R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall е независима от политически партии национална благотворителна организация, която работи в Канада в областта на образованието, иновациите, лидерството и развитието на общностите. Програмите ѝ включват обучение на учители от коренното население, Catapult Canada, Наградите на генерал-губернатора за иновации, Канадската седмица на иновациите и инициативи за насърчаване на иновациите сред младите хора. Фондацията подкрепя също местната журналистика и гражданското участие. В партньорство с общностни организации и дарители тя работи за по-справедлив достъп до образование и по-широко участие на канадците в демократичния живот. Дейността ѝ допълва публичните програми на генерал-губернатора на Канада.
Финансов координатор по задължения и вземания
Подкрепа за задълженията, вземанията, обработката на дарения и подготовката за одити в канадска благотворителна фондация. Поддържане на точни финансови записи и съдействие за спазването на контролите за отчетност.
Канада55 700 CAD – 61 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиФинансово планиране и анализОписание
- Въвеждане и качване на фактури, заявки за чекове, отчети за разходи и кредитни известия в счетоводната система.
- Преглед на извлечения от доставчици и отчети за вземанията, проучване на несъответствия и проследяване със служители и доставчици.
- Поддържане на точни записи и досиета на доставчиците, включително самостоятелна проверка на нови доставчици.
- Отговаряне на въпроси относно фактури и разходи.
- Подпомагане на вземанията чрез изготвяне на фактури, проследяване на просрочени салда, записване и съгласуване на плащания, обработка на чекове, подготовка и регистриране на депозити и документиране на постъпленията.
- Точно записване на информацията за дарения в електронни таблици и счетоводен софтуер.
- Сортиране на съобщенията, изпратени до общата финансова пощенска кутия.
- Съдействие при подготовката за междинни и годишни одити чрез намиране на примерни документи и изготвяне на анализи и съгласувания.
- Съдействие за спазването на финансовите правила и вътрешния контрол.
- Координиране с персонала на административната работа по проекти при необходимост.
- Заместваване на други членове на финансовия екип.
- Участие в комитети на служителите и организационни инициативи.
- Изпълнение на други задачи, възложени от ръководителя.
Изисквания
- Висше образование или еквивалентна комбинация от подходящо образование, обучение и опит.
- Най-малко две години опит в областта на задълженията към доставчици или общото счетоводство.
- Опит с финансов софтуер, инструменти за управление на разходите, задължения към доставчици или свързани софтуерни и автоматизационни инструменти.
- Опит в подпомагането на целия цикъл на задълженията и вземанията.
- Опит в администрацията или управлението на проекти е предимство.
- Умение за съвместна и самостоятелна работа с минимален надзор.
- Отлично владеене на приложенията Microsoft 365.
- Опит с инструменти за управление на разходите като Quadient/Beanworks и Concur или еквивалентен софтуер.
- Отлични умения за обслужване на клиенти.
- Отлично познаване на данъците върху продажбите, включително GST/HST и данъчните възстановявания.
- Гъвкавост и находчивост при балансиране на конкуриращи се приоритети.
- Възможност за успешно преминаване на всички изисквани проверки за сигурност.
Придобивки
- Разширено здравно и стоматологично покритие за вас и семейството ви, считано от първия работен ден.
- Незабавно включване в програма за пенсионни спестявания със съфинансиране от работодателя.
- Поверителна подкрепа денонощно, всеки ден, чрез Програмата за подпомагане на служителите на TELUS Health за вас и семейството ви.
- 15 дни платен годишен отпуск, натрупвани от първия работен ден.
- На всеки три години получавате още пет дни отпуск, до общо 30 дни годишно.
- Хибриден режим на работа.