Petco combineert de verkoop van dierenbenodigdheden met diensten voor de gezondheid van dieren. Het bedrijf biedt huisdiereigenaren een ruime keuze aan voer, benodigdheden en producten voor honden, katten, vissen, reptielen en kleine huisdieren. De diensten omvatten verzorging in de winkels, diergeneeskundige zorg en gezondheidsprogramma’s voor huisdieren. De focus ligt op het ondersteunen van dieren in hun dagelijkse behoeften en welzijn.
Senior Benefits Analyst bij Petco (op afstand, VS)
Verantwoordelijk voor Petco’s gezondheids-, welzijns- en pensioenregelingen, waaronder implementaties bij leveranciers, jaarlijkse inschrijving, audits en naleving van regelgeving. Deze functie op afstand in de VS ondersteunt ook benefitsystemen, procesverbeteringen en organisatiebrede initiatieven.
Beschrijving
- Onderhouden van relaties met leveranciers van gezondheids-, welzijns- en pensioenregelingen, serviceniveaus bewaken en nuttige functies en digitale hulpmiddelen beoordelen.
- Leiden van de implementatie van nieuwe verzekeraars, met afstemming van systeemintegratie, gegevensvalidatie, projectplannen en go/no-go-besluiten.
- Opstellen en beoordelen van communicatie over arbeidsvoorwaarden voor medewerkers.
- Prestaties van leveranciers beoordelen en verbeteringen van de dienstverlening leiden.
- De jaarlijkse planning en start van de Open Enrollment aansturen, inclusief tijdlijnen, projectplannen, taakverdeling en materiaal voor deelnemers.
- Gebruikersacceptatietests van systeemconfiguraties voor Open Enrollment begeleiden.
- Jaarlijkse audits van 401(k)- en VEBA-regelingen leiden en afstemmen met Payroll, HRIS, Legal en externe auditors.
- Samenwerken met belanghebbenden in de hele organisatie ter ondersteuning van verandermanagement.
- Efficiënte processen en procedures voor verschillende teams ontwikkelen en documenteren.
- Strategieën voor arbeidsvoorwaarden afstemmen op Total Rewards, HR en zakelijke prioriteiten.
- Overleggen over de financiën en het gebruik van arbeidsvoorwaardenregelingen faciliteren.
- Federale en deelstaatregelgeving voor arbeidsvoorwaarden volgen, waaronder ERISA, ACA, COBRA, HIPAA en FMLA.
- Bijdragen aan de selectie van leveranciers voor gezondheids- en welzijnsregelingen, pensioenen en erkenningsprogramma’s.
- Markttrends rond arbeidsvoorwaarden beoordelen en programmawijzigingen aanbevelen.
- Strategische gesprekken begeleiden naar besluiten of consensus.
- Richting geven aan het toezicht op leveranciers en dienstverleners.
- Speciale projecten van Total Rewards en perioden met piekbelasting ondersteunen.
- Systeemwijzigingen doorvoeren, updates en configuraties testen, terugkerende problemen onderzoeken en oplossingen voor de klantenservice ontwikkelen.
Vereisten
- 7 tot 10 jaar directe ervaring met arbeidsvoorwaarden of personeelszaken.
- Een hbo- of universitair diploma.
- Aantoonbare gevorderde kennis van Microsoft Excel.
- Ervaring met samenwerking met boekhoudkundige en financiële teams.
- Complexe gegevens analyseren en weloverwogen zakelijke beslissingen nemen.
- Sterke vaardigheden op het gebied van probleemoplossing, timemanagement en besluitvorming.
- Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
- Microsoft Office-toepassingen gebruiken, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
- Sterke analytische, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Effectief werken in een dynamische omgeving met krappe deadlines.
- Werk prioriteren en plannen, meerdere projecten tegelijk beheren en resultaatgericht blijven.
- Ervaring met Alteryx en Workday is een pré.
Voordelen
- Mogelijkheid om op afstand te werken.
- Werkgever die gelijke kansen biedt.