R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall
Το Ίδρυμα Rideau Hall / Fondation Rideau Hall είναι ένας μη κομματικός εθνικός φιλανθρωπικός οργανισμός που δραστηριοποιείται στους τομείς της εκπαίδευσης, της καινοτομίας, της ηγεσίας και της ανάπτυξης κοινοτήτων στον Καναδά. Τα προγράμματά του περιλαμβάνουν την εκπαίδευση εκπαιδευτικών από αυτόχθονες κοινότητες, το Catapult Canada, τα Βραβεία Καινοτομίας του Γενικού Κυβερνήτη, την Καναδική Εβδομάδα Καινοτομίας και πρωτοβουλίες καινοτομίας για νέους. Το ίδρυμα υποστηρίζει επίσης την τοπική δημοσιογραφία και τη συμμετοχή στα κοινά, συνεργαζόμενο με κοινοτικές οργανώσεις και δωρητές για την προώθηση της ισότιμης πρόσβασης στην εκπαίδευση και την ενίσχυση της συμμετοχής των Καναδών στη δημοκρατική ζωή. Το έργο του συμπληρώνει τις δημόσιες δράσεις του Γενικού Κυβερνήτη του Καναδά.

Συντονιστής Οικονομικών, Πληρωτέων και Εισπρακτέων Λογαριασμών

Υποστήριξη πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, επεξεργασίας δωρεών και προετοιμασίας ελέγχων σε καναδικό φιλανθρωπικό ίδρυμα. Τήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων και συμβολή στην εφαρμογή δικλίδων αναφοράς.

Περιγραφή

  • Καταχώριση και μεταφόρτωση τιμολογίων, αιτημάτων επιταγών, εξόδων και πιστωτικών σημειωμάτων στο λογιστικό σύστημα.
  • Έλεγχος καταστάσεων προμηθευτών και αναφορών εισπρακτέων, διερεύνηση αποκλίσεων και επικοινωνία με εργαζομένους και προμηθευτές για την επίλυσή τους.
  • Τήρηση ακριβών αρχείων και φακέλων προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένης της ανεξάρτητης επαλήθευσης νέων προμηθευτών.
  • Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια και δαπάνες.
  • Υποστήριξη των εισπρακτέων λογαριασμών με προετοιμασία τιμολογίων, παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων υπολοίπων, καταχώριση και συμφωνία πληρωμών, διεκπεραίωση επιταγών, προετοιμασία και καταχώριση καταθέσεων και τεκμηρίωση εισπράξεων.
  • Ακριβής καταχώριση πληροφοριών δωρεών σε υπολογιστικά φύλλα και λογιστικό λογισμικό.
  • Διαλογή μηνυμάτων που αποστέλλονται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο οικονομικών και ιεράρχηση της αντιμετώπισής τους.
  • Υποστήριξη της προετοιμασίας ενδιάμεσων και ετήσιων ελέγχων με ανάκτηση δειγματοληπτικών εγγράφων και προετοιμασία αναλύσεων και συμφωνιών.
  • Συμβολή στη διασφάλιση της τήρησης των οικονομικών πολιτικών και των εσωτερικών ελέγχων.
  • Συντονισμός με το προσωπικό για τη διαχείριση έργων, όταν χρειάζεται.
  • Αναπλήρωση άλλων μελών της Οικονομικής ομάδας.
  • Συμμετοχή σε επιτροπές προσωπικού και οργανωτικές πρωτοβουλίες.
  • Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται από τον διευθυντή.

Απαιτήσεις

  • Μεταδευτεροβάθμιος τίτλος σπουδών ή ισοδύναμος συνδυασμός σχετικής εκπαίδευσης, κατάρτισης και εμπειρίας.
  • Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς ή γενική λογιστική.
  • Εμπειρία σε λογισμικό και εργαλεία αυτοματοποίησης για οικονομικές λειτουργίες, διαχείριση εξόδων, πληρωτέους λογαριασμούς ή συναφείς τομείς.
  • Εμπειρία στην υποστήριξη ολόκληρου του κύκλου πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών.
  • Η εμπειρία στη διοίκηση ή στη διαχείριση έργων θεωρείται πρόσθετο προσόν.
  • Ικανότητα συνεργασίας και αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη.
  • Καλή γνώση των εφαρμογών Microsoft 365.
  • Εμπειρία σε εργαλεία διαχείρισης εξόδων όπως τα Quadient/Beanworks και Concur ή ισοδύναμο λογισμικό.
  • Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
  • Άριστη γνώση των φόρων πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένων των GST/HST και των επιστροφών φόρου.
  • Ευελιξία και επινοητικότητα στη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
  • Ικανότητα επιτυχούς ολοκλήρωσης όλων των απαιτούμενων ελέγχων ασφαλείας.

Παροχές

  • Εκτεταμένη κάλυψη υγείας και οδοντιατρικής περίθαλψης για εσάς και την οικογένειά σας από την πρώτη ημέρα.
  • Άμεση εγγραφή σε πρόγραμμα αποταμίευσης για τη συνταξιοδότηση με αντίστοιχη εργοδοτική εισφορά.
  • Εμπιστευτική υποστήριξη όλο το 24ωρο, κάθε ημέρα, μέσω του Προγράμματος Βοήθειας Εργαζομένων της TELUS Health για εσάς και την οικογένειά σας.
  • 15 ημέρες άδειας τον χρόνο, με συσσώρευση από την πρώτη ημέρα.
  • Κερδίστε πέντε επιπλέον ημέρες άδειας κάθε τρία χρόνια, έως 30 ημέρες ετησίως.
  • Υβριδικό μοντέλο εργασίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Bloomlife Inc

Στέλεχος πωλήσεων λογαριασμών εξ αποστάσεως στον τομέα της υγείας

Bloomlife Inc

Ανάπτυξη της δραστηριότητας απομακρυσμένης παρακολούθησης μητέρας και εμβρύου της Bloomlife, με πώληση λύσεων απομακρυσμένης παρακολούθησης ασθενών σε μαιευτικές και γυναικολογικές κλινικές και συστήματα υγείας. Διαχείριση ολόκληρου του κύκλου πωλήσεων, από την αναζήτηση υποψήφιων πελατών και τις κλινικές παρουσιάσεις έως τις διαπραγματεύσεις συμβάσεων και την παράδοση για υλοποίηση.

