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Die Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall ist eine überparteiliche nationale Wohltätigkeitsorganisation, die sich in Kanada in den Bereichen Bildung, Innovation, Führung und Gemeindeentwicklung engagiert. Zu ihren Programmen gehören die Ausbildung indigener Lehrkräfte, Catapult Canada, die Innovationspreise des Generalgouverneurs, die Canadian Innovation Week und Initiativen zur Förderung von Innovationen durch junge Menschen. Die Stiftung unterstützt außerdem lokalen Journalismus und bürgerschaftliches Engagement. Gemeinsam mit gemeinnützigen Organisationen und Spendern setzt sie sich für mehr Chancengleichheit in der Bildung und eine stärkere Beteiligung der Kanadierinnen und Kanadier am demokratischen Leben ein. Ihre Arbeit ergänzt die öffentlichen Programme des Generalgouverneurs von Kanada.
Finanzkoordinator/in für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Unterstützen Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Spendenverarbeitung und Prüfungsvorbereitung bei einer kanadischen gemeinnützigen Stiftung. Führen Sie genaue Finanzunterlagen und tragen Sie zur Einhaltung der Berichtskontrollen bei.
Beschreibung
- Erfassen und laden Sie Rechnungen, Scheckanforderungen, Spesenabrechnungen und Gutschriften im Buchhaltungssystem hoch.
- Prüfen Sie Lieferantenabrechnungen und Debitorenberichte, untersuchen Sie Unstimmigkeiten und klären Sie diese mit Mitarbeitenden und Lieferanten.
- Halten Sie Lieferantenstammdaten und Unterlagen aktuell und prüfen Sie neue Lieferanten eigenständig.
- Beantworten Sie Fragen zu Rechnungen und Ausgaben.
- Unterstützen Sie die Debitorenbuchhaltung: Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie überfällige Forderungen, erfassen und gleichen Sie Zahlungen ab, bearbeiten Sie Schecks, bereiten Sie Einzahlungen vor und erfassen Sie diese sowie die Zahlungseingänge.
- Erfassen Sie Spendeninformationen genau in Tabellen und Buchhaltungssoftware.
- Sichten und priorisieren Sie Nachrichten im gemeinsamen Finanzpostfach.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlussprüfungen, indem Sie angeforderte Belege zusammenstellen sowie Analysen und Abstimmungen erstellen.
- Tragen Sie dazu bei, dass Finanzrichtlinien und interne Kontrollen eingehalten werden.
- Stimmen Sie sich bei Bedarf mit Mitarbeitenden zur Projektverwaltung ab.
- Vertreten Sie andere Mitglieder des Finanzteams.
- Beteiligen Sie sich an Mitarbeitendenausschüssen und organisatorischen Initiativen.
- Übernehmen Sie weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung, Schulungen und Berufserfahrung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung.
- Erfahrung mit Finanz-, Spesenverwaltungs- oder Kreditorenbuchhaltungssoftware sowie Automatisierungstools.
- Erfahrung mit der Unterstützung des gesamten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungszyklus.
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Fähigkeit, eigenständig und im Team mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen.
- Erfahrung mit Spesenverwaltungstools wie Quadient/Beanworks und Concur oder vergleichbarer Software.
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse der Verkaufssteuern, einschließlich GST/HST und Rückerstattungen.
- Flexibilität und Einfallsreichtum beim Ausbalancieren konkurrierender Prioritäten.
- Bereitschaft, alle erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen zu bestehen.
Zusatzleistungen
- Erweiterte Kranken- und Zahnversicherung für Sie und Ihre Familie ab dem ersten Arbeitstag.
- Sofortige Anmeldung zu einem arbeitgeberbezuschussten Altersvorsorgeprogramm.
- Vertrauliche Unterstützung rund um die Uhr durch das Employee Assistance Program von TELUS Health für Sie und Ihre Familie.
- 15 Urlaubstage pro Jahr, die ab dem ersten Arbeitstag angesammelt werden.
- Alle drei Jahre fünf zusätzliche Urlaubstage, bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Hybrides Arbeitsmodell.