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Duke Careers est une plateforme liée à l’université Duke qui rassemble des ressources, des récits et des entretiens mettant en lumière l’histoire, les réalisations et les orientations futures de l’institution. Créée en 1924, la plateforme favorise les échanges avec les anciens élèves de Duke et la communauté au sens large, tout en explorant l’impact de l’éducation et du leadership dans les domaines de l’éducation, de la santé et du conseil.
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Offres de l’entreprise

Administrateur des subventions et contrats - Durham, Caroline du Nord, hybride

Soutenez la recherche en ingénierie de Duke University en gérant les propositions de subventions, les finances des projets financés, la conformité, les sous-attributions et la clôture des financements.

USÉtats-UnisNCCaroline du Nord
61 026 $ – 98 838 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Collaborer avec les chercheurs enseignants et les parties prenantes de l'université tout au long du cycle de vie des projets de recherche financés
  • Soutenir la préparation et la soumission des propositions de subventions et de contrats
  • Contribuer au respect des exigences des financeurs et de l'université
  • Suivre les finances des projets et conseiller sur les pratiques favorisant la réussite des activités de recherche
  • Gérer des portefeuilles de projets financés couvrant les activités avant et après attribution
  • Établir les budgets des propositions et leurs justifications
  • Réunir et examiner les pièces de candidature, notamment les notices biographiques, les documents justificatifs et les formulaires des financeurs
  • Examiner les annonces de financement et les appels à propositions, en communiquant les exigences, les restrictions et les échéances
  • Faire circuler les propositions dans les systèmes universitaires et coordonner les approbations et signatures institutionnelles
  • Conseiller les enseignants sur les mises à jour budgétaires et les modifications des propositions
  • Suivre l'avancement des propositions et communiquer aux chercheurs principaux les exigences en matière de conformité, de protocoles et de soumission
  • Examiner les dépenses au regard des directives des financeurs, des restrictions liées aux financements et des politiques universitaires
  • Rapprocher les comptes des projets et évaluer l'activité financière mensuelle
  • Préparer des rapports et prévisions financières et formuler des recommandations aux chercheurs enseignants
  • Examiner les écarts financiers et coordonner les mesures correctives
  • Appliquer les réglementations fédérales, les exigences des financeurs et les politiques universitaires à l'administration des projets
  • Examiner et traiter les transferts de coûts et les modifications budgétaires
  • Soutenir l'administration de l'affectation du temps de travail
  • Tenir à jour les dossiers des projets et les pièces justificatives
  • Coordonner les accords de sous-attribution et les activités de suivi des sous-bénéficiaires
  • Faciliter les modifications de financements, les demandes de réaffectation budgétaire et les autres changements de projets
  • Coordonner les activités de clôture des financements
  • Préparer des rapports et analyses pour la direction du département

Exigences

  • Diplôme de licence
  • Obtenir la certification de la Research Administration Academy (RAA) de Duke dans le délai requis si elle n'est pas déjà obtenue
  • Capacité à analyser des données et à en tirer des conclusions
  • Capacité à organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches et échéances
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access
  • Conserver la certification requise de la Research Administration Academy (RAA)
  • Capacité à apprendre et à s'adapter à l'évolution des technologies, des systèmes et des réglementations de l'administration de la recherche
  • Capacité à produire des rapports financiers et analytiques et à présenter des recommandations aux parties prenantes
  • Résider dans un État approuvé par Duke University
  • Disponibilité pour des réunions d'équipe, des formations et des activités départementales périodiques en présentiel
  • Au moins trois ans d'expérience progressivement plus responsabilisée dans la coordination de processus administratifs, financiers ou de conformité complexes
  • Expérience de l'administration de subventions et de contrats dans l'enseignement supérieur, la recherche, les soins de santé ou un environnement similaire
  • Expérience de la gestion d'un portefeuille de projets financés complexes
  • Connaissance des réglementations fédérales régissant la recherche financée
  • Connaissance de l'administration des subventions et contrats, de la budgétisation et du reporting financier
  • Expérience des systèmes d'administration de la recherche tels que SPS, R3 ou des plateformes comparables
  • Compréhension de l'affectation du temps de travail, des principes de coûts et des exigences de conformité applicables aux financements fédéraux
  • Connaissance des politiques, procédures et processus d'administration de la recherche de Duke University
  • Capacité à interpréter les directives des financeurs et à communiquer clairement les exigences aux enseignants et au personnel de recherche

Avantages

  • Couverture médicale et dentaire complète
  • Avantages de retraite généreux
  • Programmes familiaux et culturels

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