财务协调员（应付账款与应收账款）
在加拿大慈善基金会协助处理应付账款、应收账款、捐款入账和审计准备工作。 维护准确的财务记录，并协助落实报告控制措施。
描述
- 在会计系统中录入并上传发票、支票申请、费用报销单和贷项通知单。
- 审核供应商对账单和应收账款报告，调查差异，并跟进相关员工和供应商。
- 准确维护供应商记录和档案，包括独立核实新供应商信息。
- 解答有关发票和支出的疑问。
- 协助处理应收账款，包括准备发票、跟进逾期款项、记录并核对应收款、处理支票、准备并记录存款，以及整理收款凭证。
- 在电子表格和会计软件中准确记录捐款信息。
- 筛选并处理发送至财务共用邮箱的信息。
- 协助准备中期和年终审计，包括调取抽查文件以及编制分析和对账资料。
- 协助确保遵守财务政策和内部控制要求。
- 根据需要与员工协调项目行政工作。
- 在财务团队其他成员不在时提供工作支持。
- 参与员工委员会和组织各项计划。
- 完成经理指派的其他工作。
任职要求
- 拥有高等教育学历，或具备相关教育、培训和工作经验的同等组合。
- 至少两年应付账款或一般会计工作经验。
- 具备使用财务、费用管理、应付账款或相关软件及自动化工具的经验。
- 具备支持应付账款和应收账款完整流程的经验。
- 具备行政管理或项目管理经验者优先。
- 能够在较少监督下与团队协作并独立工作。
- 熟练使用 Microsoft 365 应用程序。
- 具备使用 Quadient/Beanworks、Concur 等费用管理工具或同类软件的经验。
- 具备出色的客户服务能力。
- 熟悉销售税，包括 GST/HST 及相关退税。
- 面对相互竞争的优先事项时灵活且善于解决问题。
- 能够通过所有规定的安全审查。
福利待遇
- 入职首日起为本人及家人提供扩展医疗和牙科保险。
- 立即加入雇主配比的退休储蓄计划。
- 本人及家人可通过 TELUS Health 使用保密的全天候员工援助计划服务。
- 每年 15 天带薪年假，自入职首日起累计。
- 每工作满三年额外增加五天年假，每年最多可达 30 天。
- 混合办公安排。