Electra Energy on Grupo Electraan kuuluva brasilialainen energiayhtiö, joka palvelee yritys- ja teollisuusasiakkaita Brasilian vapailla sähkömarkkinoilla. Se yhdistää energian vähittäismyynnin ja konsultoinnin markkinatietoon, raportointiin ja asiakasportaaleihin, joiden avulla yritykset voivat arvioida sähkönhankinnan vaihtoehtoja ja siirtymistä säännellystä sähköntoimituksesta. Yhtiö edistää myös puhtaita energialähteitä, kuten tuuli- ja vesivoimaa, sekä jakaa markkinauutisia ja ohjeita yritysten energiahankintoihin.
Osa-aikainen apulaisyhtiösihteeri – Sydney, hybridityö
Tue hallituksen toimintaa, lakisääteisten velvoitteiden hoitamista ja hyvää hallintoa osa-aikaisesti Aula Energyllä. Auta edistämään uusiutuvan energian hankkeita Australiassa ja Uudessa-Seelannissa.
Kuvaus
- Koordinoi hallituksen ja valiokuntien kokouksia, hallintokalenteria, esityslistoja, aineistoja, päätöksiä ja toimenpiteiden seurantaa.
- Laadi hallituksen ja valiokuntien kokouksista täsmälliset pöytäkirjat ajallaan.
- Hoida ASIC-ilmoitukset ja lakisääteiset velvoitteet, kuten vuosi-ilmoitukset, yhtiö- ja toimihenkilömuutokset sekä niihin liittyvät päätökset.
- Avusta yhtiöiden ja trustien perustamisessa ja purkamisessa, osakejärjestelyissä sekä yhteisöjen jatkuvassa ylläpidossa.
- Pidä lakisääteiset rekisterit, yhtiöasiakirjat, hallintodokumentit ja yhteisörakennetta koskevat tiedot ajan tasalla.
- Auta ylläpitämään hallinnon viitekehyksiä, toimintaperiaatteita, toimivaltuuksien delegointeja ja hallintoraportointia.
- Tue johtajien perehdytystä ja hallintoon liittyvää käytännön järjestelyä.
- Avusta yritysostojen, uudelleenjärjestelyjen ja rahoitustoimien hallinnossa sekä due diligence- ja KYC-vaatimusten täyttämisessä.
- Pidä yhteyttä ulkopuolisiin neuvonantajiin, viranomaisiin, tilintarkastajiin ja hallintopalvelujen tarjoajiin.
- Etsi tapoja parantaa hallintojärjestelmiä, mallipohjia, prosesseja ja dokumentointikäytäntöjä.
- Hyödynnä digitaalisia työkaluja ja uusia teknologioita hallinnon, asiakirjahallinnan ja raportoinnin tehostamiseksi.
Vaatimukset
- Kokemusta yhtiösihteerin tehtävistä, hallinnosta, juridiikasta, riskienhallinnasta tai vaatimustenmukaisuudesta.
- Kokemusta hallitusten ja hallituksen valiokuntien tukemisesta, mukaan lukien kokousjärjestelyt, esityslistat, hallitusmateriaalit, päätökset, pöytäkirjat ja toimenpiteiden seuranta.
- Kokemusta lakisääteisten asiakirjojen, yhtiörekisterien ja hallintodokumentaation ylläpidosta.
- Hyvä ymmärrys yhtiörakenteista, trustijärjestelyistä ja tytäryhtiöiden hallintomalleista.
- Vahva Corporations Act 2001 (Cth) -lain, ASIC-vaatimusten ja Australian hyvän hallintotavan periaatteiden tuntemus.
- Kokemusta ASIC-ilmoituksista, yhtiöiden perustamisesta, osakejärjestelyistä ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisesta.
- Erinomaiset kirjoitus-, pöytäkirjanpito- ja asiakirjahallintataidot.
- Vahvat sidosryhmien hallintataidot ja kyky työskennellä johtajien, ylimmän johdon, osakkeenomistajien, neuvonantajien ja palveluntarjoajien kanssa.
- Erinomaiset organisointitaidot sekä kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Hienotunteisuutta ja ammattimaisuutta erittäin luottamuksellisten ja kaupallisesti arkaluonteisten tietojen käsittelyssä.
- Edistyneet Microsoft Office -taidot, erityisesti Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua yhteistyöhön perustuvan tiimin toimintaan.
- Useiden yhteisöjen, trustirakenteiden, yhteisyritysten tai monimutkaisten yhtiöryhmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus uusiutuvasta energiasta, infrastruktuurista, energia-alalta, rahoituspalveluista tai muulta säännellyltä toimialalta katsotaan eduksi.
- Altistuminen yritysostoille ja fuusioille, rahoitustoimille, due diligence -työlle tai yhtiöiden uudelleenjärjestelyille katsotaan eduksi.
- Diligent Boardsin, Diligent Entitiesin tai vastaavien hallintojärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus hallituksen toiminnan arvioinneista, johtajien perehdytysohjelmista tai vuotuisesta hallintosuunnittelusta katsotaan eduksi.
- ASX:n hyvän hallintotavan periaatteiden ja suositusten tuntemus katsotaan eduksi.
- Governance Institute of Australian tutkinto, Chartered Governance Professional -nimike tai opintojen suorittaminen jompaankumpaan katsotaan eduksi.
Edut
- Hybridi- ja joustavat työjärjestelyt.
- Hyvinvointi- ja palvelusvuosivapaapäiviä.
- Jopa 20 viikkoa palkallista vanhempainvapaata.
- Palkallista vapaaehtoistyövapaata.
- Etuja, jotka tukevat fyysistä, henkistä ja taloudellista hyvinvointia.
- Mahdollisuus tutustua hallitustyöhön, yritysjärjestelyihin, monimutkaisiin yhtiörakenteisiin ja strategisiin hankkeisiin.
- Merkityksellistä työtä, joka edistää Australian energiasiirtymää.
- Mahdollisuus auttaa rakentamaan pitkän aikavälin kasvua tukevia hallinnon rakenteita.