
Electra Energy เป็นบริษัทพลังงานของบราซิลในเครือ Grupo Electra ให้บริการลูกค้าเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรมที่กำลังเข้าสู่ตลาดไฟฟ้าเสรีของประเทศ บริษัทผสานธุรกิจค้าปลีกพลังงานและบริการให้คำปรึกษาเข้ากับข้อมูลตลาด รายงาน และพอร์ทัลลูกค้า เพื่อช่วยให้ธุรกิจประเมินทางเลือกในการจัดซื้อไฟฟ้าและบริหารการเปลี่ยนผ่านจากระบบจัดหาพลังงานที่มีการกำกับดูแล บริษัทยังส่งเสริมแหล่งพลังงานสะอาด รวมถึงพลังงานลมและพลังน้ำ พร้อมเผยแพร่ข่าวสารตลาดและคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดซื้อพลังงานสำหรับองค์กร
ผู้ช่วยเลขานุการบริษัทพาร์ตไทม์ – ซิดนีย์ ทำงานแบบไฮบริด
สนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการ การปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย และการกำกับดูแลกิจการแบบพาร์ตไทม์ที่ Aula Energy มีส่วนช่วยขับเคลื่อนโครงการพลังงานหมุนเวียนทั่วออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
รายละเอียด
- ประสานงานการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการชุดย่อย ปฏิทินงานกำกับดูแล วาระ เอกสาร มติ และการติดตามงาน
- จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการชุดย่อยให้ถูกต้องและทันเวลา
- ดำเนินการยื่นเอกสารต่อ ASIC และงานปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย รวมถึงรายงานประจำปี การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทและเจ้าหน้าที่ ตลอดจนมติที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยจัดตั้งและจดทะเบียนเลิกบริษัทและทรัสต์ ดำเนินธุรกรรมหุ้น และดูแลนิติบุคคลอย่างต่อเนื่อง
- ดูแลทะเบียนตามกฎหมาย บันทึกของบริษัท เอกสารกำกับดูแล และข้อมูลโครงสร้างนิติบุคคลให้เป็นปัจจุบัน
- ช่วยดูแลกรอบการกำกับดูแล นโยบาย การมอบอำนาจ และการรายงานด้านการกำกับดูแล
- สนับสนุนการเริ่มงาน การปฐมนิเทศ และงานธุรการด้านการกำกับดูแลสำหรับกรรมการ
- ช่วยดูแลงานกำกับดูแลเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการ การปรับโครงสร้าง ธุรกรรมทางการเงิน การตรวจสอบสถานะ และข้อกำหนด KYC
- ประสานงานกับที่ปรึกษาภายนอก หน่วยงานกำกับดูแล ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้ให้บริการด้านการกำกับดูแล
- ค้นหาแนวทางปรับปรุงระบบกำกับดูแล แม่แบบ กระบวนการ และมาตรฐานเอกสาร
- ใช้เครื่องมือดิจิทัลและเทคโนโลยีใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานกำกับดูแล การจัดการเอกสาร และการรายงาน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการบริษัท การกำกับดูแลกิจการ กฎหมาย ความเสี่ยง หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- มีประสบการณ์สนับสนุนคณะกรรมการและคณะกรรมการชุดย่อย รวมถึงการจัดการประชุม วาระ เอกสารประกอบการประชุม มติ รายงานการประชุม และการติดตามงาน
- มีประสบการณ์ดูแลบันทึกตามกฎหมาย ทะเบียนบริษัท และเอกสารกำกับดูแล
- เข้าใจโครงสร้างบริษัท การจัดตั้งทรัสต์ และกรอบการกำกับดูแลบริษัทย่อยเป็นอย่างดี
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับ Corporations Act 2001 (Cth) ข้อกำหนดของ ASIC และหลักการกำกับดูแลกิจการของออสเตรเลีย
- มีประสบการณ์จัดการการยื่นเอกสารต่อ ASIC การจัดตั้งบริษัท ธุรกรรมหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย
- มีทักษะการเขียน การจดรายงานการประชุม และการจัดการเอกสารเป็นเลิศ
- มีทักษะการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียดี และสามารถทำงานร่วมกับกรรมการ ผู้บริหาร ผู้ถือหุ้น ที่ปรึกษา และผู้ให้บริการได้
- มีทักษะการจัดการงานที่ดีเยี่ยม และสามารถจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้
- มีวิจารณญาณและความเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลลับสูงและข้อมูลที่อ่อนไหวในเชิงพาณิชย์
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับทีมที่ทำงานร่วมกัน
- มีประสบการณ์กับนิติบุคคลหลายแห่ง โครงสร้างทรัสต์ กิจการร่วมค้า หรือกลุ่มบริษัทที่ซับซ้อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในธุรกิจพลังงานหมุนเวียน โครงสร้างพื้นฐาน พลังงาน บริการทางการเงิน หรืออุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านการควบรวมและซื้อกิจการ ธุรกรรมทางการเงิน การตรวจสอบสถานะ หรือการปรับโครงสร้างบริษัทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับ Diligent Boards, Diligent Entities หรือระบบกำกับดูแลที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ประเมินประสิทธิผลของคณะกรรมการ จัดโครงการปฐมนิเทศกรรมการ หรือวางแผนงานกำกับดูแลประจำปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับหลักการและข้อเสนอแนะด้านการกำกับดูแลกิจการของ ASX จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีวุฒิการศึกษาจาก Governance Institute of Australia ได้รับวุฒิ Chartered Governance Professional หรือกำลังศึกษาเพื่อให้ได้คุณวุฒิใดคุณวุฒิหนึ่งจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดและยืดหยุ่น
- วันลาเพิ่มเติมเพื่อดูแลสุขภาวะและตามอายุงาน
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 20 สัปดาห์
- วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้าง
- สวัสดิการที่สนับสนุนสุขภาวะทางกาย จิตใจ และการเงิน
- ได้สัมผัสงานกำกับดูแลคณะกรรมการ ธุรกรรมองค์กร โครงสร้างกลุ่มบริษัทที่ซับซ้อน และโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจ
- ทำงานที่มีความหมายและมีส่วนช่วยในการเปลี่ยนผ่านด้านพลังงานของออสเตรเลีย
- มีโอกาสช่วยสร้างกรอบการกำกับดูแลเพื่อรองรับการเติบโตในระยะยาว