Electra Energy on Grupo Electraan kuuluv ettevõte Brasiilias, mis teenindab ärikliente ja tööstusettevõtteid riigi vabaturu elektriturul. Ettevõte ühendab energia jaemüügi ja nõustamise turuandmete, aruandluse ning kliendiportaalidega, et aidata ettevõtetel hinnata energia hankimise võimalusi ja korraldada üleminekut reguleeritud elektrivarustuselt. Samuti edendab ettevõte puhtaid energiaallikaid, sealhulgas tuule- ja hüdroenergiat, ning jagab turuuudiseid ja juhiseid ettevõtete energiaostude kohta.
Osalise tööajaga abisekretär – Sydney, hübriidtöö
Toeta Aula Energys osalise tööajaga juhatuse tööd, seadusest tulenevate kohustuste täitmist ja ühingujuhtimist. Aita edendada taastuvenergia projekte Austraalias ja Uus-Meremaal.
Kirjeldus
- Korralda juhatuse ja komiteede koosolekuid, ühingujuhtimise kalendrit, päevakordi, materjale, otsuseid ja tegevuste jälgimist.
- Koosta juhatuse ja komiteede koosolekute täpsed protokollid õigel ajal.
- Korralda ASIC-ile esitatavaid dokumente ja seadusest tulenevate kohustuste täitmist, sealhulgas aastaaruandeid, ettevõtte ja ametiisikute muudatusi ning nendega seotud otsuseid.
- Abista ettevõtete ja trustide asutamisel ja registrist kustutamisel, aktsiatehingutes ning üksuste jooksvas halduses.
- Hoia ajakohasena kohustuslikke registreid, ettevõtte dokumente, ühingujuhtimise materjale ja üksuste struktuuriandmeid.
- Aita hoida töös ühingujuhtimise raamistikke, põhimõtteid, volituste delegeerimist ja juhtimisaruandlust.
- Toeta direktorite ametisse astumist, sisseelamist ja ühingujuhtimisega seotud asjaajamist.
- Abista ühingujuhtimise küsimustes, mis puudutavad omandamisi, ümberkorraldusi ja rahastamistehinguid, ning hoolsuskontrolli ja KYC nõuete täitmisel.
- Suhtle väliste nõustajate, reguleerivate asutuste, audiitorite ja ühingujuhtimisteenuste pakkujatega.
- Leia võimalusi ühingujuhtimise süsteemide, mallide, protsesside ja dokumenteerimisstandardite täiustamiseks.
- Kasuta digivahendeid ja uusi tehnoloogiaid, et muuta ühingujuhtimine, dokumendihaldus ja aruandlus tõhusamaks.
Nõuded
- Kogemus ettevõtte sekretäri töös, ühingujuhtimises, õiguse, riskijuhtimise või vastavuskontrolli valdkonnas.
- Kogemus juhatuste ja juhatuse komiteede toetamisel, sealhulgas koosolekute korraldamine, päevakorrad, juhatuse materjalid, otsused, protokollid ja tegevuste jälgimine.
- Kogemus kohustuslike dokumentide, ettevõtete registrite ja ühingujuhtimise dokumentatsiooni haldamisel.
- Hea arusaam ettevõtete struktuuridest, trust-korraldustest ja tütarettevõtete juhtimisraamistikest.
- Head teadmised Corporations Act 2001 (Cth) seadusest, ASIC-i nõuetest ja Austraalia ühingujuhtimise põhimõtetest.
- Kogemus ASIC-ile dokumentide esitamisel, ettevõtete asutamisel, aktsiatehingutes ja seadusest tulenevate kohustuste täitmisel.
- Väga hea kirjutamisoskus, protokollide koostamise ja dokumendihalduse oskus.
- Hea oskus sidusrühmadega suhelda ning töötada direktorite, juhtide, aktsionäride, nõustajate ja teenusepakkujatega.
- Väga hea organiseerimisoskus ning võime seada prioriteete ja täita mitu ülesannet tähtajaks.
- Diskreetsus ja professionaalsus väga konfidentsiaalse ja äriliselt tundliku teabe käsitlemisel.
- Väga hea Microsoft Office’i kasutamise oskus, eriti Wordi, Exceli ja PowerPointi puhul.
- Võime töötada iseseisvalt ja panustada koostöisele meeskonnatööle.
- Mitme üksuse, trust-struktuuri, ühisettevõtte või keeruka ettevõtete grupi kogemus tuleb kasuks.
- Taastuvenergia, taristu, energeetika, finantsteenuste või mõne muu reguleeritud valdkonna kogemus tuleb kasuks.
- Kogemus ühinemiste ja omandamiste, rahastamistehingute, hoolsuskontrolli või ettevõtete ümberkorraldustega tuleb kasuks.
- Diligent Boardsi, Diligent Entitiesi või sarnaste ühingujuhtimise süsteemide tundmine tuleb kasuks.
- Kogemus juhatuse tõhususe hindamise, direktorite sisseelamisprogrammide või iga-aastase ühingujuhtimise planeerimisega tuleb kasuks.
- ASX-i ühingujuhtimise põhimõtete ja soovituste tundmine tuleb kasuks.
- Governance Institute of Australia kvalifikatsioon, Chartered Governance Professionali kutsetunnistus või vastavate õpingute pooleli olemine tuleb kasuks.
Hüved
- Hübriidne ja paindlik töökorraldus.
- Heaolu- ja staažipuhkus.
- Kuni 20 nädalat tasustatud vanemapuhkust.
- Tasustatud vabatahtliku töö puhkus.
- Hüvesid füüsilise, vaimse ja finantsilise heaolu toetamiseks.
- Kokkupuude juhatuse juhtimise, ettevõttetehingute, keerukate grupistruktuuride ja strateegiliste algatustega.
- Tähendusrikas töö, mis aitab kaasa Austraalia energiaüleminekule.
- Võimalus aidata kujundada pikaajalist kasvu toetavaid ühingujuhtimise raamistikke.