R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall är en partipolitiskt obunden nationell välgörenhetsorganisation som verkar inom utbildning, innovation, ledarskap och samhällsutveckling i Kanada. Dess program omfattar utbildning av lärare med inriktning på urfolk, Catapult Canada, generalguvernörens innovationspriser, Canadian Innovation Week och initiativ för ungas innovation. Stiftelsen stöder också lokaljournalistik och medborgerligt deltagande och samarbetar med lokala organisationer och givare för att främja jämlikhet inom utbildning och öka kanadensarnas delaktighet i det demokratiska livet. Verksamheten kompletterar generalguvernörens offentliga programverksamhet i Kanada.
Ekonomikoordinator, leverantörs- och kundreskontra
Stöd hanteringen av leverantörs- och kundreskontra, donationer och revisionsförberedelser vid en kanadensisk välgörenhetsstiftelse. Bevara korrekta ekonomiska register och bidra till tillförlitliga rapporteringskontroller.
Beskrivning
- Registrera och ladda upp fakturor, checkbegäranden, utlägg och kreditnotor i redovisningssystemet.
- Granska leverantörsbesked och rapporter över kundfordringar, utreda avvikelser och följa upp med medarbetare och leverantörer.
- Se till att leverantörsregister och akter är korrekta, inklusive genom att självständigt verifiera nya leverantörer.
- Besvara frågor om fakturor och utgifter.
- Stödja hanteringen av kundfordringar genom att ta fram fakturor, följa upp förfallna saldon, registrera och stämma av betalningar, hantera checkar, förbereda och registrera insättningar samt dokumentera inbetalningar.
- Registrera donationsuppgifter korrekt i kalkylblad och redovisningsprogram.
- Sortera och prioritera meddelanden till den gemensamma ekonomiinlådan.
- Bidra till förberedelserna inför delårs- och årsbokslutsrevisioner genom att ta fram stickprovsunderlag och göra analyser och avstämningar.
- Bidra till att ekonomiska riktlinjer och interna kontroller följs.
- Samordna projektadministration med medarbetare vid behov.
- Vara ersättare för andra medlemmar i ekonomiteamet.
- Delta i personalutskott och verksamhetsinitiativ.
- Utföra andra arbetsuppgifter som tilldelas av chefen.
Krav
- Eftergymnasial examen eller motsvarande kombination av relevant utbildning, träning och erfarenhet.
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra eller allmän redovisning.
- Erfarenhet av ekonomi-, utläggs- eller leverantörsreskontrasystem eller relaterade programvaror och automatiseringsverktyg.
- Erfarenhet av att stödja hela flödet för leverantörs- och kundreskontra.
- Erfarenhet av administration eller projektledning är meriterande.
- Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra med minimal handledning.
- Goda kunskaper i Microsoft 365-programmen.
- Erfarenhet av utläggshanteringsverktyg som Quadient/Beanworks och Concur, eller motsvarande programvara.
- Goda kunskaper i kundservice.
- Goda kunskaper om omsättningsskatter, inklusive GST/HST och återbetalningar.
- Flexibel och lösningsorienterad vid hantering av konkurrerande prioriteringar.
- Möjlighet att genomgå alla obligatoriska säkerhetskontroller.
Förmåner
- Utökad sjukvårds- och tandvårdsförsäkring för dig och din familj från första arbetsdagen.
- Omedelbar anslutning till ett pensionssparprogram med arbetsgivarmatchning.
- Konfidentiellt stöd dygnet runt, alla dagar, via TELUS Healths personalstödsprogram för dig och din familj.
- 15 semesterdagar per år, intjänade från första arbetsdagen.
- Tjäna in fem extra semesterdagar vart tredje år, upp till 30 dagar per år.
- Hybrid arbetsform.