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Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall
11 – 50 Funcionários
CaridadeEducaçãoImpacto social
A Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall é uma organização beneficente nacional e apartidária que atua no Canadá nas áreas de educação, inovação, liderança e desenvolvimento comunitário. Seus programas incluem formação de professores indígenas, Catapult Canada, Prêmios de Inovação do Governador-Geral, Semana Canadense da Inovação e iniciativas de inovação para jovens. A fundação também apoia o jornalismo local e a participação cívica, em parceria com organizações comunitárias e doadores para promover a equidade educacional e ampliar o envolvimento dos canadenses na vida democrática. Seu trabalho complementa a programação pública do governador-geral do Canadá.

Coordenador financeiro de contas a pagar e a receber

Dê suporte às contas a pagar e a receber, ao processamento de doações e à preparação de auditorias em uma fundação beneficente canadense. Mantenha registros financeiros precisos e contribua para a conformidade dos controles de relatórios.

Descrição

  • Registre e carregue faturas, solicitações de cheques, prestações de contas de despesas e notas de crédito no sistema contábil.
  • Revise extratos de fornecedores e relatórios de contas a receber, investigue divergências e faça o acompanhamento com funcionários e fornecedores.
  • Mantenha precisos os registros e arquivos de fornecedores, incluindo a verificação independente de novos fornecedores.
  • Responda a dúvidas sobre faturas e despesas.
  • Dê suporte às contas a receber preparando faturas, acompanhando saldos vencidos, registrando e conciliando pagamentos, processando cheques, preparando e registrando depósitos e documentando recebimentos.
  • Registre corretamente as informações de doações em planilhas e softwares contábeis.
  • Faça a triagem das mensagens enviadas à caixa de entrada compartilhada da área financeira.
  • Ajude na preparação das auditorias intermediárias e de fim de ano, localizando documentos de amostra e preparando análises e conciliações.
  • Ajude a garantir o cumprimento das políticas financeiras e dos controles internos.
  • Coordene com os funcionários atividades de administração de projetos, conforme necessário.
  • Substitua outros integrantes da equipe de Finanças quando necessário.
  • Participe de comitês de funcionários e iniciativas da organização.
  • Realize outras tarefas atribuídas pelo gerente.

Requisitos

  • Diploma de ensino superior ou combinação equivalente de formação, treinamento e experiência relevantes.
  • Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade geral.
  • Experiência com finanças, gestão de despesas, contas a pagar ou softwares e ferramentas de automação relacionados.
  • Experiência no ciclo completo de contas a pagar e a receber.
  • Experiência em administração ou gestão de projetos será considerada um diferencial.
  • Capacidade de colaborar e trabalhar de forma independente, com supervisão mínima.
  • Domínio dos aplicativos Microsoft 365.
  • Experiência com ferramentas de gestão de despesas, como Quadient/Beanworks e Concur, ou softwares equivalentes.
  • Fortes habilidades de atendimento ao cliente.
  • Amplo conhecimento de impostos sobre vendas, incluindo GST/HST e reembolsos.
  • Flexibilidade e capacidade de encontrar soluções ao lidar com prioridades concorrentes.
  • Capacidade de obter todas as liberações de segurança exigidas.

Benefícios

  • A cobertura ampliada de saúde e odontológica para você e sua família começa no primeiro dia.
  • Inscrição imediata em um programa de poupança para aposentadoria com contribuição equivalente do empregador.
  • Suporte confidencial 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio do Programa de Assistência ao Funcionário da TELUS Health para você e sua família.
  • 15 dias de férias por ano, acumulados desde o primeiro dia.
  • Ganhe cinco dias adicionais de férias a cada três anos, até o limite de 30 dias por ano.
  • Regime de trabalho híbrido.

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