R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall — позапартійна національна благодійна організація, що працює в Канаді у сферах освіти, інновацій, лідерства та розвитку громад. До її програм належать підготовка викладачів із числа корінних народів, Catapult Canada, Премія генерал-губернатора за інновації, Канадський тиждень інновацій та ініціативи з підтримки інновацій серед молоді. Фонд також підтримує місцеву журналістику й участь громадян у суспільному житті, співпрацюючи з громадськими організаціями та донорами задля рівності в освіті й ширшої участі канадців у демократичному житті. Його діяльність доповнює публічні програми генерал-губернатора Канади.
Фінансовий координатор з кредиторської та дебіторської заборгованості
Підтримка роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, обробки пожертв і підготовки до аудиту в канадському благодійному фонді. Точне ведення фінансової документації та дотримання вимог до звітності й внутрішнього контролю.
Опис
- Вносити та завантажувати до бухгалтерської системи рахунки, запити на оплату чеками, звіти про витрати й кредитові авізо.
- Перевіряти виписки постачальників і звіти про дебіторську заборгованість, з’ясовувати причини розбіжностей і звертатися до працівників та постачальників для їх усунення.
- Підтримувати точність записів і документів постачальників, зокрема самостійно перевіряти нових постачальників.
- Відповідати на запитання щодо рахунків і витрат.
- Підтримувати роботу з дебіторською заборгованістю: виставляти рахунки, нагадувати про прострочені платежі, реєструвати та звіряти платежі, обробляти чеки, готувати й реєструвати депозити, документувати надходження.
- Точно вносити відомості про пожертви до електронних таблиць і бухгалтерського програмного забезпечення.
- Сортувати й розподіляти повідомлення, що надходять до спільної поштової скриньки фінансового відділу.
- Допомагати готуватися до проміжних і річних аудитів: знаходити запитані документи та готувати аналітичні матеріали й звірки.
- Допомагати забезпечувати дотримання фінансових політик і процедур внутрішнього контролю.
- За потреби координувати з працівниками адміністративну роботу над проєктами.
- Підміняти інших працівників фінансового відділу.
- Брати участь у комітетах працівників та організаційних ініціативах.
- Виконувати інші доручення керівника.
Вимоги
- Вища або професійна освіта чи еквівалентне поєднання профільної освіти, навчання та досвіду.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або в загальному бухгалтерському обліку.
- Досвід роботи з фінансовими програмами, системами управління витратами, обліку кредиторської заборгованості або пов’язаними програмними й автоматизованими інструментами.
- Досвід підтримки повного циклу обробки кредиторської та дебіторської заборгованості.
- Досвід адміністративної роботи або управління проєктами буде перевагою.
- Здатність співпрацювати з командою та працювати самостійно за мінімального нагляду.
- Впевнене володіння програмами Microsoft 365.
- Досвід роботи з інструментами управління витратами, такими як Quadient/Beanworks і Concur, або аналогічним програмним забезпеченням.
- Високий рівень навичок обслуговування клієнтів.
- Ґрунтовне знання податків із продажу, зокрема GST/HST і податкових відшкодувань.
- Гнучкість і винахідливість у роботі з конкуруючими пріоритетами.
- Здатність пройти всі необхідні перевірки безпеки.
Переваги
- Медичне та стоматологічне страхування для вас і вашої родини з першого робочого дня.
- Негайне підключення до пенсійної накопичувальної програми зі співфінансуванням роботодавця.
- Конфіденційна цілодобова програма допомоги працівникам TELUS Health для вас і вашої родини.
- 15 днів відпустки на рік із нарахуванням від першого робочого дня.
- Додаткові п’ять днів відпустки кожні три роки, максимум до 30 днів на рік.
- Гібридний формат роботи.