R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall
De Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall is een niet-partijdige nationale liefdadigheidsorganisatie die zich in Canada inzet voor onderwijs, innovatie, leiderschap en gemeenschapsontwikkeling. Tot haar programma’s behoren de opleiding van inheemse leraren, Catapult Canada, de innovatieprijzen van de gouverneur-generaal, Canadian Innovation Week en initiatieven die innovatie onder jongeren stimuleren. De stichting ondersteunt ook lokale journalistiek en maatschappelijke betrokkenheid. Samen met maatschappelijke organisaties en donateurs zet zij zich in voor gelijke kansen in het onderwijs en een bredere deelname van Canadezen aan het democratische leven. Haar werk vormt een aanvulling op de publieke programma’s van de gouverneur-generaal van Canada.

Financieel coördinator crediteuren- en debiteurenadministratie

Ondersteun de crediteuren- en debiteurenadministratie, de verwerking van donaties en de voorbereiding van audits bij een Canadese liefdadigheidsstichting. Houd financiële gegevens nauwkeurig bij en help rapportagecontroles te waarborgen.

Beschrijving

  • Voer facturen, chequeaanvragen, onkostendeclaraties en creditnota’s in het boekhoudsysteem in en upload ze.
  • Controleer leveranciersafschriften en debiteurenrapporten, onderzoek verschillen en volg deze op met medewerkers en leveranciers.
  • Houd leveranciersgegevens en dossiers nauwkeurig bij, waaronder het zelfstandig verifiëren van nieuwe leveranciers.
  • Beantwoord vragen over facturen en uitgaven.
  • Ondersteun de debiteurenadministratie door facturen op te stellen, achterstallige bedragen op te volgen, betalingen te registreren en af te stemmen, cheques te verwerken, stortingen voor te bereiden en te registreren en ontvangsten vast te leggen.
  • Registreer donatiegegevens zorgvuldig in spreadsheets en boekhoudsoftware.
  • Sorteer en prioriteer berichten in de gedeelde financiële inbox.
  • Help bij de voorbereiding van tussentijdse en eindejaarsaudits door steekproefdocumenten op te vragen en analyses en aansluitingen op te stellen.
  • Help ervoor te zorgen dat het financiële beleid en de interne controles worden nageleefd.
  • Stem waar nodig met medewerkers af over projectadministratie.
  • Vervang andere leden van het Finance-team wanneer dat nodig is.
  • Neem deel aan personeelscommissies en organisatiebrede initiatieven.
  • Voer andere taken uit die door de manager worden toegewezen.

Vereisten

  • Een diploma van hoger onderwijs, of een gelijkwaardige combinatie van relevante opleiding, training en ervaring.
  • Minimaal twee jaar ervaring met crediteurenadministratie of algemene boekhouding.
  • Ervaring met financiële software, onkostenbeheer, crediteurenadministratie of aanverwante software en automatiseringstools.
  • Ervaring met ondersteuning van de volledige crediteuren- en debiteurencyclus.
  • Ervaring met administratie of projectmanagement is een pluspunt.
  • In staat om samen te werken en zelfstandig te werken met minimale begeleiding.
  • Goede beheersing van Microsoft 365-toepassingen.
  • Ervaring met tools voor onkostenbeheer zoals Quadient/Beanworks en Concur, of gelijkwaardige software.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice.
  • Grondige kennis van omzetbelasting, waaronder GST/HST en terugbetalingen.
  • Flexibel en vindingrijk bij het afwegen van concurrerende prioriteiten.
  • In staat om alle vereiste veiligheidsonderzoeken te doorstaan.

Voordelen

  • Uitgebreide medische en tandheelkundige dekking voor jou en je gezin vanaf je eerste werkdag.
  • Directe deelname aan een pensioen-spaarprogramma met werkgeversbijdrage.
  • Vertrouwelijke 24/7-ondersteuning via het Employee Assistance Program van TELUS Health voor jou en je gezin.
  • 15 vakantiedagen per jaar, opgebouwd vanaf je eerste werkdag.
  • Elke drie jaar vijf extra vakantiedagen, tot maximaal 30 dagen per jaar.
  • Hybride werkregeling.

Gerelateerde vacatures

Huntington National Bank

Analist hypotheekverliesbeperking – Home Savers

Huntington National Bank

Help klanten van Huntington die hun hypotheek mogelijk niet meer kunnen betalen door documenten voor leningaanpassingen op te stellen en dossiers te beheren. Stem af met kredietnemers, bankkantoren, leveranciers en districtsinstanties om beschikbare Home Savers-oplossingen te verkennen.

Openen
Euromonitor International

Analist Europese marktonderzoeken

Euromonitor International
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visum

Marktonderzoeksanalist bij Euromonitor International, verantwoordelijk voor het ontwikkelen en valideren van Europese marktramingen. Zet inzichten over lokale markten, consumenten en sectoren om in klantonderzoek en bouwt relaties op in de regio.

Openen
iA Financial Group (Industrial Alliance)

Analist groepsverzekeringsplatform en -voordelen

iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Medewerkers
FinanciënVerzekeringen

Beheer digitale tools, gegevens over voordelen en de administratie van groepsverzekeringen bij iA Financial Group. Ondersteun klanten, de loonverwerking, de implementatie van plannen en voortdurende serviceverbeteringen.

Openen