R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall on puolueista riippumaton valtakunnallinen hyväntekeväisyysjärjestö, joka toimii Kanadassa koulutuksen, innovaatioiden, johtajuuden ja yhteisöjen kehittämisen parissa. Sen ohjelmiin kuuluvat alkuperäiskansojen opettajien koulutus, Catapult Canada, kenraalikuvernöörin innovaatiopalkinnot, Kanadan innovaatioviikko ja nuorten innovaatiotoiminta. Säätiö tukee myös paikallista journalismia ja kansalaisosallistumista tekemällä yhteistyötä yhteisöjärjestöjen ja lahjoittajien kanssa edistääkseen koulutuksellista tasa-arvoa ja lisätäkseen kanadalaisten osallistumista demokratiaan. Sen työ täydentää Kanadan kenraalikuvernöörin julkista ohjelmatoimintaa.
Talouskoordinaattori, ostoreskontra ja myyntireskontra
Tue ostoreskontraa, myyntireskontraa, lahjoitusten käsittelyä ja tilintarkastusten valmistelua kanadalaisessa hyväntekeväisyyssäätiössä. Ylläpidä täsmällisiä taloustietoja ja auta varmistamaan raportointikäytäntöjen noudattaminen.
Kanada55 700 CAD – 61 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysiKuvaus
- Kirjaa ja lataa laskut, maksupyyntösekä, kulukorvaushakemukset ja hyvityslaskut kirjanpitojärjestelmään.
- Tarkista toimittajien tiliotteet ja myyntireskontraraportit, selvitä poikkeamat ja seuraa asioita henkilöstön ja toimittajien kanssa.
- Pidä toimittajatiedot ja -asiakirjat ajan tasalla, myös uusien toimittajien tietojen itsenäinen varmistaminen.
- Vastaa laskuja ja menoja koskeviin kysymyksiin.
- Tue myyntireskontraa laatimalla laskuja, seuraamalla erääntyneitä saatavia, kirjaamalla ja täsmäyttämällä maksuja, käsittelemällä shekkejä, laatimalla ja kirjaamalla talletuksia sekä dokumentoimalla maksukuitteja.
- Kirjaa lahjoitustiedot täsmällisesti taulukkolaskentaohjelmiin ja kirjanpito-ohjelmistoon.
- Lajittele yhteiseen taloushallinnon sähköpostilaatikkoon saapuvat viestit ja ohjaa ne eteenpäin.
- Auta väli- ja tilinpäätöstarkastusten valmistelussa hakemalla otokseen valitut asiakirjat sekä laatimalla analyysejä ja täsmäytyksiä.
- Auta varmistamaan, että taloushallinnon toimintaperiaatteita ja sisäisiä valvontakäytäntöjä noudatetaan.
- Koordinoi tarvittaessa henkilöstön kanssa projektien hallinnollisia tehtäviä.
- Sijaista muita taloustiimin jäseniä.
- Osallistu henkilöstökomiteoihin ja organisaation hankkeisiin.
- Hoida muita esihenkilön osoittamia tehtäviä.
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava yhdistelmä soveltuvaa koulutusta, valmennusta ja työkokemusta.
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontrasta tai yleisestä kirjanpidosta.
- Kokemusta taloushallinnon, kulujenhallinnan tai ostoreskontran ohjelmistoista ja automaatiotyökaluista tai vastaavista.
- Kokemusta ostoreskontran ja myyntireskontran koko prosessin tukemisesta.
- Hallinto- tai projektinhallintakokemus katsotaan eduksi.
- Kyky työskennellä yhteistyössä muiden kanssa ja itsenäisesti vähäisellä ohjauksella.
- Microsoft 365 -sovellusten sujuva käyttö.
- Kokemusta kulujenhallintatyökaluista, kuten Quadient/Beanworks ja Concur, tai vastaavista ohjelmistoista.
- Vahvat asiakaspalvelutaidot.
- Hyvä myyntiverojen tuntemus, mukaan lukien GST/HST-verot ja hyvitykset.
- Joustavuutta ja oma-aloitteisuutta ristiriitaisten prioriteettien hallintaan.
- Valmius läpäistä kaikki vaaditut turvallisuusselvitykset.
Edut
- Laaja sairaus- ja hammashoitoetuus sinulle ja perheellesi alkaa ensimmäisenä työpäivänäsi.
- Pääset heti mukaan työnantajan vastaantulolla rahoitettavaan eläkesäästöohjelmaan.
- Luottamuksellista TELUS Healthin työntekijöiden tukiohjelman palvelua sinulle ja perheellesi ympäri vuorokauden.
- 15 lomapäivää vuodessa; lomaa kertyy ensimmäisestä työpäivästä alkaen.
- Saat viiden vuoden välein viisi lisälomapäivää, enintään 30 päivää vuodessa.
- Hybridityöjärjestely.