R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall to bezpartyjna krajowa organizacja charytatywna działająca w Kanadzie w obszarach edukacji, innowacji, przywództwa i rozwoju społeczności. Jej programy obejmują kształcenie nauczycieli z ludności rdzennej, Catapult Canada, Nagrody Gubernatora Generalnego za Innowacje, Kanadyjski Tydzień Innowacji oraz inicjatywy wspierające innowacyjność młodzieży. Fundacja wspiera także lokalne dziennikarstwo i udział obywateli w życiu społecznym, współpracując z organizacjami lokalnymi i darczyńcami na rzecz równości w edukacji oraz szerszego zaangażowania Kanadyjczyków w życie demokratyczne. Jej działania uzupełniają publiczne programy Gubernatora Generalnego Kanady.

Koordynator finansowy ds. zobowiązań i należności

Wsparcie obsługi zobowiązań i należności, przetwarzania darowizn oraz przygotowań do audytu w kanadyjskiej fundacji charytatywnej. Dbałość o dokładną dokumentację finansową oraz przestrzeganie zasad sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej.

Opis

  • Wprowadzać i przesyłać do systemu księgowego faktury, wnioski o płatność czekiem, rozliczenia wydatków i noty kredytowe.
  • Weryfikować wyciągi dostawców i raporty należności, wyjaśniać rozbieżności oraz kontaktować się z pracownikami i dostawcami w celu ich usunięcia.
  • Dbać o poprawność dokumentacji i danych dostawców, w tym samodzielnie weryfikować nowych dostawców.
  • Odpowiadać na pytania dotyczące faktur i wydatków.
  • Wspierać obsługę należności: wystawiać faktury, przypominać o zaległych płatnościach, rejestrować i uzgadniać płatności, obsługiwać czeki, przygotowywać i rejestrować wpłaty oraz dokumentować wpływy.
  • Dokładnie rejestrować informacje o darowiznach w arkuszach kalkulacyjnych i oprogramowaniu księgowym.
  • Segregować wiadomości wysyłane na wspólną skrzynkę działu finansowego.
  • Pomagać w przygotowaniach do audytów śródrocznych i rocznych, wyszukując wymagane dokumenty oraz przygotowując analizy i uzgodnienia.
  • Pomagać dbać o przestrzeganie polityk finansowych i kontroli wewnętrznych.
  • W razie potrzeby koordynować z pracownikami administrację projektów.
  • Zastępować pozostałych członków zespołu finansowego.
  • Uczestniczyć w komisjach pracowniczych i inicjatywach organizacyjnych.
  • Wykonywać inne zadania zlecone przez kierownika.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub policealne albo równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia, szkoleń i doświadczenia.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub ogólnej księgowości.
  • Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania finansowego, narzędzi do zarządzania wydatkami, obsługi zobowiązań lub powiązanych narzędzi programowych i automatyzacji.
  • Doświadczenie we wspieraniu pełnego cyklu obsługi zobowiązań i należności.
  • Doświadczenie administracyjne lub w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność współpracy i samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
  • Biegła znajomość aplikacji Microsoft 365.
  • Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania wydatkami, takich jak Quadient/Beanworks i Concur, lub równoważnego oprogramowania.
  • Wysokie umiejętności w zakresie obsługi klienta.
  • Dobra znajomość podatków od sprzedaży, w tym GST/HST i zwrotów podatkowych.
  • Elastyczność i zaradność w ustalaniu priorytetów, które mogą ze sobą konkurować.
  • Gotowość do przejścia wszystkich wymaganych kontroli bezpieczeństwa.

Benefity

  • Rozszerzona opieka medyczna i stomatologiczna dla Ciebie i Twojej rodziny od pierwszego dnia pracy.
  • Natychmiastowy udział w programie oszczędności emerytalnych ze składką pracodawcy.
  • Poufne, całodobowe wsparcie w ramach Programu Pomocy Pracownikom TELUS Health dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • 15 dni urlopu rocznie, naliczanych od pierwszego dnia pracy.
  • Dodatkowe pięć dni urlopu co trzy lata, maksymalnie do 30 dni rocznie.
  • Hybrydowy model pracy.

Powiązane oferty pracy

General Motors

Starszy inżynier oprogramowania wbudowanego, General Motors

General Motors

Twórz oprogramowanie sterujące w języku C i AUTOSAR dla General Motors, prowadząc realizację prac na wszystkich etapach cyklu życia oprogramowania. Praca hybrydowa w Milford w stanie Michigan; testuj, debuguj i ulepszaj rozwiązania dostawców.

Otwórz
GE Aerospace

Stażysta inżynierii systemów GE Aerospace — awionika

GE Aerospace

Dołącz do zespołu awioniki GE Aerospace, aby rozwijać, testować i wspierać systemy dla samolotów cywilnych i wojskowych. Zdobądź praktyczne doświadczenie inżynierskie i przygotuj się na możliwość podjęcia pracy po ukończeniu studiów.

Otwórz