R
Rideau Hall Foundation / Fondation Rideau Hall — беспартийная национальная благотворительная организация, работающая в Канаде в сферах образования, инноваций, лидерства и развития сообществ. Среди её программ — подготовка преподавателей из числа коренных народов, Catapult Canada, Премия генерал-губернатора за инновации, Канадская неделя инноваций и инициативы по поддержке инноваций среди молодёжи. Фонд также поддерживает местную журналистику и участие граждан в общественной жизни, сотрудничая с местными организациями и донорами, чтобы содействовать равенству в образовании и расширять участие канадцев в демократической жизни. Его деятельность дополняет публичные программы генерал-губернатора Канады.
Финансовый координатор по кредиторской и дебиторской задолженности
Поддержка работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, обработки пожертвований и подготовки к аудиту в канадском благотворительном фонде. Ведение точной финансовой документации и соблюдение требований к отчетности и внутреннему контролю.
Описание
- Вносить и загружать в бухгалтерскую систему счета, запросы на оплату чеками, отчеты о расходах и кредитовые авизо.
- Проверять выписки поставщиков и отчеты по дебиторской задолженности, выяснять причины расхождений и связываться с сотрудниками и поставщиками для их устранения.
- Поддерживать точность записей и документов поставщиков, в том числе самостоятельно проверять новых поставщиков.
- Отвечать на вопросы о счетах и расходах.
- Поддерживать работу с дебиторской задолженностью: выставлять счета, напоминать о просроченных платежах, регистрировать и сверять платежи, обрабатывать чеки, готовить и регистрировать депозиты, документировать поступления.
- Точно вносить сведения о пожертвованиях в электронные таблицы и бухгалтерское программное обеспечение.
- Сортировать и распределять сообщения, поступающие в общий почтовый ящик финансового отдела.
- Помогать готовиться к промежуточным и годовым аудитам: находить запрошенные документы и готовить аналитические материалы и сверки.
- Помогать обеспечивать соблюдение финансовых политик и процедур внутреннего контроля.
- При необходимости координировать с сотрудниками административную работу по проектам.
- Подменять других сотрудников финансового отдела.
- Участвовать в комитетах сотрудников и организационных инициативах.
- Выполнять другие поручения руководителя.
Требования
- Высшее или профессиональное образование либо эквивалентное сочетание профильного образования, обучения и опыта.
- Не менее двух лет опыта работы с кредиторской задолженностью или в сфере общего бухгалтерского учета.
- Опыт работы с финансовыми программами, системами управления расходами, учета кредиторской задолженности или связанными программными и автоматизированными инструментами.
- Опыт поддержки полного цикла обработки кредиторской и дебиторской задолженности.
- Опыт административной работы или управления проектами будет преимуществом.
- Умение работать в команде и самостоятельно, при минимальном контроле.
- Уверенное владение приложениями Microsoft 365.
- Опыт работы с инструментами управления расходами, например Quadient/Beanworks и Concur, или аналогичным программным обеспечением.
- Высокие навыки обслуживания клиентов.
- Хорошее знание налогов с продаж, включая GST/HST и налоговые возвраты.
- Гибкость и находчивость при работе с конкурирующими приоритетами.
- Готовность пройти все необходимые проверки безопасности.
Преимущества
- Медицинское и стоматологическое страхование для вас и вашей семьи с первого рабочего дня.
- Немедленное подключение к пенсионной накопительной программе с взносами работодателя.
- Конфиденциальная круглосуточная программа помощи сотрудникам TELUS Health для вас и вашей семьи.
- 15 дней отпуска в год с начислением с первого рабочего дня.
- Дополнительно пять дней отпуска каждые три года, максимум до 30 дней в год.
- Гибридный формат работы.