Άνοιγμα
Illumina

Ειδικός κλινικών πωλήσεων, γονιδιωματική — Ταϊλάνδη, Ινδονησία και Βιετνάμ

Illumina

Υποστήριξη των πωλήσεων κλινικής γονιδιωματικής της Illumina στην Ταϊλάνδη, την Ινδονησία και το Βιετνάμ, με συμβουλές προς τους πελάτες για εφαρμογές, ροές εργασίας και προϊόντα. Ο ρόλος καλύπτει την αναπαραγωγική και γενετική υγεία, την ογκολογία, την ανάπτυξη πελατών και την ανάπτυξη των περιφερειακών αγορών.

Άνοιγμα
F5

Συνεργάτης Αδειοδότησης Πωλήσεων III – Σιγκαπούρη

F5

Υποστήριξη των ομάδων πωλήσεων της F5 σε συμφωνίες αδειοδότησης Flex Consumption, από την εξέταση τιμολόγησης και συμβάσεων έως την εκτέλεση της διαδικασίας από την προσφορά έως την είσπραξη. Συντονισμός περιφερειακών ενδιαφερόμενων μερών, επίλυση λειτουργικών ζητημάτων και βελτίωση των διαδικασιών αδειοδότησης.

Άνοιγμα
Trane Technologies

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Ψηφιακή Ηγεσία

Trane Technologies

Υποστήριξη της ομάδας ψηφιακής ηγεσίας της Trane Technologies με συντονισμό προγραμμάτων στελεχών, ταξιδιών, συναντήσεων, επικοινωνίας και προμηθειών. Ο ρόλος καλύπτει στελέχη σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και απαιτεί εργασία στις εγκαταστάσεις στο White Bear Lake της Μινεσότα, από Δευτέρα έως Πέμπτη.

Άνοιγμα
Hewlett Packard Enterprise

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός

Hewlett Packard Enterprise

Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ανώτατα στελέχη της Hewlett Packard Enterprise, με διαχείριση ημερολογίων, παρουσιάσεων, προϋπολογισμών, ταξιδιών και συντονισμό μεταξύ τμημάτων.

Άνοιγμα
Hewlett Packard Enterprise

Εκτελεστικός βοηθός, Ντάλας με υβριδική εργασία

Hewlett Packard Enterprise

Υποστήριξη των στελεχών της Hewlett Packard Enterprise με ημερολόγια, παρουσιάσεις, ταξίδια και προϋπολογισμούς. Συντονισμός στρατηγικών διοικητικών λειτουργιών σε υβριδικό ρόλο στο Τέξας.

Άνοιγμα
GlobeLife

Εκπρόσωπος διατήρησης πελατών εξ αποστάσεως

GlobeLife

Βοηθήστε τους ασφαλισμένους της Globe Life να διατηρήσουν την κάλυψή τους και να επαναφέρουν σε ισχύ συμβόλαια ασφάλισης ζωής που έχουν λήξει, σε αυτόν τον εξ αποστάσεως ρόλο διατήρησης πελατών. Διαχειριστείτε εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, συζητήστε επιλογές κάλυψης και πληρωμής, καταγράψτε τα αποτελέσματα και πετύχετε τους στόχους διατήρησης.

Άνοιγμα
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Αρχισυντάκτης, Ομοσπονδιακό Δελτίο Καταναλωτών (Εθελοντική θέση)

Bundesverbraucherhilfe e.V.

Ηγηθείτε της εθελοντικής συντακτικής ομάδας που συντάσσει το καθημερινό ενημερωτικό δελτίο καταναλωτικών ειδήσεων της Bundesverbraucherhilfe. Εποπτεύστε τα δημοσιογραφικά πρότυπα, τη συντακτική ανεξαρτησία, την κάλυψη και την ανάπτυξη της ομάδας.

Άνοιγμα
Our National Conversation (ONC)

Ασκούμενος επικεφαλής σύνταξης εξ αποστάσεως (Καλιφόρνια)

Our National Conversation (ONC)

Καθοδήγησε συντάκτες, προγράμματα δημοσίευσης και εκδοτικά πρότυπα ως ασκούμενος στον οργανισμό «Η Εθνική μας Συζήτηση». Στήριξε την αποστολή του να μειώσει την κομματική πόλωση και να προωθήσει λύσεις μέσω μέσων που καθοδηγούνται από νέους.

Άνοιγμα
FedEx

Υπάλληλος καταχώρισης δεδομένων αποστολών

FedEx

Καταχωρίστε στοιχεία αποστολών, διεκπεραιώστε καθημερινές διοικητικές εργασίες και βοηθήστε στον συντονισμό έγκαιρων αναχωρήσεων. Υποστηρίξτε τις μεταφορικές λειτουργίες της FedEx Express στις εγκαταστάσεις της στο Χέερλεν.

Άνοιγμα