財務協調專員（應付帳款與應收帳款）
在加拿大慈善基金會協助處理應付帳款、應收帳款、捐款入帳及稽核準備工作。 維護準確的財務紀錄，並協助落實報告控管措施。
說明
- 在會計系統中輸入並上傳發票、支票申請、費用報銷單及貸項通知單。
- 審核供應商對帳單及應收帳款報告，調查差異，並與相關員工和供應商跟進。
- 準確維護供應商紀錄及檔案，包括獨立查核新供應商資料。
- 回答有關發票及支出的問題。
- 協助處理應收帳款，包括準備發票、追蹤逾期款項、記錄並核對收款、處理支票、準備並記錄存款，以及整理收款憑證。
- 在試算表及會計軟體中準確記錄捐款資訊。
- 分類並處理寄至財務共用信箱的訊息。
- 協助準備期中及年終稽核，包括調取抽查文件，以及製作分析和對帳資料。
- 協助確保遵循財務政策及內部控制規定。
- 視需要與員工協調專案行政工作。
- 在財務團隊其他成員不在時提供職務代理支援。
- 參與員工委員會及組織各項計畫。
- 完成經理指派的其他工作。
職位要求
- 具備大專以上學歷，或具備相關教育、訓練及工作經驗的同等組合。
- 至少兩年應付帳款或一般會計工作經驗。
- 具備使用財務、費用管理、應付帳款或相關軟體及自動化工具的經驗。
- 具備支援應付帳款及應收帳款完整流程的經驗。
- 具備行政或專案管理經驗者佳。
- 能在最低限度監督下與團隊合作並獨立工作。
- 熟悉 Microsoft 365 應用程式。
- 具備使用 Quadient/Beanworks、Concur 等費用管理工具或同等軟體的經驗。
- 具備優良的客戶服務能力。
- 深入了解銷售稅，包括 GST/HST 及相關退稅。
- 面對相互競爭的優先事項時，能靈活應變並善用資源。
- 能通過所有必要的安全審查。
福利待遇
- 到職首日起為本人及家人提供擴大醫療及牙科保障。
- 立即加入雇主配對提撥的退休儲蓄計畫。
- 本人及家人可透過 TELUS Health 使用保密的 24 小時全年無休員工協助計畫服務。
- 每年 15 天休假，自到職首日起開始累計。
- 每服務滿三年額外增加五天休假，每年最多可達 30 天。
- 混合辦公安排。