R
A Rideau Hall Alapítvány / Fondation Rideau Hall pártpolitikától független országos jótékonysági szervezet, amely Kanadában az oktatás, az innováció, a vezetés és a közösségfejlesztés területén tevékenykedik. Programjai közé tartozik az őslakos tanárok képzése, a Catapult Canada, a főkormányzó innovációs díjai, a Kanadai Innovációs Hét és az ifjúsági innovációs kezdeményezések. Az alapítvány a helyi újságírást és az állampolgári részvételt is támogatja: közösségi szervezetekkel és adományozókkal együttműködve segíti az oktatási esélyegyenlőséget, valamint azt, hogy a kanadaiak szélesebb körben vegyenek részt a demokratikus életben. Munkája kiegészíti Kanada főkormányzójának nyilvános programjait.
Pénzügyi koordinátor, szállítói és vevői számlák
Támogassa a szállítói és vevői számlák kezelését, az adományok feldolgozását és az ellenőrzések előkészítését egy kanadai jótékonysági alapítványnál. Gondoskodjon a pénzügyi nyilvántartások pontosságáról, és járuljon hozzá a beszámolási kontrollok betartásához.
Leírás
- Rögzítse és töltse fel a számlákat, csekkkérelmeket, költségelszámolásokat és jóváíró bizonylatokat a könyvelési rendszerbe.
- Ellenőrizze a szállítói számlakivonatokat és a vevőkövetelési jelentéseket, vizsgálja ki az eltéréseket, és egyeztessen a munkatársakkal, illetve a szállítókkal.
- Tartsa pontosan a szállítói nyilvántartásokat és iratokat, beleértve az új szállítók önálló ellenőrzését is.
- Válaszoljon a számlákkal és kiadásokkal kapcsolatos kérdésekre.
- Támogassa a vevőkövetelések kezelését számlák készítésével, a lejárt tartozások nyomon követésével, a befizetések rögzítésével és egyeztetésével, a csekkek feldolgozásával, a befizetések előkészítésével és rögzítésével, valamint a beérkezett összegek dokumentálásával.
- Rögzítse pontosan az adományok adatait táblázatokban és könyvelési szoftverekben.
- Válogassa és irányítsa a közös pénzügyi postafiókba érkező üzeneteket.
- Segítse a féléves és év végi ellenőrzések előkészítését mintadokumentumok beszerzésével, valamint elemzések és egyeztetések készítésével.
- Segítsen biztosítani a pénzügyi szabályzatok és belső kontrollok betartását.
- Szükség szerint egyeztessen a munkatársakkal a projektek adminisztrációjáról.
- Szükség esetén helyettesítse a pénzügyi csapat többi tagját.
- Vegyen részt munkatársi bizottságokban és szervezeti kezdeményezésekben.
- Végezze el a vezetője által kijelölt egyéb feladatokat.
Követelmények
- Felsőfokú végzettség, vagy a releváns oktatás, képzés és tapasztalat egyenértékű kombinációja.
- Legalább két év tapasztalat szállítói számlák kezelésében vagy általános könyvelésben.
- Tapasztalat pénzügyi, költségkezelési, szállítói számlakezelési vagy kapcsolódó szoftverekkel és automatizálási eszközökkel.
- Tapasztalat a szállítói és vevői számlafolyamat teljes körű támogatásában.
- Adminisztratív vagy projektmenedzsment-tapasztalat előnyt jelent.
- Képesség önálló és együttműködő munkavégzésre minimális felügyelet mellett.
- A Microsoft 365 alkalmazások magabiztos használata.
- Tapasztalat olyan költségkezelő eszközökkel, mint a Quadient/Beanworks és a Concur, vagy ezekkel egyenértékű szoftverekkel.
- Kiváló ügyfélszolgálati készségek.
- Alapos ismeretek a forgalmi adókról, beleértve a GST/HST adókat és visszatérítéseket.
- Rugalmasság és leleményesség egymással versengő feladatok kezelésekor.
- Képesség az összes előírt biztonsági ellenőrzés sikeres teljesítésére.
Juttatások
- Bővített egészségügyi és fogászati ellátás Önnek és családjának már az első munkanaptól.
- Azonnali belépés a munkáltatói hozzájárulással működő nyugdíj-megtakarítási programba.
- Bizalmas, éjjel-nappal elérhető munkavállalói támogatási program a TELUS Health szolgáltatásán keresztül Önnek és családjának.
- Évente 15 nap szabadság, amely az első munkanaptól gyűlik.
- Háromévente öt további szabadságnap szerezhető, legfeljebb évi 30 napig.
- Hibrid munkavégzés.