兼職助理公司秘書（雪梨・混合辦公）
在 Aula Energy 兼職支援董事會運作、法定合規與公司治理。 協助推動澳洲及紐西蘭的再生能源專案。
說明
- 協調董事會及委員會會議、治理行事曆、議程、會議資料、決議及行動追蹤。
- 為董事會及委員會會議準備準確、及時的會議紀錄。
- 處理澳洲證券及投資委員會（ASIC）申報及法定合規事務，包括年度申報、公司及主管人員異動，以及相關決議。
- 協助設立及註銷公司與信託、辦理股份交易，並持續維護相關實體。
- 即時更新法定登記冊、公司紀錄、治理文件及實體架構紀錄。
- 協助維護治理架構、政策、授權機制及治理報告。
- 支援董事到職、導覽及治理行政工作。
- 協助處理收購、重整、融資交易、盡職調查及了解你的客戶（KYC）要求中的治理事務。
- 與外部顧問、監管機關、稽核人員及治理服務提供者聯繫協調。
- 尋找改善治理系統、範本、流程及文件標準的方法。
- 運用數位工具及新興技術，提升治理、文件管理及報告工作的效率。
職位要求
- 具備公司秘書、公司治理、法律、風險或合規相關經驗。
- 具備支援董事會及董事會委員會的經驗，包括會議行政、議程、董事會資料、決議、會議紀錄及行動追蹤。
- 具備維護法定紀錄、公司登記冊及治理文件的經驗。
- 深入了解公司架構、信託安排及子公司治理架構。
- 熟悉《2001年公司法》（聯邦）、ASIC 規定及澳洲公司治理原則。
- 具備處理 ASIC 申報、公司設立、股份交易及法定合規事務的經驗。
- 具備優異的寫作、會議紀錄撰寫及文件管理能力。
- 具備出色的利害關係人管理能力，能與董事、高階主管、股東、顧問及服務提供者合作。
- 組織能力強，能妥善處理相互競爭的優先事項及期限。
- 處理高度機密及商業敏感資訊時謹慎且專業。
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel 及 PowerPoint。
- 能獨立工作，並為協作型團隊做出貢獻。
- 具備多實體、信託架構、合資企業或複雜企業集團經驗者佳。
- 具備再生能源、基礎建設、能源、金融服務或其他受監管產業經驗者佳。
- 曾接觸併購、融資交易、盡職調查或公司重整者佳。
- 熟悉 Diligent Boards、Diligent Entities 或類似治理系統者佳。
- 具備董事會效能評估、董事導覽計畫或年度治理規劃經驗者佳。
- 熟悉 ASX《公司治理原則與建議》者佳。
- 具備澳洲治理學會資格、特許治理專業人士認證，或正在取得其中一項資格者佳。
福利待遇
- 混合辦公及彈性工作安排。
- 身心健康假及服務年資獎勵假。
- 最多 20 週有薪育嬰假。
- 有薪志工假。
- 支持身體、心理及財務健康的福利。
- 有機會接觸董事會治理、公司交易、複雜集團架構及策略性業務計畫。
- 參與推動澳洲能源轉型的有意義工作。
- 有機會協助建立支持長期成長的治理架構。