R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall là một tổ chức từ thiện quốc gia phi đảng phái hoạt động trong các lĩnh vực giáo dục, đổi mới sáng tạo, lãnh đạo và phát triển cộng đồng tại Canada. Các chương trình của tổ chức bao gồm đào tạo giáo viên bản địa, Catapult Canada, Giải thưởng Đổi mới của Toàn quyền, Tuần lễ Đổi mới Canada và các sáng kiến đổi mới dành cho thanh thiếu niên. Tổ chức cũng hỗ trợ báo chí địa phương và sự tham gia của công dân, hợp tác với các tổ chức cộng đồng và nhà tài trợ nhằm thúc đẩy công bằng giáo dục và mở rộng sự tham gia của người dân Canada vào đời sống dân chủ. Hoạt động của tổ chức bổ trợ cho các chương trình công khai của Toàn quyền Canada.
Điều phối viên tài chính, khoản phải trả và khoản phải thu
Hỗ trợ xử lý khoản phải trả, khoản phải thu, quyên góp và chuẩn bị kiểm toán tại một quỹ từ thiện ở Canada. Duy trì hồ sơ tài chính chính xác và góp phần bảo đảm các quy trình kiểm soát báo cáo.
Mô tả
- Nhập và tải lên hệ thống kế toán hóa đơn, yêu cầu thanh toán bằng séc, đề nghị hoàn trả chi phí và giấy báo có.
- Kiểm tra sao kê của nhà cung cấp và báo cáo khoản phải thu, xác minh chênh lệch, đồng thời liên hệ nhân viên và nhà cung cấp để xử lý.
- Duy trì hồ sơ và thông tin nhà cung cấp chính xác, bao gồm tự mình xác minh nhà cung cấp mới.
- Giải đáp thắc mắc về hóa đơn và các khoản chi tiêu.
- Hỗ trợ công việc khoản phải thu bằng cách lập hóa đơn, nhắc các khoản quá hạn, ghi nhận và đối chiếu thanh toán, xử lý séc, chuẩn bị và ghi nhận tiền gửi, đồng thời lưu hồ sơ biên nhận.
- Ghi chính xác thông tin quyên góp vào bảng tính và phần mềm kế toán.
- Phân loại và xử lý ban đầu các thư gửi đến hộp thư chung của bộ phận tài chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán giữa kỳ và cuối năm bằng cách tìm chứng từ mẫu, lập phân tích và đối chiếu số liệu.
- Góp phần bảo đảm các chính sách tài chính và kiểm soát nội bộ được tuân thủ.
- Phối hợp với nhân viên về công tác quản trị dự án khi cần.
- Thay thế các thành viên khác trong nhóm Tài chính khi cần.
- Tham gia các ủy ban nhân viên và sáng kiến của tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao.
Yêu cầu
- Có bằng sau trung học phổ thông hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm phù hợp.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về khoản phải trả hoặc kế toán tổng hợp.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm và công cụ tự động hóa về tài chính, quản lý chi phí, khoản phải trả hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ toàn bộ quy trình khoản phải trả và khoản phải thu.
- Kinh nghiệm hành chính hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
- Có khả năng hợp tác và làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft 365.
- Có kinh nghiệm với công cụ quản lý chi phí như Quadient/Beanworks và Concur hoặc phần mềm tương đương.
- Có kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt.
- Hiểu biết vững về thuế bán hàng, bao gồm GST/HST và các khoản hoàn thuế.
- Linh hoạt và tháo vát khi xử lý các ưu tiên cạnh tranh.
- Có khả năng vượt qua tất cả các bước thẩm tra an ninh bắt buộc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế mở rộng và nha khoa cho bạn cùng gia đình có hiệu lực từ ngày đầu tiên làm việc.
- Được tham gia ngay chương trình tiết kiệm hưu trí có khoản đóng góp tương ứng từ người sử dụng lao động.
- Bạn và gia đình được hỗ trợ bảo mật 24/7 qua Chương trình Hỗ trợ Nhân viên của TELUS Health.
- 15 ngày nghỉ phép mỗi năm, được tích lũy từ ngày đầu tiên làm việc.
- Được cộng thêm năm ngày nghỉ phép sau mỗi ba năm làm việc, tối đa 30 ngày mỗi năm.
- Hình thức làm việc kết hợp.