Electra Energy är ett brasilianskt energiföretag inom Grupo Electra som hjälper kommersiella och industriella kunder att navigera på landets fria elmarknad. Företaget kombinerar elhandel och rådgivning med marknadsdata, rapportering och kundportaler för att hjälpa företag att utvärdera upphandlingsalternativ och hantera övergången från reglerad elförsörjning. Företaget främjar också rena energikällor, däribland vind- och vattenkraft, och delar marknadsnyheter och vägledning för företags inköp av energi.
Deltidsassistent till bolagssekreterare – Sydney, hybrid
Stöd styrelsens arbete, lagstadgad efterlevnad och bolagsstyrning på deltid hos Aula Energy. Bidra till utvecklingen av förnybara energiprojekt i Australien och Nya Zeeland.
Beskrivning
- Samordna styrelse- och utskottsmöten, kalender för bolagsstyrning, dagordningar, mötesunderlag, beslut och uppföljning av åtgärder.
- Skriv korrekta protokoll från styrelse- och utskottsmöten i rätt tid.
- Hantera inlämningar till ASIC och lagstadgad efterlevnad, inklusive årsredovisningar, ändringar av bolag och befattningshavare samt tillhörande beslut.
- Medverka vid bildande och avregistrering av bolag och truster, aktietransaktioner och löpande förvaltning av juridiska enheter.
- Håll lagstadgade register, bolagshandlingar, styrdokument och uppgifter om koncernstrukturen uppdaterade.
- Bidra till att upprätthålla ramverk för bolagsstyrning, policyer, delegationsordningar och rapportering om bolagsstyrning.
- Stöd introduktion och inskolning av styrelseledamöter samt administration av bolagsstyrning.
- Stöd bolagsstyrningen vid förvärv, omstruktureringar, finansieringstransaktioner, due diligence och KYC-krav.
- Ha kontakt med externa rådgivare, tillsynsmyndigheter, revisorer och leverantörer av tjänster inom bolagsstyrning.
- Identifiera sätt att förbättra system, mallar, processer och dokumentationsstandarder för bolagsstyrning.
- Använd digitala verktyg och ny teknik för att effektivisera bolagsstyrning, dokumenthantering och rapportering.
Krav
- Erfarenhet av bolagssekretariat, bolagsstyrning, juridik, risk eller regelefterlevnad.
- Erfarenhet av att stödja styrelser och styrelseutskott, inklusive mötesadministration, dagordningar, styrelseunderlag, beslut, protokoll och uppföljning av åtgärder.
- Erfarenhet av att underhålla lagstadgade handlingar, bolagsregister och dokumentation om bolagsstyrning.
- God förståelse för bolagsstrukturer, trustarrangemang och styrningsramverk för dotterbolag.
- Goda kunskaper om Corporations Act 2001 (Cth), ASIC-krav och australiska principer för bolagsstyrning.
- Erfarenhet av ASIC-inlämningar, bolagsbildning, aktietransaktioner och lagstadgad efterlevnad.
- Utmärkt förmåga att skriva, föra protokoll och hantera dokument.
- God förmåga att hantera intressenter och samarbeta med styrelseledamöter, chefer, aktieägare, rådgivare och tjänsteleverantörer.
- Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister.
- Omdöme och professionalism vid hantering av mycket konfidentiell och kommersiellt känslig information.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint.
- Förmåga att arbeta självständigt och bidra till ett samarbetsinriktat team.
- Erfarenhet av flera juridiska enheter, truststrukturer, joint ventures eller komplexa koncerner är meriterande.
- Erfarenhet från förnybar energi, infrastruktur, energi, finansiella tjänster eller en annan reglerad bransch är meriterande.
- Erfarenhet av fusioner och förvärv, finansieringstransaktioner, due diligence eller omstruktureringar är meriterande.
- Kännedom om Diligent Boards, Diligent Entities eller liknande system för bolagsstyrning är meriterande.
- Erfarenhet av utvärderingar av styrelsens effektivitet, introduktionsprogram för styrelseledamöter eller årlig planering av bolagsstyrning är meriterande.
- Kännedom om ASX Corporate Governance Principles and Recommendations är meriterande.
- Kvalifikationer från Governance Institute of Australia, titeln Chartered Governance Professional eller pågående studier mot någon av dessa är meriterande.
Förmåner
- Hybridarbete och flexibla arbetsformer.
- Ledighet för välmående och tjänstejubileum.
- Upp till 20 veckors betald föräldraledighet.
- Betald volontärledighet.
- Förmåner som stödjer fysiskt, psykiskt och ekonomiskt välbefinnande.
- Inblick i styrelsearbete, bolagstransaktioner, komplexa koncernstrukturer och strategiska affärsinitiativ.
- Meningsfullt arbete som bidrar till Australiens energiomställning.
- Möjlighet att bidra till ramverk för bolagsstyrning som stödjer långsiktig tillväxt.