R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall er en partipolitisk uavhengig nasjonal veldedighetsorganisasjon som arbeider med utdanning, innovasjon, lederskap og samfunnsutvikling i Canada. Programmene omfatter lærerutdanning med fokus på urfolk, Catapult Canada, generalguvernørens innovasjonspriser, Canadian Innovation Week og initiativer for innovasjon blant unge. Stiftelsen støtter også lokaljournalistikk og samfunnsdeltakelse og samarbeider med lokale organisasjoner og givere for å fremme like muligheter innen utdanning og øke kanadiernes deltakelse i demokratiet. Arbeidet supplerer generalguvernørens offentlige programvirksomhet i Canada.

Økonomikoordinator, leverandør- og kundereskontro

Bidra med leverandør- og kundereskontro, behandling av donasjoner og revisjonsforberedelser i en kanadisk veldedig stiftelse. Sørg for nøyaktige regnskaper og bidra til gode rapporteringskontroller.

Beskrivelse

  • Registrer og last opp fakturaer, forespørsler om sjekkutbetaling, utleggsbilag og kreditnotaer i regnskapssystemet.
  • Gå gjennom leverandøroppgaver og rapporter over kundefordringer, undersøk avvik og følg opp med ansatte og leverandører.
  • Sørg for at leverandørregistre og mapper er korrekte, blant annet ved å verifisere nye leverandører selvstendig.
  • Svar på spørsmål om fakturaer og utgifter.
  • Bidra til arbeidet med kundefordringer ved å utarbeide fakturaer, følge opp forfalte saldoer, registrere og avstemme betalinger, håndtere sjekker, klargjøre og registrere innskudd samt dokumentere innbetalinger.
  • Registrer informasjon om donasjoner nøyaktig i regneark og regnskapsprogramvare.
  • Sorter og prioriter meldinger i den felles økonomiinnboksen.
  • Bidra til forberedelser til delårs- og årsrevisjoner ved å hente frem utvalgte dokumenter og utarbeide analyser og avstemminger.
  • Bidra til at økonomiske retningslinjer og interne kontroller følges.
  • Koordiner prosjektadministrasjon med ansatte ved behov.
  • Vikariere for andre medlemmer av økonomiteamet.
  • Delta i personalutvalg og organisatoriske initiativer.
  • Utføre andre oppgaver som lederen tildeler.

Krav

  • Høyere utdanning eller en tilsvarende kombinasjon av relevant utdanning, opplæring og erfaring.
  • Minst to års erfaring med leverandørreskontro eller generelt regnskapsarbeid.
  • Erfaring med økonomi-, utleggs- eller leverandørreskontrosystemer eller beslektet programvare og automatiseringsverktøy.
  • Erfaring med å støtte hele prosessen for leverandør- og kundereskontro.
  • Erfaring med administrasjon eller prosjektledelse er en fordel.
  • Evne til å arbeide både selvstendig og sammen med andre med lite oppfølging.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365-programmene.
  • Erfaring med verktøy for utgiftshåndtering som Quadient/Beanworks og Concur, eller tilsvarende programvare.
  • Gode ferdigheter innen kundeservice.
  • God kunnskap om omsetningsavgifter, inkludert GST/HST og refusjoner.
  • Fleksibel og løsningsorientert når flere prioriteringer skal balanseres.
  • Kan bestå alle påkrevde sikkerhetsklareringer.

Fordeler

  • Utvidet helse- og tannhelsedekning for deg og familien din fra første arbeidsdag.
  • Umiddelbar innmelding i en pensjonsspareordning med arbeidsgivermatching.
  • Konfidensiell støtte fra TELUS Healths medarbeiderstøtteprogram hele døgnet, alle dager, for deg og familien din.
  • 15 feriedager per år, opptjent fra første arbeidsdag.
  • Opptjen fem ekstra feriedager hvert tredje år, opptil 30 dager årlig.
  • Hybrid arbeidsordning.

Relaterte jobber

APL Logistics

Process Associate, GBS økonomi og kundefordringer

APL Logistics

Støtt fakturering og regnskap for APL Logistics' globale virksomhet, inkludert oppdateringer om frigivelse av gods og fakturabehandling. Løs fakturatvister, følg opp tjenestenivåmål, svar på spørsmål fra interessenter og dekk opp for teamet.

Åpne
APL Logistics

Finansmedarbeider innen prosessarbeid for kundefordringer

APL Logistics

Støtter arbeid med kundefordringer og økonomidrift i en global virksomhet innen skipsfart og logistikk, blant annet med kundefakturering, regnskapsposteringer og frigivelse av last. Løser fakturatvister, behandler fakturaer, svarer på henvendelser fra interessenter og bidrar til å nå service- og resultatmål.

Åpne
Nokia

Programvareingeniørpraktikant hos Nokia (Bratislava, hybrid)

Nokia

Bli en del av Nokias programvareteam i Bratislava, og bidra til nettverksinfrastruktur og IP-nettverksløsninger. Jobb med skybaserte applikasjoner, automatisering, testing og AI-assistert utvikling.

Åpne