兼职助理公司秘书（悉尼·混合办公）
在 Aula Energy 兼职支持董事会运作、法定合规与公司治理。 协助推动澳大利亚和新西兰的可再生能源项目。
描述
- 协调董事会及委员会会议、治理日程、议程、会议材料、决议和行动跟进。
- 为董事会及委员会会议准备准确、及时的会议纪要。
- 处理澳大利亚证券与投资委员会（ASIC）申报及法定合规事务，包括年度申报、公司和高管变更及相关决议。
- 协助设立和注销公司及信托、办理股份交易并持续维护相关实体。
- 及时更新法定登记册、公司记录、治理文件和实体架构记录。
- 协助维护治理框架、政策、授权机制和治理报告。
- 支持董事入职、培训及治理行政工作。
- 协助处理收购、重组、融资交易、尽职调查和了解你的客户（KYC）要求中的治理事务。
- 与外部顾问、监管机构、审计师及治理服务提供商沟通协调。
- 寻找改进治理系统、模板、流程和文件标准的方法。
- 运用数字工具和新兴技术，提高治理、文件管理和报告工作的效率。
任职要求
- 拥有公司秘书、公司治理、法律、风险或合规相关经验。
- 具有支持董事会及董事会委员会的经验，包括会议行政、议程、董事会材料、决议、会议纪要和行动跟进。
- 具有维护法定记录、公司登记册和治理文件的经验。
- 深入了解公司架构、信托安排和子公司治理框架。
- 熟悉《2001年公司法》（联邦）、ASIC 要求及澳大利亚公司治理原则。
- 具有处理 ASIC 申报、公司设立、股份交易和法定合规事务的经验。
- 具备出色的写作、会议纪要撰写和文件管理能力。
- 具备出色的利益相关方管理能力，能够与董事、高管、股东、顾问及服务提供商合作。
- 组织能力强，能够妥善处理相互竞争的优先事项和截止期限。
- 处理高度机密和商业敏感信息时谨慎、专业。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint。
- 能够独立工作并融入协作型团队。
- 具有多实体、信托架构、合资企业或复杂企业集团方面的经验者优先。
- 具有可再生能源、基础设施、能源、金融服务或其他受监管行业经验者优先。
- 接触过并购、融资交易、尽职调查或公司重组者优先。
- 熟悉 Diligent Boards、Diligent Entities 或类似治理系统者优先。
- 具有董事会效能评估、董事入职项目或年度治理规划经验者优先。
- 熟悉 ASX《公司治理原则与建议》者优先。
- 拥有澳大利亚治理学会相关资格、特许治理专业人士认证，或正在攻读其中一项者优先。
福利待遇
- 混合办公和灵活工作安排。
- 身心健康假及服务年资奖励假。
- 最多 20 周带薪育儿假。
- 带薪志愿服务假。
- 支持身体、心理和财务健康的福利。
- 有机会接触董事会治理、公司交易、复杂集团架构和战略业务计划。
- 参与推动澳大利亚能源转型的有意义工作。
- 有机会协助建立支持长期发展的治理框架。