Electra Energy to brazylijska firma energetyczna należąca do Grupo Electra, obsługująca klientów komercyjnych i przemysłowych działających na krajowym wolnym rynku energii elektrycznej. Łączy sprzedaż energii i doradztwo z danymi rynkowymi, raportowaniem oraz portalami dla klientów, pomagając firmom oceniać możliwości zakupu i zarządzać przejściem z dostaw regulowanych. Firma promuje także czyste źródła energii, w tym energię wiatrową i wodną, oraz udostępnia wiadomości rynkowe i wskazówki dotyczące zakupu energii przez przedsiębiorstwa.
Asystent sekretarza spółki w niepełnym wymiarze godzin — Sydney, praca hybrydowa
Wspieraj pracę zarządu, zgodność z wymogami prawnymi i ład korporacyjny w Aula Energy w niepełnym wymiarze godzin. Pomagaj rozwijać projekty energii odnawialnej w Australii i Nowej Zelandii.
Opis
- Koordynuj posiedzenia zarządu i komitetów, kalendarze ładu korporacyjnego, porządki obrad, materiały, uchwały oraz monitorowanie realizacji działań.
- Sporządzaj dokładne i terminowe protokoły posiedzeń zarządu i komitetów.
- Obsługuj składanie dokumentów w ASIC i kwestie zgodności z wymogami ustawowymi, w tym sprawozdania roczne, zmiany dotyczące spółek i osób funkcyjnych oraz powiązane uchwały.
- Pomagaj w zakładaniu i wykreślaniu spółek oraz trustów, transakcjach dotyczących akcji i bieżącej obsłudze podmiotów.
- Dbaj o aktualność rejestrów ustawowych, dokumentacji korporacyjnej i ładu korporacyjnego oraz danych o strukturze podmiotów.
- Pomagaj utrzymywać ramy ładu korporacyjnego, polityki, delegacje uprawnień i sprawozdawczość w tym zakresie.
- Wspieraj wdrażanie dyrektorów, ich orientację w obowiązkach oraz administrację ładu korporacyjnego.
- Pomagaj w kwestiach ładu korporacyjnego związanych z przejęciami, restrukturyzacjami, transakcjami finansowymi, badaniem due diligence i wymogami KYC.
- Współpracuj z zewnętrznymi doradcami, regulatorami, audytorami i dostawcami usług z zakresu ładu korporacyjnego.
- Wyszukuj sposoby na usprawnienie systemów, szablonów i procesów ładu korporacyjnego oraz standardów dokumentacji.
- Korzystaj z narzędzi cyfrowych i nowych technologii, aby usprawnić ład korporacyjny, zarządzanie dokumentami i sprawozdawczość.
Wymagania
- Doświadczenie w sekretariacie spółki, ładzie korporacyjnym, prawie, zarządzaniu ryzykiem lub zgodności z wymogami.
- Doświadczenie we wspieraniu zarządów i komitetów, w tym w organizacji posiedzeń, przygotowywaniu porządków obrad i materiałów, uchwał, protokołów oraz monitorowaniu działań.
- Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów ustawowych, rejestrów korporacyjnych i dokumentacji ładu korporacyjnego.
- Dobra znajomość struktur korporacyjnych, rozwiązań trustowych i zasad nadzoru nad spółkami zależnymi.
- Dobra znajomość ustawy Corporations Act 2001 (Cth), wymogów ASIC i australijskich zasad ładu korporacyjnego.
- Doświadczenie w składaniu dokumentów w ASIC, zakładaniu spółek, transakcjach dotyczących akcji i zapewnianiu zgodności z wymogami ustawowymi.
- Doskonałe umiejętności pisania, sporządzania protokołów i zarządzania dokumentami.
- Doskonałe umiejętności współpracy z interesariuszami oraz zdolność do współpracy z dyrektorami, kadrą kierowniczą, akcjonariuszami, doradcami i dostawcami usług.
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Dyskrecja i profesjonalizm w obchodzeniu się z poufnymi i wrażliwymi handlowo informacjami.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Word, Excel i PowerPoint.
- Umiejętność samodzielnej pracy i wnoszenia wkładu we współpracę zespołową.
- Doświadczenie w pracy z wieloma podmiotami, strukturami trustowymi, spółkami joint venture lub złożonymi grupami kapitałowymi będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w energetyce odnawialnej, infrastrukturze, energetyce, usługach finansowych lub innej regulowanej branży będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w fuzjach i przejęciach, transakcjach finansowych, badaniu due diligence lub restrukturyzacjach korporacyjnych będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość systemów Diligent Boards, Diligent Entities lub podobnych systemów ładu korporacyjnego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w przeglądach efektywności zarządu, programach wdrażania dyrektorów lub corocznym planowaniu ładu korporacyjnego będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość zasad i rekomendacji ASX dotyczących ładu korporacyjnego będzie dodatkowym atutem.
- Kwalifikacje Governance Institute of Australia, tytuł Chartered Governance Professional lub przygotowywanie się do uzyskania jednego z nich będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Hybrydowa i elastyczna organizacja pracy.
- Dodatkowe dni urlopu na poprawę samopoczucia i za staż pracy.
- Do 20 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego.
- Płatny urlop na wolontariat.
- Benefity wspierające dobrostan fizyczny, psychiczny i finansowy.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie ładu korporacyjnego zarządu, transakcji korporacyjnych, złożonych struktur grupowych i strategicznych inicjatyw biznesowych.
- Praca mająca znaczenie dla transformacji energetycznej Australii.
- Możliwość współtworzenia ram ładu korporacyjnego wspierających długoterminowy rozwój.