US Oral Surgery Management to organizacja zajmująca się zarządzaniem i partnerstwem w sektorze ochrony zdrowia, obsługująca niezależne gabinety chirurgii jamy ustnej i szczękowo-twarzowej w całych Stanach Zjednoczonych. Założona w 2017 roku firma zapewnia wsparcie operacyjne, finansowe, marketingowe, kadrowe, informatyczne, prawne i w zakresie zgodności z przepisami, a także pomoc administracyjną. Pomaga to partnerskim gabinetom zwiększać efektywność, zarządzać ryzykiem, pozyskiwać i zatrzymywać pracowników oraz planować rozwój przy zachowaniu autonomii klinicznej. Działalność firmy łączy zarządzanie w ochronie zdrowia z konsultingiem B2B, wspierając rozwój gabinetów, budowanie marek i ekspansję.
Specjalista ds. HR — US Oral Surgery Management (praca hybrydowa, Irving, Teksas)
Wspieraj relacje z pracownikami, zgodność z przepisami, rekrutację i kluczowe procesy HR w gabinetach chirurgii stomatologicznej i szczękowo-twarzowej US Oral and Maxillofacial. Współpracuj z liderami placówek i partnerami biznesowymi HR w sprawach pracowniczych oraz inicjatywach organizacyjnych.
Stany Zjednoczone
Teksas60 000 $ – 65 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkieOpis
- Pełnij funkcję głównego doradcy HR dla liderów placówek, menedżerów i pracowników w zakresie polityk, relacji z pracownikami, wyników pracy, frekwencji i spraw pracowniczych.
- Przyjmuj zgłoszenia dotyczące relacji z pracownikami oraz wspieraj dochodzenia, dokumentację, działania naprawcze i rozwiązywanie problemów.
- Współpracuj z partnerami biznesowymi HR przy eskalowanych sprawach pracowniczych, trendach w miejscu pracy, coachingu liderów i programach HR.
- Chroń poufność, prowadząc pełną dokumentację i zapewniając terminową obsługę poufnych spraw.
- Regularnie przeprowadzaj audyty HR w celu weryfikacji zgodności, dokładności danych oraz przestrzegania polityk i procedur firmy.
- Dbaj o aktualność danych w systemie HRIS, w tym statusu zatrudnienia, nazw stanowisk, relacji podległości i danych dotyczących wynagrodzeń.
- Wspieraj wdrażanie i odchodzenie pracowników, aktualizacje na kolejnych etapach cyklu życia pracownika, roszczenia z tytułu bezrobocia, weryfikację zatrudnienia oraz administrację świadczeniami z tytułu wypadków przy pracy.
- Doradzaj w zakresie świadczeń, listy płac, wynagrodzeń, urlopów, obsady kadrowej i zmian HR.
- Współpracuj z liderami placówek i menedżerami w zakresie potrzeb rekrutacyjnych i wyzwań kadrowych.
- Zapewniaj partnerom biznesowym HR wsparcie administracyjne, analityczne i projektowe.
- Pomagaj we wdrażaniu i komunikowaniu programów HR, polityk oraz inicjatyw organizacyjnych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w HR na stanowiskach o stopniowo rosnącym zakresie odpowiedzialności.
- Doświadczenie w relacjach z pracownikami, zgodności HR, audytach i procesach cyklu życia pracownika.
- Doświadczenie w doradzaniu liderom i menedżerom w sprawach pracowniczych.
- Dobra znajomość zasad i praktyk HR oraz przepisów prawa pracy.
- Biegłość w obsłudze platform HRIS i ATS; doświadczenie z Paycom będzie zdecydowanym atutem.
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów oraz wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność kierowania się rozsądkiem, profesjonalizmem, poufnością i uczciwością przy rozpatrywaniu wrażliwych spraw HR.
- Umiejętność samodzielnego i proaktywnego zarządzania konkurującymi priorytetami oraz rozwiązywania problemów.
- Certyfikat PHR, SHRM-CP lub inny certyfikat HR będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w ochronie zdrowia lub organizacji wielooddziałowej będzie dodatkowym atutem.