LogoFresh Jobs Ahead
Duke Careers
Duke Careers
HelsevesenRådgivningUtdanning
Duke Careers er en plattform tilknyttet Duke University som samler ressurser, historier og intervjuer om institusjonens historie, resultater og fremtidige retning. Plattformen ble etablert i 1924 og legger til rette for kontakt med tidligere studenter fra Duke og det bredere samfunnet, samtidig som den utforsker betydningen av utdanning og lederskap innen utdanning, helsevesen og konsulentvirksomhet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrator for tilskudd og kontrakter – Durham, NC, hybrid

Støtt ingeniørforskning ved Duke University ved å administrere tilskuddssøknader, økonomi for sponsede prosjekter, samsvar, underbevilgninger og avslutning av bevilgninger.

USUSANCNord-Carolina
61 026 $ – 98 838 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Samarbeid med forskere og interessenter ved universitetet gjennom hele livssyklusen til sponsede forskningsprosjekter
  • Støtt utarbeidelse og innsending av søknader om tilskudd og kontrakter
  • Bidra til å opprettholde samsvar med krav fra sponsorer og universitetet
  • Overvåk prosjektøkonomien og gi råd om praksis som støtter vellykkede forskningsresultater
  • Administrer porteføljer av sponsede prosjekter før og etter tildeling
  • Utarbeid prosjektbudsjetter og tilhørende begrunnelser
  • Samle inn og gjennomgå søknadsmateriale, inkludert CV-er, støttedokumenter og sponsorskjemaer
  • Gå gjennom utlysninger og forespørsler om prosjektforslag, og kommuniser krav, begrensninger og frister
  • Send søknader gjennom universitetets systemer, og koordiner godkjenninger og institusjonelle signaturer
  • Gi forskere råd om budsjettoppdateringer og endringer i søknader
  • Følg opp søknadenes fremdrift og kommuniser krav til samsvar, protokoller og innsending til hovedansvarlige forskere
  • Gå gjennom utgifter opp mot sponsorens retningslinjer, bevilgningsbegrensninger og universitetets retningslinjer
  • Avstem prosjektkontoer og vurder månedlig økonomisk aktivitet
  • Utarbeid økonomiske rapporter og prognoser, og gi anbefalinger til forskere
  • Undersøk økonomiske avvik og koordiner korrigerende tiltak
  • Anvend føderale forskrifter, sponsorens krav og universitetets retningslinjer på prosjektadministrasjonen
  • Gå gjennom og behandle kostnadsoverføringer og budsjettendringer
  • Støtt administrasjon av arbeidsinnsatsfordeling
  • Vedlikehold prosjektregistre og støttedokumentasjon
  • Koordiner avtaler om underbevilgninger og oppfølging av mottakere av underbevilgninger
  • Tilrettelegg for endringer i bevilgninger, forespørsler om ombudsjettering og andre prosjektendringer
  • Koordiner aktiviteter knyttet til avslutning av bevilgninger
  • Utarbeid rapporter og analyser for avdelingsledelsen

Krav

  • Bachelorgrad
  • Fullfør Duke's Research Administration Academy (RAA)-sertifisering innen den påkrevde tidsrammen dersom du ikke allerede er sertifisert
  • Evne til å analysere data og trekke konklusjoner
  • Evne til å organisere og prioritere flere oppgaver og tidsfrister
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Access
  • Oppretthold den påkrevde RAA-sertifiseringen
  • Evne til å lære og tilpasse seg skiftende teknologier, systemer og regler for forskningsadministrasjon
  • Evne til å utarbeide økonomiske og analytiske rapporter og presentere anbefalinger for interessenter
  • Bosted i en delstat som er godkjent av Duke University
  • Mulighet til å delta på jevnlige fysiske teammøter, opplæring og avdelingsaktiviteter
  • Minst tre års stadig mer ansvarsfull erfaring med koordinering av komplekse administrative, økonomiske eller samsvarsrelaterte prosesser
  • Erfaring med administrasjon av tilskudd og kontrakter innen høyere utdanning, forskning, helsetjenester eller et lignende område
  • Erfaring med å administrere en portefølje av komplekse sponsede prosjekter
  • Kunnskap om føderale forskrifter som gjelder sponset forskning
  • Kunnskap om administrasjon av tilskudd og kontrakter, budsjettering og økonomisk rapportering
  • Erfaring med forskningsadministrative systemer som SPS, R3 eller sammenlignbare plattformer
  • Forståelse av arbeidsinnsatsfordeling, kostnadsprinsipper og samsvarskrav for føderalt finansierte bevilgninger
  • Kunnskap om Duke Universitys retningslinjer, prosedyrer og prosesser for forskningsadministrasjon
  • Evne til å tolke sponsors veiledning og kommunisere krav tydelig til forskere og forskningspersonell

Fordeler

  • Omfattende medisinsk dekning og tannhelsedekning
  • Gode pensjonsordninger
  • Familieorienterte og kulturelle programmer

Relaterte jobber

Taktile

Senior rekrutterer innen go-to-market

Taktile
51 – 200 Ansatte
BankvirksomhetFintech
USUSANYNew York
140 000 $ – 190 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskRekruttering

Led rekrutteringen innen go-to-market hos Taktile, fra sourcingstrategi og samarbeid med ansettende ledere til ferdigstilte tilbud. Skap en tydelig kandidatopplevelse og styrk rekrutteringsarbeidet etter hvert som selskapet vokser.

Åpne