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Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall은 캐나다 전역에서 교육, 혁신, 리더십 및 지역사회 발전을 위해 활동하는 초당파적 전국 자선단체입니다. 주요 프로그램으로는 원주민 교사 교육, Catapult Canada, 총독 혁신상, 캐나다 혁신 주간, 청년 혁신 이니셔티브가 있습니다. 재단은 지역 언론과 시민 참여도 지원하며, 지역사회 단체 및 기부자와 협력해 교육의 형평성을 높이고 캐나다 국민의 민주적 삶 참여를 확대합니다. 이러한 활동은 캐나다 총독의 대중 대상 프로그램을 보완합니다.
재무 코디네이터(매입·매출채권)
캐나다 자선 재단에서 매입·매출채권, 기부금 처리 및 감사 준비를 지원합니다. 정확한 재무 기록을 유지하고 보고 통제 절차의 준수를 돕습니다.
설명
- 회계 시스템에 청구서, 수표 요청서, 경비 청구서 및 대변전표를 입력하고 업로드합니다.
- 공급업체 명세서와 매출채권 보고서를 검토하고 차이를 조사한 뒤 직원 및 공급업체에 확인합니다.
- 신규 공급업체를 독립적으로 확인하는 업무를 포함해 공급업체 기록과 파일을 정확하게 관리합니다.
- 청구서와 지출에 관한 문의에 답변합니다.
- 청구서 작성, 연체 잔액 후속 조치, 입금 기록 및 대사, 수표 처리, 예금 준비 및 기록, 수령 내역 문서화 등 매출채권 업무를 지원합니다.
- 스프레드시트와 회계 소프트웨어에 기부 정보를 정확하게 기록합니다.
- 재무 공용 받은편지함으로 온 메시지를 분류하고 처리합니다.
- 표본 문서 검색, 분석 및 대사 자료 준비 등 중간 및 연말 감사를 지원합니다.
- 재무 정책과 내부 통제가 준수되도록 돕습니다.
- 필요에 따라 직원들과 프로젝트 행정 업무를 조율합니다.
- 재무팀 다른 구성원의 업무를 대행합니다.
- 직원 위원회와 조직 차원의 활동에 참여합니다.
- 관리자가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등교육 학위 또는 관련 교육, 훈련 및 경력을 조합한 이에 상응하는 자격을 갖출 것.
- 매입채무 또는 일반 회계 경력 2년 이상.
- 재무, 경비 관리, 매입채무 관련 소프트웨어 및 자동화 도구 사용 경험.
- 매입채무와 매출채권의 전체 업무 주기를 지원한 경험.
- 행정 또는 프로젝트 관리 경험 우대.
- 최소한의 감독 아래 팀과 협력하고 독립적으로 일할 수 있을 것.
- Microsoft 365 애플리케이션 활용 능력.
- Quadient/Beanworks, Concur 등의 경비 관리 도구 또는 이에 준하는 소프트웨어 사용 경험.
- 뛰어난 고객 서비스 역량.
- GST/HST 및 환급을 포함한 판매세에 대한 높은 이해도.
- 상충하는 우선순위를 유연하고 능숙하게 조정할 수 있을 것.
- 필수 보안 심사를 모두 통과할 수 있을 것.
복리후생
- 입사 첫날부터 본인과 가족을 위한 확장 의료 및 치과 보장 제공.
- 고용주 매칭 퇴직 저축 프로그램에 즉시 가입.
- TELUS Health를 통해 본인과 가족이 연중무휴 24시간 비밀이 보장되는 직원 지원 프로그램 이용 가능.
- 입사 첫날부터 적립되는 연간 휴가 15일.
- 3년마다 휴가 5일이 추가되며 연간 최대 30일까지 적립 가능.
- 하이브리드 근무 방식.
