Electra Energy è un’azienda brasiliana del settore energetico che fa parte del Grupo Electra e serve clienti commerciali e industriali che operano nel mercato libero dell’elettricità del Paese. Affianca la vendita e la consulenza energetica a dati di mercato, report e portali per i clienti, aiutando le aziende a valutare le opzioni di approvvigionamento e a gestire il passaggio dalla fornitura regolamentata. L’azienda promuove inoltre le fonti di energia pulita, tra cui l’eolica e l’idroelettrica, e condivide notizie sul mercato e indicazioni per gli acquisti di energia aziendali.
Assistente part-time alla segreteria societaria – Sydney, ibrido
Offri supporto part-time alle attività del Consiglio, alla conformità normativa e alla governance aziendale di Aula Energy. Contribuisci allo sviluppo di progetti di energia rinnovabile in Australia e Nuova Zelanda.
Descrizione
- Coordinare le riunioni del Consiglio e dei comitati, i calendari di governance, gli ordini del giorno, i documenti, le delibere e il monitoraggio delle azioni.
- Preparare verbali accurati e puntuali delle riunioni del Consiglio e dei comitati.
- Gestire gli adempimenti presso ASIC e la conformità normativa, comprese le dichiarazioni annuali, le variazioni societarie e degli amministratori e le relative delibere.
- Fornire supporto per la costituzione e la cancellazione di società e trust, le operazioni sulle azioni e la gestione continuativa delle entità.
- Mantenere aggiornati i registri obbligatori, i documenti societari e di governance e i dati sulla struttura delle entità.
- Contribuire al mantenimento dei sistemi di governance, delle policy, delle deleghe di autorità e della reportistica di governance.
- Supportare l’inserimento e l’orientamento degli amministratori e le attività amministrative di governance.
- Fornire supporto alla governance di acquisizioni, ristrutturazioni, operazioni di finanziamento, due diligence e requisiti KYC.
- Collaborare con consulenti esterni, autorità di regolamentazione, revisori e fornitori di servizi di governance.
- Individuare opportunità per migliorare i sistemi, i modelli, i processi e gli standard documentali di governance.
- Utilizzare strumenti digitali e tecnologie emergenti per rendere più efficienti la governance, la gestione documentale e la reportistica.
Requisiti
- Esperienza in segreteria societaria, governance aziendale, ambito legale, gestione dei rischi o conformità normativa.
- Esperienza nel supporto a Consigli e comitati del Consiglio, inclusa la gestione delle riunioni, degli ordini del giorno, dei documenti per il Consiglio, delle delibere, dei verbali e del monitoraggio delle azioni.
- Esperienza nella gestione di registri obbligatori, registri societari e documentazione di governance.
- Solida conoscenza delle strutture societarie, degli accordi fiduciari e dei sistemi di governance delle controllate.
- Ottima conoscenza del Corporations Act 2001 (Cth), dei requisiti ASIC e dei principi australiani di governance aziendale.
- Esperienza nella gestione degli adempimenti presso ASIC, nella costituzione di società, nelle operazioni sulle azioni e nella conformità normativa.
- Eccellenti capacità di scrittura, redazione di verbali e gestione documentale.
- Spiccate capacità di gestione degli interlocutori e attitudine a collaborare con amministratori, dirigenti, azionisti, consulenti e fornitori di servizi.
- Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire priorità e scadenze concorrenti.
- Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni altamente confidenziali e commercialmente sensibili.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Capacità di lavorare in autonomia e contribuire a un team collaborativo.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza con più entità, strutture di trust, joint venture o gruppi societari complessi.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nel settore delle energie rinnovabili, delle infrastrutture, dell’energia, dei servizi finanziari o in un altro settore regolamentato.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza in fusioni e acquisizioni, operazioni di finanziamento, due diligence o ristrutturazioni societarie.
- Costituisce un vantaggio la familiarità con Diligent Boards, Diligent Entities o sistemi di governance analoghi.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nelle valutazioni dell’efficacia del Consiglio, nei programmi di inserimento degli amministratori o nella pianificazione annuale della governance.
- Costituisce un vantaggio la familiarità con i Principi e le raccomandazioni di corporate governance dell’ASX.
- Costituiscono un vantaggio le qualifiche del Governance Institute of Australia, la designazione Chartered Governance Professional o il percorso di conseguimento di una di queste qualifiche.
Benefit
- Modalità di lavoro ibride e flessibili.
- Permessi per il benessere e per anzianità di servizio.
- Fino a 20 settimane di congedo parentale retribuito.
- Permesso retribuito per attività di volontariato.
- Benefit a sostegno del benessere fisico, mentale e finanziario.
- Possibilità di conoscere da vicino la governance del Consiglio, le operazioni societarie, le strutture di gruppi complessi e le iniziative strategiche aziendali.
- Un lavoro significativo che contribuisce alla transizione energetica dell’Australia.
- Opportunità di contribuire alla creazione di sistemi di governance per la crescita a lungo termine.