R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall es una organización benéfica nacional y no partidista que trabaja en Canadá en los ámbitos de la educación, la innovación, el liderazgo y el desarrollo comunitario. Sus programas incluyen la formación de docentes indígenas, Catapult Canada, los Premios a la Innovación del Gobernador General, la Semana de la Innovación Canadiense e iniciativas de innovación juvenil. La fundación también apoya el periodismo local y la participación cívica, y colabora con organizaciones comunitarias y donantes para promover la equidad educativa y ampliar la participación de la población canadiense en la vida democrática. Su labor complementa la programación pública del gobernador general de Canadá.
Coordinador financiero de cuentas por pagar y por cobrar
Apoya las cuentas por pagar y por cobrar, el procesamiento de donaciones y la preparación de auditorías en una fundación benéfica canadiense. Mantén registros financieros precisos y contribuye al cumplimiento de los controles de presentación de informes.
Descripción
- Registra y carga facturas, solicitudes de cheques, informes de gastos y notas de crédito en el sistema contable.
- Revisa los estados de cuenta de proveedores y los informes de cuentas por cobrar, investiga discrepancias y hace seguimiento con el personal y los proveedores.
- Mantiene precisos los registros y archivos de proveedores, incluida la verificación independiente de nuevos proveedores.
- Responde preguntas sobre facturas y gastos.
- Apoya las cuentas por cobrar preparando facturas, haciendo seguimiento de saldos vencidos, registrando y conciliando pagos, procesando cheques, preparando y registrando depósitos y documentando recibos.
- Registra con precisión la información de donaciones en hojas de cálculo y programas contables.
- Clasifica los mensajes enviados a la bandeja de entrada compartida del equipo de finanzas.
- Ayuda a preparar las auditorías intermedias y de fin de año recuperando documentos de muestra y preparando análisis y conciliaciones.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y los controles internos.
- Se coordina con el personal en tareas de administración de proyectos según sea necesario.
- Cubre a otros integrantes del equipo de Finanzas.
- Participa en comités del personal e iniciativas de la organización.
- Realiza otras tareas que le asigne su gerente.
Requisitos
- Título de educación superior o una combinación equivalente de formación, capacitación y experiencia pertinentes.
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general.
- Experiencia con finanzas, gestión de gastos, cuentas por pagar o programas y herramientas de automatización relacionados.
- Experiencia en el ciclo completo de cuentas por pagar y por cobrar.
- Se valorará la experiencia en administración o gestión de proyectos.
- Capacidad para colaborar y trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft 365.
- Experiencia con herramientas de gestión de gastos como Quadient/Beanworks y Concur, o programas equivalentes.
- Sólidas habilidades de atención al cliente.
- Amplios conocimientos de impuestos sobre las ventas, incluidos GST/HST y los reembolsos correspondientes.
- Flexibilidad y capacidad para resolver problemas al gestionar prioridades simultáneas.
- Capacidad para superar todas las verificaciones de seguridad requeridas.
Beneficios
- La cobertura extendida de salud y dental para ti y tu familia comienza el primer día.
- Inscripción inmediata en un programa de ahorro para la jubilación con aportes equivalentes del empleador.
- Asistencia confidencial las 24 horas, los 7 días de la semana, a través del Programa de Asistencia al Empleado de TELUS Health para ti y tu familia.
- 15 días de vacaciones al año, acumulables desde el primer día.
- Obtén cinco días de vacaciones adicionales cada tres años, hasta un máximo de 30 días al año.
- Modalidad de trabajo híbrida.