Electra Energy is een Braziliaans energiebedrijf binnen Grupo Electra. Het ondersteunt zakelijke en industriële klanten bij hun weg op de vrije elektriciteitsmarkt van het land. Het bedrijf combineert energielevering en advies met marktgegevens, rapportages en klantportalen. Zo kunnen bedrijven inkoopopties beoordelen en de overstap vanuit gereguleerde levering beheren. Electra Energy stimuleert ook schone energiebronnen, waaronder wind- en waterkracht, en deelt marktupdates en advies voor zakelijke energie-inkoop.
Parttimeassistent bedrijfssecretariaat – Sydney, hybride werkplek
Ondersteun bij Aula Energy parttime het bestuurswerk, de naleving van wettelijke verplichtingen en corporate governance. Help projecten voor hernieuwbare energie in Australië en Nieuw-Zeeland vooruit.
Beschrijving
- Coördineer vergaderingen van het bestuur en commissies, governancekalenders, agenda’s, stukken, besluiten en de opvolging van actiepunten.
- Stel nauwkeurige notulen op tijd op voor vergaderingen van het bestuur en commissies.
- Verzorg indieningen bij ASIC en wettelijke naleving, waaronder jaaropgaven, wijzigingen van bedrijven en functionarissen en bijbehorende besluiten.
- Ondersteun de oprichting en uitschrijving van bedrijven en trusts, aandelentransacties en het doorlopende beheer van entiteiten.
- Houd wettelijke registers, bedrijfsdocumentatie, governancedocumenten en gegevens over entiteitsstructuren actueel.
- Help governancekaders, beleid, delegaties van bevoegdheden en governancerapportages bij te houden.
- Ondersteun de onboarding en introductie van bestuurders en de governanceadministratie.
- Ondersteun governance bij overnames, herstructureringen, financieringstransacties, due diligence en KYC-vereisten.
- Onderhoud contact met externe adviseurs, toezichthouders, auditors en aanbieders van governancediensten.
- Zoek naar manieren om governancesystemen, sjablonen, processen en documentatiestandaarden te verbeteren.
- Gebruik digitale hulpmiddelen en nieuwe technologieën om governance, documentbeheer en rapportage efficiënter te maken.
Vereisten
- Ervaring in het bedrijfssecretariaat, corporate governance, juridische zaken, risicobeheer of compliance.
- Ervaring met ondersteuning van besturen en bestuurscommissies, waaronder vergaderadministratie, agenda’s, bestuursstukken, besluiten, notulen en actiepunten opvolgen.
- Ervaring met het bijhouden van wettelijke documenten, bedrijfsregisters en governancedocumentatie.
- Goede kennis van bedrijfsstructuren, trustregelingen en governancekaders voor dochterondernemingen.
- Goede kennis van de Corporations Act 2001 (Cth), ASIC-vereisten en Australische corporate-governanceprincipes.
- Ervaring met ASIC-indieningen, bedrijfsoprichtingen, aandelentransacties en wettelijke naleving.
- Uitstekende schrijf-, notuleer- en documentbeheercompetenties.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het vermogen om samen te werken met bestuurders, leidinggevenden, aandeelhouders, adviseurs en dienstverleners.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om uiteenlopende prioriteiten en deadlines te beheren.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met zeer vertrouwelijke en commercieel gevoelige informatie.
- Gevorderde kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en bij te dragen aan een samenwerkend team.
- Ervaring met meerdere entiteiten, truststructuren, joint ventures of complexe bedrijfsgroepen is een pluspunt.
- Ervaring in hernieuwbare energie, infrastructuur, energie, financiële dienstverlening of een andere gereguleerde sector is een pluspunt.
- Ervaring met fusies en overnames, financieringstransacties, due diligence of bedrijfsherstructureringen is een pluspunt.
- Bekendheid met Diligent Boards, Diligent Entities of vergelijkbare governancesystemen is een pluspunt.
- Ervaring met evaluaties van bestuurseffectiviteit, introductieprogramma’s voor bestuurders of jaarlijkse governanceplanning is een pluspunt.
- Bekendheid met de ASX Corporate Governance Principles and Recommendations is een pluspunt.
- Kwalificaties van het Governance Institute of Australia, de titel Chartered Governance Professional of een opleiding op weg naar een van deze kwalificaties is een pluspunt.
Voordelen
- Hybride en flexibele werkregelingen.
- Welzijns- en vrijwilligersverlof.
- Tot 20 weken betaald ouderschapsverlof.
- Betaald verlof voor vrijwilligerswerk.
- Voordelen die het fysieke, mentale en financiële welzijn ondersteunen.
- Inzicht in bestuursgovernance, bedrijfstransacties, complexe groepsstructuren en strategische bedrijfsinitiatieven.
- Betekenisvol werk dat bijdraagt aan de energietransitie van Australië.
- De kans om mee te bouwen aan governancekaders voor groei op lange termijn.