Electra Energy adalah perusahaan energi asal Brasil dalam Grupo Electra yang melayani pelanggan komersial dan industri di pasar listrik bebas negara tersebut. Perusahaan ini memadukan penjualan energi ritel dan konsultasi dengan data pasar, pelaporan, serta portal pelanggan untuk membantu bisnis menilai pilihan pengadaan dan mengelola peralihan dari pasokan yang diatur. Electra Energy juga mendorong penggunaan sumber energi bersih, termasuk angin dan tenaga air, serta membagikan berita pasar dan panduan pengadaan energi bagi perusahaan.
Asisten Sekretaris Perusahaan Paruh Waktu – Sydney, Kerja Hibrida
Dukung operasional Dewan, kepatuhan hukum, dan tata kelola perusahaan secara paruh waktu di Aula Energy. Bantu memajukan proyek energi terbarukan di Australia dan Selandia Baru.
Deskripsi
- Koordinasikan rapat Dewan dan Komite, kalender tata kelola, agenda, dokumen rapat, resolusi, serta pemantauan tindak lanjut.
- Siapkan notulen rapat Dewan dan Komite yang akurat dan tepat waktu.
- Tangani pelaporan kepada ASIC dan kepatuhan hukum, termasuk laporan tahunan, perubahan perusahaan dan pejabat, serta resolusi terkait.
- Bantu pendirian dan pembubaran perusahaan serta perwalian, transaksi saham, dan pemeliharaan badan hukum secara berkelanjutan.
- Pastikan daftar wajib, catatan perusahaan, dokumen tata kelola, dan catatan struktur badan hukum selalu mutakhir.
- Bantu memelihara kerangka tata kelola, kebijakan, pendelegasian wewenang, dan pelaporan tata kelola.
- Dukung proses orientasi dan induksi Direktur serta administrasi tata kelola.
- Bantu urusan tata kelola untuk akuisisi, restrukturisasi, transaksi pembiayaan, uji tuntas, dan persyaratan KYC.
- Berkoordinasi dengan penasihat eksternal, regulator, auditor, dan penyedia layanan tata kelola.
- Cari cara untuk meningkatkan sistem tata kelola, templat, proses, dan standar dokumentasi.
- Gunakan perangkat digital dan teknologi baru untuk meningkatkan efisiensi tata kelola, pengelolaan dokumen, dan pelaporan.
Persyaratan
- Pengalaman di bidang kesekretariatan perusahaan, tata kelola perusahaan, hukum, risiko, atau kepatuhan.
- Pengalaman mendukung Dewan dan Komite Dewan, termasuk administrasi rapat, agenda, dokumen Dewan, resolusi, notulen, dan pemantauan tindak lanjut.
- Pengalaman memelihara catatan wajib, daftar perusahaan, dan dokumentasi tata kelola.
- Pemahaman yang baik tentang struktur perusahaan, pengaturan perwalian, dan kerangka tata kelola anak perusahaan.
- Pengetahuan yang kuat tentang Corporations Act 2001 (Cth), persyaratan ASIC, dan prinsip tata kelola perusahaan Australia.
- Pengalaman menangani pelaporan kepada ASIC, pendirian perusahaan, transaksi saham, dan kepatuhan hukum.
- Keterampilan menulis, membuat notulen, dan mengelola dokumen yang sangat baik.
- Keterampilan mengelola hubungan pemangku kepentingan yang kuat serta kemampuan bekerja dengan Direktur, eksekutif, pemegang saham, penasihat, dan penyedia layanan.
- Kemampuan berorganisasi yang sangat baik serta mampu mengelola prioritas dan tenggat yang bersaing.
- Menjaga kerahasiaan dan bersikap profesional saat menangani informasi yang sangat rahasia dan sensitif secara komersial.
- Kemampuan tingkat lanjut menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkontribusi dalam tim kolaboratif.
- Pengalaman menangani banyak badan hukum, struktur perwalian, usaha patungan, atau grup perusahaan yang kompleks menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di bidang energi terbarukan, infrastruktur, energi, jasa keuangan, atau industri teregulasi lainnya menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam merger dan akuisisi, transaksi pembiayaan, uji tuntas, atau restrukturisasi perusahaan menjadi nilai tambah.
- Mengenal Diligent Boards, Diligent Entities, atau sistem tata kelola serupa menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam tinjauan efektivitas Dewan, program induksi Direktur, atau perencanaan tata kelola tahunan menjadi nilai tambah.
- Mengenal ASX Corporate Governance Principles and Recommendations menjadi nilai tambah.
- Kualifikasi dari Governance Institute of Australia, gelar Chartered Governance Professional, atau sedang menempuh salah satunya menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida dan fleksibel.
- Cuti bonus untuk kesejahteraan dan masa kerja.
- Cuti orang tua berbayar hingga 20 minggu.
- Cuti relawan berbayar.
- Tunjangan yang mendukung kesejahteraan fisik, mental, dan finansial.
- Kesempatan terlibat dalam tata kelola Dewan, transaksi perusahaan, struktur grup yang kompleks, dan inisiatif bisnis strategis.
- Pekerjaan bermakna yang berkontribusi pada transisi energi Australia.
- Kesempatan membantu membangun kerangka tata kelola untuk pertumbuhan jangka panjang.