Electra Energy е бразилска енергийна компания в рамките на Grupo Electra, която обслужва търговски и индустриални клиенти, ориентиращи се на свободния пазар на електроенергия в страната. Тя съчетава търговия с енергия и консултации с пазарни данни, отчети и клиентски портали, за да помага на бизнеса да оценява възможностите за снабдяване и да управлява прехода от регулирано снабдяване. Компанията също насърчава чистите енергийни източници, включително вятърната и водната енергия, и споделя пазарни новини и насоки за корпоративни покупки на енергия.
Асистент-секретар на дружество на непълно работно време – Сидни, хибридно
Подкрепяйте работата на борда, спазването на законовите изисквания и корпоративното управление на непълно работно време в Aula Energy. Помогнете за развитието на проекти за възобновяема енергия в Австралия и Нова Зеландия.
Описание
- Координиране на заседанията на борда и комитетите, календарите за корпоративно управление, дневния ред, материалите, решенията и проследяването на задачите.
- Изготвяне на точни протоколи от заседанията на борда и комитетите в срок.
- Обработване на подаванията към ASIC и спазването на нормативните изисквания, включително годишни декларации, промени в дружеството и длъжностните лица и свързаните решения.
- Съдействие при учредяване и заличаване на дружества и тръстове, сделки с акции и текущо поддържане на правните субекти.
- Поддържане на актуални законови регистри, корпоративни записи, документи по управлението и данни за структурата на субектите.
- Съдействие за поддържане на рамки за корпоративно управление, политики, делегиране на правомощия и отчетност.
- Подкрепа при въвеждането на директорите, ориентацията им и административните дейности по управлението.
- Съдействие по управлението при придобивания, преструктурирания, финансови сделки, комплексни проверки и изискванията KYC.
- Взаимодействие с външни консултанти, регулатори, одитори и доставчици на услуги по корпоративно управление.
- Откриване на възможности за подобряване на системите, шаблоните, процесите и стандартите за документация в управлението.
- Използване на дигитални инструменти и нововъзникващи технологии за по-ефективно управление, управление на документи и отчетност.
Изисквания
- Опит в секретариат на дружество, корпоративно управление, право, управление на риска или съответствие.
- Опит в подкрепа на бордове и комитети към бордове, включително организация на заседания, дневен ред, материали за борда, решения, протоколи и проследяване на задачите.
- Опит в поддържането на законови записи, корпоративни регистри и документация по управлението.
- Добро разбиране на корпоративните структури, тръстовите договорености и рамките за управление на дъщерни дружества.
- Отлично познаване на Corporations Act 2001 (Cth), изискванията на ASIC и австралийските принципи за корпоративно управление.
- Опит с подавания към ASIC, учредяване на дружества, сделки с акции и нормативно съответствие.
- Отлични умения за писане, водене на протоколи и управление на документи.
- Силни умения за управление на взаимоотношенията със заинтересованите страни и способност за работа с директори, ръководители, акционери, консултанти и доставчици на услуги.
- Отлична организираност и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове.
- Дискретност и професионализъм при работа със строго поверителна и чувствителна от търговска гледна точка информация.
- Напреднали умения за работа с Microsoft Office, особено Word, Excel и PowerPoint.
- Способност за самостоятелна работа и принос към екипното сътрудничество.
- Опит с множество субекти, тръстови структури, съвместни предприятия или сложни корпоративни групи е предимство.
- Опит във възобновяемата енергия, инфраструктурата, енергетиката, финансовите услуги или друга регулирана индустрия е предимство.
- Опит с сливания и придобивания, финансови сделки, комплексни проверки или корпоративни преструктурирания е предимство.
- Познаването на Diligent Boards, Diligent Entities или подобни системи за управление е предимство.
- Опит с прегледи на ефективността на борда, програми за въвеждане на директори или годишно планиране на управлението е предимство.
- Познаването на принципите и препоръките на ASX за корпоративно управление е предимство.
- Квалификация от Governance Institute of Australia, звание Chartered Governance Professional или напредък към някоя от тях е предимство.
Придобивки
- Хибридни и гъвкави условия на работа.
- Допълнителен отпуск за благополучие и за стаж.
- До 20 седмици платен родителски отпуск.
- Платен отпуск за доброволческа дейност.
- Придобивки в подкрепа на физическото, психическото и финансовото благополучие.
- Възможност за опит в управлението на бордове, корпоративни сделки, сложни групови структури и стратегически бизнес инициативи.
- Смислена работа в подкрепа на енергийния преход на Австралия.
- Възможност за изграждане на рамки за управление за дългосрочен растеж.