파트타임 보조 회사 비서 (시드니·하이브리드)
Aula Energy에서 파트타임으로 이사회 운영, 법정 준수 및 기업 거버넌스를 지원합니다. 호주와 뉴질랜드 전역의 재생에너지 프로젝트 추진에 기여합니다.
설명
- 이사회 및 위원회 회의, 거버넌스 일정, 안건, 자료, 결의 및 후속 조치를 조율합니다.
- 이사회 및 위원회 회의의 정확하고 시기적절한 의사록을 작성합니다.
- 연례 신고, 회사 및 임원 변경, 관련 결의 등을 포함해 ASIC 신고와 법정 준수 업무를 처리합니다.
- 회사 및 신탁의 설립과 등록 말소, 주식 거래 및 지속적인 법인 관리를 지원합니다.
- 법정 등록부, 회사 기록, 거버넌스 문서 및 법인 구조 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 거버넌스 체계, 정책, 권한 위임 및 거버넌스 보고의 유지를 지원합니다.
- 이사의 입사 절차, 오리엔테이션 및 거버넌스 행정 업무를 지원합니다.
- 인수, 구조조정, 금융 거래, 실사 및 고객확인(KYC) 요건과 관련된 거버넌스 업무를 지원합니다.
- 외부 자문사, 규제기관, 감사인 및 거버넌스 서비스 제공업체와 협력합니다.
- 거버넌스 시스템, 서식, 절차 및 문서 기준을 개선할 방법을 찾습니다.
- 디지털 도구와 신기술을 활용해 거버넌스, 문서 관리 및 보고의 효율성을 높입니다.
지원 자격
- 회사 비서, 기업 거버넌스, 법무, 리스크 또는 컴플라이언스 분야의 경력이 있어야 합니다.
- 이사회 및 이사회 위원회 지원 경험이 있어야 합니다. 회의 운영, 안건, 이사회 자료, 결의, 의사록 및 후속 조치 관리가 포함됩니다.
- 법정 기록, 회사 등록부 및 거버넌스 문서 관리 경험이 있어야 합니다.
- 회사 구조, 신탁 체계 및 자회사 거버넌스 프레임워크에 대한 충분한 이해가 필요합니다.
- 2001년 회사법(연방), ASIC 요건 및 호주 기업 거버넌스 원칙에 대한 높은 수준의 지식이 필요합니다.
- ASIC 신고, 회사 설립, 주식 거래 및 법정 준수 업무 처리 경험이 있어야 합니다.
- 뛰어난 글쓰기, 의사록 작성 및 문서 관리 역량이 필요합니다.
- 이사, 임원, 주주, 자문사 및 서비스 제공업체와 협업할 수 있는 뛰어난 이해관계자 관리 역량이 필요합니다.
- 조직력이 뛰어나고 여러 우선순위와 기한을 관리할 수 있어야 합니다.
- 기밀성이 높고 상업적으로 민감한 정보를 다룰 때 신중하고 전문적이어야 합니다.
- Microsoft Office, 특히 Word, Excel 및 PowerPoint 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 협업하는 팀에 기여할 수 있어야 합니다.
- 여러 법인, 신탁 구조, 합작 투자 또는 복잡한 기업 집단 경험이 있으면 우대합니다.
- 재생에너지, 인프라, 에너지, 금융 서비스 또는 기타 규제 산업 경험이 있으면 우대합니다.
- 인수합병, 금융 거래, 실사 또는 기업 구조조정 업무 경험이 있으면 우대합니다.
- Diligent Boards, Diligent Entities 또는 유사한 거버넌스 시스템에 익숙하면 우대합니다.
- 이사회 효과성 검토, 이사 오리엔테이션 프로그램 또는 연간 거버넌스 계획 경험이 있으면 우대합니다.
- ASX 기업 거버넌스 원칙 및 권고사항에 익숙하면 우대합니다.
- Governance Institute of Australia 자격, Chartered Governance Professional 지정 자격 또는 해당 자격 취득 과정에 있으면 우대합니다.
복리후생
- 하이브리드 및 유연 근무 방식.
- 웰빙 휴가 및 근속 보너스 휴가.
- 최대 20주의 유급 육아휴직.
- 유급 자원봉사 휴가.
- 신체적, 정신적, 재정적 웰빙을 지원하는 복리후생.
- 이사회 거버넌스, 기업 거래, 복잡한 그룹 구조 및 전략적 사업 계획을 접할 기회.
- 호주의 에너지 전환에 기여하는 의미 있는 업무.
- 장기 성장을 위한 거버넌스 체계를 구축하는 데 참여할 기회.