Electra Energy یک شرکت انرژی برزیلی و زیرمجموعه Grupo Electra است که به مشتریان تجاری و صنعتیِ فعال در بازار آزاد برق این کشور خدمات می‌دهد. این شرکت فروش انرژی و مشاوره را با داده‌های بازار، گزارش‌دهی و درگاه‌های مشتریان ترکیب می‌کند تا کسب‌وکارها گزینه‌های تأمین انرژی را ارزیابی کنند و گذار از تأمین تحت نظارت را مدیریت کنند. همچنین منابع انرژی پاک، از جمله انرژی بادی و برق‌آبی، را ترویج می‌کند و اخبار بازار و راهنمایی‌هایی برای خرید انرژی در سطح شرکت‌ها ارائه می‌دهد.
دستیار پاره‌وقت دبیر شرکت – سیدنی، ترکیبی
در Aula Energy به‌صورت پاره‌وقت از عملیات هیئت‌مدیره، رعایت الزامات قانونی و حاکمیت شرکتی پشتیبانی کنید. به پیشبرد پروژه‌های انرژی تجدیدپذیر در استرالیا و نیوزیلند کمک کنید.
توضیحات
- جلسات هیئت‌مدیره و کمیته‌ها، تقویم حاکمیت، دستورجلسه‌ها، اسناد، مصوبات و پیگیری اقدامات را هماهنگ کنید.
- صورت‌جلسه‌های دقیق جلسات هیئت‌مدیره و کمیته‌ها را به‌موقع آماده کنید.
- ثبت پرونده‌های ASIC و رعایت الزامات قانونی، از جمله اظهارنامه‌های سالانه، تغییرات شرکت و مدیران و مصوبات مرتبط را انجام دهید.
- در ثبت شرکت‌ها و تراست‌ها، لغو ثبت، معاملات سهام و نگهداری مستمر نهادها کمک کنید.
- دفترهای قانونی، سوابق شرکتی، اسناد حاکمیت و سوابق ساختار نهادها را به‌روز نگه دارید.
- در حفظ چارچوب‌های حاکمیت، سیاست‌ها، تفویض اختیار و گزارش‌دهی حاکمیتی کمک کنید.
- از پیوستن و آشنایی اولیه مدیران و امور اداری حاکمیت پشتیبانی کنید.
- در حاکمیت مربوط به تملک‌ها، بازسازی ساختار، معاملات تأمین مالی، بررسی‌های موشکافانه و الزامات KYC کمک کنید.
- با مشاوران بیرونی، نهادهای ناظر، حسابرسان و ارائه‌دهندگان خدمات حاکمیتی در ارتباط باشید.
- راه‌هایی برای بهبود سامانه‌ها، الگوها، فرایندها و معیارهای مستندسازی حاکمیت پیدا کنید.
- برای کارآمدتر کردن حاکمیت، مدیریت اسناد و گزارش‌دهی از ابزارهای دیجیتال و فناوری‌های نوظهور استفاده کنید.
شرایط لازم
- سابقه در امور دبیری شرکت، حاکمیت شرکتی، حقوق، ریسک یا رعایت الزامات.
- سابقه پشتیبانی از هیئت‌مدیره و کمیته‌های آن، شامل اداره جلسات، دستورجلسه‌ها، اسناد هیئت‌مدیره، مصوبات، صورت‌جلسه‌ها و پیگیری اقدامات.
- سابقه نگهداری سوابق قانونی، دفترهای ثبت شرکتی و مستندات حاکمیت.
- درک مناسب از ساختارهای شرکتی، ترتیبات تراست و چارچوب‌های حاکمیت شرکت‌های تابعه.
- دانش قوی از Corporations Act 2001 (Cth)، الزامات ASIC و اصول حاکمیت شرکتی استرالیا.
- سابقه رسیدگی به ثبت پرونده‌های ASIC، تأسیس شرکت، معاملات سهام و رعایت الزامات قانونی.
- مهارت‌های عالی در نگارش، تهیه صورت‌جلسه و مدیریت اسناد.
- مهارت قوی در مدیریت ذی‌نفعان و توانایی همکاری با مدیران، مدیران اجرایی، سهام‌داران، مشاوران و ارائه‌دهندگان خدمات.
- توانایی سازمان‌دهی عالی و مدیریت اولویت‌ها و مهلت‌های هم‌زمان.
- رازداری و رفتار حرفه‌ای هنگام رسیدگی به اطلاعات بسیار محرمانه و حساس از نظر تجاری.
- مهارت پیشرفته در Microsoft Office، به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.
- توانایی کار مستقل و مشارکت در یک تیم همکار.
- سابقه کار با چندین نهاد، ساختارهای تراست، سرمایه‌گذاری‌های مشترک یا گروه‌های شرکتی پیچیده مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه در انرژی تجدیدپذیر، زیرساخت، انرژی، خدمات مالی یا صنعت تحت نظارت دیگری مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با ادغام و تملک، معاملات تأمین مالی، بررسی‌های موشکافانه یا بازسازی شرکتی مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با Diligent Boards، Diligent Entities یا سامانه‌های مشابه حاکمیت مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه ارزیابی اثربخشی هیئت‌مدیره، برنامه‌های آشنایی مدیران یا برنامه‌ریزی سالانه حاکمیت مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با ASX Corporate Governance Principles and Recommendations مزیت محسوب می‌شود.
- مدرک از Governance Institute of Australia، عنوان Chartered Governance Professional یا پیشرفت در مسیر دریافت یکی از این دو مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- ترتیبات کاری ترکیبی و منعطف.
- مرخصی رفاهی و مرخصی پاداش خدمت.
- تا ۲۰ هفته مرخصی با حقوق والدین.
- مرخصی داوطلبانه با حقوق.
- مزایایی برای پشتیبانی از سلامت جسمی، روانی و مالی.
- آشنایی با حاکمیت هیئت‌مدیره، معاملات شرکتی، ساختارهای گروهی پیچیده و ابتکارهای راهبردی کسب‌وکار.
- کاری معنادار در راستای گذار انرژی استرالیا.
- فرصت کمک به ایجاد چارچوب‌های حاکمیت برای رشد بلندمدت.