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Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall est un organisme de bienfaisance national et non partisan qui œuvre au Canada dans les domaines de l’éducation, de l’innovation, du leadership et du développement communautaire. Ses programmes comprennent la formation des enseignants autochtones, Catapult Canada, les Prix du Gouverneur général pour l’innovation, la Semaine canadienne de l’innovation et des initiatives d’innovation destinées aux jeunes. La fondation soutient également le journalisme local et la participation citoyenne, en partenariat avec des organismes communautaires et des donateurs, afin de promouvoir l’équité en éducation et d’élargir la participation des Canadiens à la vie démocratique. Son travail complète la programmation publique du gouverneur général du Canada.
Coordonnateur financier, comptes fournisseurs et clients
Soutenez la gestion des comptes fournisseurs et clients, le traitement des dons et la préparation des audits au sein d’une fondation caritative canadienne. Tenez des dossiers financiers exacts et contribuez au respect des contrôles de production des rapports.
Description
- Saisissez et téléversez les factures, demandes de chèques, notes de frais et notes de crédit dans le système comptable.
- Examinez les relevés des fournisseurs et les rapports sur les comptes clients, analysez les écarts et faites le suivi auprès du personnel et des fournisseurs.
- Veillez à l’exactitude des dossiers et des fichiers des fournisseurs, notamment en vérifiant de manière autonome les nouveaux fournisseurs.
- Répondez aux questions sur les factures et les dépenses.
- Soutenez la gestion des comptes clients en préparant les factures, en faisant le suivi des soldes en souffrance, en enregistrant et en rapprochant les paiements, en traitant les chèques, en préparant et en enregistrant les dépôts et en documentant les reçus.
- Consignez avec exactitude les renseignements sur les dons dans des feuilles de calcul et des logiciels comptables.
- Triez les messages envoyés à la boîte de réception partagée de l’équipe des finances.
- Aidez à préparer les audits intermédiaires et de fin d’exercice en récupérant des documents échantillons et en préparant des analyses et des rapprochements.
- Contribuez au respect des politiques financières et des contrôles internes.
- Coordonnez au besoin les tâches d’administration de projets avec le personnel.
- Remplacez les autres membres de l’équipe des finances au besoin.
- Participez aux comités du personnel et aux initiatives de l’organisation.
- Effectuez les autres tâches confiées par la direction.
Exigences
- Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison équivalente de formation, de perfectionnement et d’expérience pertinente.
- Au moins deux ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale.
- Expérience des finances, de la gestion des dépenses, des comptes fournisseurs ou des logiciels et outils d’automatisation connexes.
- Expérience dans l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs et clients.
- Une expérience en administration ou en gestion de projets constitue un atout.
- Capacité à collaborer et à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Maîtrise des applications Microsoft 365.
- Expérience des outils de gestion des dépenses comme Quadient/Beanworks et Concur, ou de logiciels équivalents.
- Solides compétences en service à la clientèle.
- Solide connaissance des taxes de vente, y compris la TPS/TVH et les remboursements connexes.
- Souplesse et débrouillardise pour gérer des priorités concurrentes.
- Capacité à obtenir toutes les habilitations de sécurité requises.
Avantages
- La couverture complémentaire des soins de santé et des soins dentaires pour vous et votre famille prend effet dès votre premier jour.
- Adhésion immédiate à un programme d’épargne-retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.
- Soutien confidentiel offert 24 h sur 24, 7 jours sur 7, par le Programme d’aide aux employés de TELUS Health, pour vous et votre famille.
- 15 jours de vacances par année, acquis dès votre premier jour.
- Obtenez cinq jours de vacances supplémentaires tous les trois ans, jusqu’à concurrence de 30 jours par année.
- Mode de travail hybride.