapporter og præsentere anbefalinger for interessenter
  • Bopæl i en delstat, der er godkendt af Duke University
  • Mulighed for periodisk at deltage i fysiske teammøder, kurser og afdelingsaktiviteter
  • Mindst tre års gradvist mere ansvarlig erfaring med koordinering af komplekse administrative, økonomiske eller compliance-relaterede processer
  • Erfaring med administration af bevillinger og kontrakter inden for videregående uddannelse, forskning, sundhedssektoren eller et lignende område
  • Erfaring med at administrere en portefølje af komplekse sponsorerede projekter
  • Kendskab til føderale regler for sponsoreret forskning
  • Kendskab til administration af bevillinger og kontrakter, budgettering og økonomisk rapportering
  • Erfaring med forskningsadministrative systemer som SPS, R3 eller sammenlignelige platforme
  • Forståelse af fordeling af arbejdsindsats, omkostningsprincipper og compliancekrav for føderalt finansierede bevillinger
  • Kendskab til Duke Universitys politikker, procedurer og processer for forskningsadministration
  • Evne til at fortolke sponsorernes vejledning og tydeligt kommunikere krav til forskere og forskningsmedarbejdere

Fordele

  • Omfattende sundheds- og tandforsikringsdækning
  • Gode pensionsordninger
  • Familieorienterede og kulturelle programmer

Relaterede job

Fortive

Fjernarbejdende marketingdirektør hos Fortive

Fortive

Led ServiceChannels marketingstrategi og team inden for efterspørgselsgenerering, AI-understøttet marketing, events og kundeprogrammer gennem hele livscyklussen. Skab målbar vækst for platformen til automatisering af facility management gennem tværfaglig planlægning og resultatorienterede kampagner.

Åbn
Walmart

Walmart-direktør for merchandising af emballerede grøntsager

Walmart

Led Walmarts strategi for salg af emballerede grøntsager, herunder prissætning, sortiment, leverandørrelationer og kategoriens økonomiske resultater. Vejled et team, og bidrag til vækst på tværs af salgskanaler gennem datainformerede beslutninger.

Åbn