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Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall è un ente benefico nazionale e apartitico che opera in Canada nei settori dell’istruzione, dell’innovazione, della leadership e dello sviluppo delle comunità. I suoi programmi comprendono la formazione degli insegnanti indigeni, Catapult Canada, i Premi del Governatore Generale per l’innovazione, la Settimana canadese dell’innovazione e iniziative per promuovere l’innovazione tra i giovani. La fondazione sostiene inoltre il giornalismo locale e la partecipazione civica, collaborando con organizzazioni comunitarie e donatori per promuovere l’equità nell’istruzione e ampliare il coinvolgimento dei canadesi nella vita democratica. Il suo lavoro integra le attività pubbliche del governatore generale del Canada.
Coordinatore finanziario, contabilità fornitori e clienti
Supporta la gestione dei debiti e crediti, l’elaborazione delle donazioni e la preparazione degli audit presso una fondazione benefica canadese. Mantieni registrazioni finanziarie accurate e contribuisci al rispetto dei controlli di rendicontazione.
Descrizione
- Inserisci e carica fatture, richieste di assegni, note spese e note di credito nel sistema contabile.
- Esamina gli estratti conto dei fornitori e i report dei crediti, verifica le discrepanze e ricontatta il personale e i fornitori.
- Mantieni accurati i registri e i documenti dei fornitori, verificando autonomamente anche i nuovi fornitori.
- Rispondi alle domande su fatture e spese.
- Supporta la gestione dei crediti preparando fatture, monitorando i saldi scaduti, registrando e riconciliando i pagamenti, elaborando assegni, preparando e registrando depositi e documentando le ricevute.
- Registra accuratamente le informazioni sulle donazioni in fogli di calcolo e software contabili.
- Smista i messaggi inviati alla casella di posta condivisa del team finanziario.
- Aiuta a preparare gli audit intermedi e di fine anno recuperando documenti campione e preparando analisi e riconciliazioni.
- Contribuisce a garantire il rispetto delle politiche finanziarie e dei controlli interni.
- Si coordina con il personale per l’amministrazione dei progetti, se necessario.
- Sostituisce altri membri del team Finanza quando necessario.
- Partecipa ai comitati del personale e alle iniziative dell’organizzazione.
- Svolge altre mansioni assegnate dal responsabile.
Requisiti
- Laurea o combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza pertinente.
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale.
- Esperienza in ambito finanziario, nella gestione delle spese, nella contabilità fornitori o nell’uso dei relativi software e strumenti di automazione.
- Esperienza nella gestione dell’intero ciclo della contabilità fornitori e clienti.
- L’esperienza amministrativa o nella gestione di progetti costituisce un titolo preferenziale.
- Capacità di collaborare e lavorare in autonomia con supervisione minima.
- Padronanza delle applicazioni Microsoft 365.
- Esperienza con strumenti per la gestione delle spese come Quadient/Beanworks e Concur, o software equivalenti.
- Ottime capacità di assistenza ai clienti.
- Ottima conoscenza delle imposte sulle vendite, incluse GST/HST e i relativi rimborsi.
- Flessibilità e intraprendenza nella gestione di priorità concorrenti.
- Capacità di superare tutti i controlli di sicurezza richiesti.
Benefit
- La copertura sanitaria integrativa e odontoiatrica per te e la tua famiglia decorre dal primo giorno.
- Iscrizione immediata a un programma di risparmio previdenziale con contributo corrispondente del datore di lavoro.
- Assistenza riservata 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite il Programma di assistenza ai dipendenti TELUS Health per te e la tua famiglia.
- 15 giorni di ferie all’anno, maturati a partire dal primo giorno.
- Matura cinque giorni di ferie aggiuntivi ogni tre anni, fino a un massimo di 30 giorni all’anno.
- Modalità di lavoro ibrida.