会社秘書アシスタント（パートタイム・シドニー・ハイブリッド勤務）
Aula Energyでパートタイム勤務し、取締役会運営、法定コンプライアンス、コーポレートガバナンスを支援します。 オーストラリアとニュージーランドの再生可能エネルギー事業の推進に携わります。
仕事内容
- 取締役会および委員会の会議、ガバナンスカレンダー、議題、資料、決議、対応事項の進捗を調整する。
- 取締役会および委員会の会議について、正確で迅速な議事録を作成する。
- 年次申告、会社および役員の変更、関連決議など、ASICへの届出と法定コンプライアンスを担当する。
- 会社および信託の設立・登録抹消、株式取引、継続的な法人管理を支援する。
- 法定登録簿、会社記録、ガバナンス文書、法人構成記録を最新の状態に保つ。
- ガバナンス体制、方針、権限委譲、ガバナンス報告の維持を支援する。
- 取締役の受け入れ、導入研修、ガバナンス関連の事務を支援する。
- 買収、組織再編、資金調達取引、デューデリジェンス、KYC要件に関するガバナンスを支援する。
- 外部アドバイザー、規制当局、監査担当者、ガバナンスサービス提供者と連携する。
- ガバナンスシステム、テンプレート、プロセス、文書基準の改善策を見つける。
- デジタルツールや新しい技術を活用し、ガバナンス、文書管理、報告の効率を高める。
応募要件
- 会社秘書、コーポレートガバナンス、法務、リスクまたはコンプライアンス分野での実務経験。
- 取締役会および委員会の支援経験。会議運営、議題、取締役会資料、決議、議事録、対応事項の進捗管理を含む。
- 法定記録、会社登録簿、ガバナンス文書の管理経験。
- 会社組織、信託の仕組み、子会社のガバナンス体制に関する十分な理解。
- 2001年会社法（連邦）、ASICの要件、オーストラリアのコーポレートガバナンス原則に関する深い知識。
- ASICへの届出、会社設立、株式取引、法定コンプライアンスの対応経験。
- 優れた文章作成力、議事録作成能力、文書管理スキル。
- 取締役、経営幹部、株主、アドバイザー、サービス提供者と協働できる優れた関係者管理能力。
- 高い組織力を備え、優先事項が重なる状況や期限に対応できること。
- 機密性の高い情報や商業上の機微情報を扱う際の慎重さとプロ意識。
- Microsoft Office、特にWord、Excel、PowerPointの高度なスキル。
- 自立して業務を進めるとともに、協力的なチームに貢献できること。
- 複数法人、信託構造、合弁事業、複雑な企業グループでの経験があれば尚可。
- 再生可能エネルギー、インフラ、エネルギー、金融サービス、その他の規制対象業界での経験があれば尚可。
- M&A、資金調達取引、デューデリジェンス、組織再編に携わった経験があれば尚可。
- Diligent Boards、Diligent Entitiesまたは類似のガバナンスシステムに関する知識があれば尚可。
- 取締役会の実効性評価、取締役導入プログラム、年間ガバナンス計画の経験があれば尚可。
- ASXコーポレートガバナンス原則および勧告に関する知識があれば尚可。
- Governance Institute of Australiaの資格、Chartered Governance Professional認定、またはいずれかの取得を目指している方は尚可。
福利厚生
- ハイブリッド勤務と柔軟な働き方。
- ウェルビーイング休暇および勤続年数に応じた特別休暇。
- 最長20週間の有給育児休暇。
- 有給ボランティア休暇。
- 身体、精神、経済面のウェルビーイングを支援する福利厚生。
- 取締役会ガバナンス、企業取引、複雑なグループ構造、戦略的な事業施策に携わる機会。
- オーストラリアのエネルギー転換に貢献する意義ある仕事。
- 長期的な成長を支えるガバナンス体制の構築に携わる機会。