R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hallは、カナダ全土で教育、イノベーション、リーダーシップ、地域社会の発展に取り組む超党派の慈善団体です。先住民教員の教育、Catapult Canada、総督イノベーション賞、カナダ・イノベーション・ウィーク、若者向けイノベーション施策などを展開しています。また、地域ジャーナリズムと市民参加を支援し、地域団体や寄付者と連携して、教育の公平性を推進するとともに、カナダ国民の民主的な生活への参加を広げています。その活動は、カナダ総督の一般向けプログラムを補完しています。
財務コーディネーター（買掛金・売掛金）
カナダの慈善財団で、買掛金・売掛金、寄付金処理、監査準備をサポートします。 正確な財務記録を維持し、報告管理体制の遵守を支援します。
仕事内容
- 会計システムに請求書、小切手申請、経費精算書、貸方票を入力してアップロードします。
- 仕入先の明細書と売掛金レポートを確認し、差異を調査して、職員や仕入先に確認します。
- 新規仕入先の独立した確認を含め、仕入先の記録とファイルを正確に管理します。
- 請求書や支出に関する問い合わせに対応します。
- 請求書の作成、延滞残高の督促、入金の記録と照合、小切手の処理、入金の準備と記録、受領証の記録など、売掛金業務を支援します。
- スプレッドシートと会計ソフトに寄付情報を正確に記録します。
- 財務部門の共有メールボックスに届いたメッセージを振り分けます。
- 中間監査および年度末監査に向けて、サンプル書類の取り寄せや分析・照合資料の作成を支援します。
- 財務方針と内部統制が遵守されるよう支援します。
- 必要に応じて、職員と連携してプロジェクトの事務を調整します。
- 財務チームの他のメンバーの業務を代行します。
- 職員委員会や組織の取り組みに参加します。
- マネージャーから割り当てられるその他の業務を行います。
応募要件
- 高等教育の学位、または関連する教育・研修・実務経験を組み合わせた同等の能力。
- 買掛金または一般会計の実務経験が2年以上あること。
- 財務、経費管理、買掛金関連のソフトウェアや自動化ツールの使用経験。
- 買掛金と売掛金の一連の業務を支援した経験。
- 総務またはプロジェクト管理の経験があれば尚可。
- 最小限の監督のもとで、チームと協力しながら自立して業務を進められること。
- Microsoft 365 アプリケーションを使いこなせること。
- Quadient/Beanworks、Concur などの経費管理ツール、または同等のソフトウェアの使用経験。
- 優れた顧客対応スキル。
- GST/HSTや還付を含む売上税に関する深い知識。
- 複数の優先事項に柔軟かつ臨機応変に対応できること。
- 必要なすべてのセキュリティ審査に合格できること。
福利厚生
- 入職初日から本人と家族に医療保険および歯科保険を適用。
- 雇用主のマッチング拠出がある退職貯蓄制度にすぐに加入。
- TELUS Healthを通じて、本人と家族が24時間年中無休の従業員支援プログラムを秘密厳守で利用可能。
- 入職初日から積み立てられる年間15日の休暇。
- 3年ごとに休暇が5日追加され、年間最大30日まで取得可能。
- ハイブリッド勤務制度。
