R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall je nestranícka národná charitatívna organizácia pôsobiaca v Kanade v oblasti vzdelávania, inovácií, líderstva a rozvoja komunít. Jej programy zahŕňajú vzdelávanie učiteľov z radov pôvodného obyvateľstva, Catapult Canada, Ceny generálneho guvernéra Kanady za inovácie, Kanadský týždeň inovácií a iniciatívy zamerané na inovácie mladých ľudí. Nadácia podporuje aj miestnu žurnalistiku a občiansku angažovanosť. V spolupráci s komunitnými organizáciami a darcami sa usiluje o spravodlivejší prístup k vzdelávaniu a širšie zapojenie Kanaďanov do demokratického života. Jej činnosť dopĺňa verejné programy generálneho guvernéra Kanady.
Finančný koordinátor pre záväzky a pohľadávky
Podpora záväzkov, pohľadávok, spracovania darov a prípravy auditov v kanadskej charitatívnej nadácii. Vedenie presných finančných záznamov a podpora dodržiavania kontrol pri vykazovaní.
Popis
- Zadávať a nahrávať faktúry, žiadosti o šeky, výdavkové nároky a dobropisy do účtovného systému.
- Kontrolovať výpisy dodávateľov a prehľady pohľadávok, zisťovať nezrovnalosti a komunikovať so zamestnancami a dodávateľmi.
- Viesť presné záznamy a dokumentáciu dodávateľov vrátane samostatného overovania nových dodávateľov.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa faktúr a výdavkov.
- Podporovať správu pohľadávok prípravou faktúr, urgovaním omeškaných zostatkov, evidenciou a párovaním platieb, spracovaním šekov, prípravou a evidenciou vkladov a dokumentovaním príjmov.
- Presne zaznamenávať údaje o daroch v tabuľkách a účtovnom softvéri.
- Triediť správy doručené do spoločnej finančnej e-mailovej schránky.
- Pomáhať s prípravou priebežných a ročných auditov vyhľadávaním vzorových dokladov a prípravou analýz a zosúladení.
- Pomáhať zabezpečovať dodržiavanie finančných zásad a interných kontrol.
- Podľa potreby koordinovať so zamestnancami administráciu projektov.
- Zastupovať ostatných členov finančného tímu.
- Zapájať sa do zamestnaneckých výborov a organizačných iniciatív.
- Plniť ďalšie úlohy pridelené nadriadeným.
Požiadavky
- Vysokoškolské alebo vyššie odborné vzdelanie alebo rovnocenná kombinácia relevantného vzdelania, odbornej prípravy a praxe.
- Aspoň dva roky praxe so záväzkami alebo vo všeobecnom účtovníctve.
- Skúsenosti s finančným softvérom, nástrojmi na správu výdavkov, záväzkami alebo súvisiacimi softvérovými a automatizačnými nástrojmi.
- Skúsenosti s podporou celého cyklu záväzkov a pohľadávok.
- Skúsenosti s administratívou alebo riadením projektov sú výhodou.
- Schopnosť spolupracovať s ostatnými aj pracovať samostatne s minimálnym dohľadom.
- Dobrá znalosť aplikácií Microsoft 365.
- Skúsenosti s nástrojmi na správu výdavkov, ako sú Quadient/Beanworks a Concur, alebo s ekvivalentným softvérom.
- Vynikajúce zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu.
- Dobrá znalosť daní z predaja vrátane GST/HST a zliav na dani.
- Flexibilita a vynaliezavosť pri zvládaní viacerých súbežných priorít.
- Schopnosť úspešne absolvovať všetky požadované bezpečnostné previerky.
Benefity
- Rozšírené zdravotné a zubné poistenie pre vás a vašu rodinu od prvého pracovného dňa.
- Okamžité zapojenie do programu dôchodkového sporenia s príspevkom zamestnávateľa.
- Dôverná podpora programu pomoci zamestnancom TELUS Health dostupná nepretržite pre vás a vašu rodinu.
- 15 dní dovolenky ročne, ktoré sa začínajú počítať od prvého pracovného dňa.
- Každé tri roky získate päť dní dovolenky navyše, a to až do celkového počtu 30 dní ročne.
- Hybridný spôsob práce.