Electra Energy je brazílska energetická spoločnosť pôsobiaca v rámci Grupo Electra, ktorá poskytuje služby komerčným a priemyselným zákazníkom orientujúcim sa na voľnom trhu s elektrinou v krajine. Spája predaj energií a poradenstvo s údajmi o trhu, reportovaním a zákazníckymi portálmi, aby firmám pomáhala posudzovať možnosti nákupu a zvládnuť prechod z regulovanej dodávky. Spoločnosť zároveň podporuje čisté zdroje energie vrátane veternej a vodnej energie a prináša správy z trhu a odporúčania pre firemný nákup energií.
Asistent/ka tajomníka spoločnosti na čiastočný úväzok – Sydney, hybridne
Podpora činnosti predstavenstva, zákonných povinností a správy a riadenia spoločnosti na čiastočný úväzok v Aula Energy. Pomôžte rozvíjať projekty obnoviteľnej energie v Austrálii a na Novom Zélande.
Popis
- Koordinovať zasadnutia predstavenstva a výborov, kalendáre správy a riadenia spoločnosti, programy, materiály, uznesenia a sledovanie úloh.
- Pripravovať presné zápisnice zo zasadnutí predstavenstva a výborov včas.
- Zabezpečovať podania ASIC a dodržiavanie zákonných povinností vrátane výročných výkazov, zmien v spoločnosti a vo vedení a súvisiacich uznesení.
- Pomáhať pri zakladaní a zrušení spoločností a trustov, pri transakciách s akciami a priebežnej správe subjektov.
- Udržiavať aktuálne zákonné registre, firemné záznamy, dokumenty správy a riadenia a záznamy o štruktúre subjektov.
- Pomáhať udržiavať rámce správy a riadenia, pravidlá, delegovanie právomocí a výkazníctvo v oblasti správy a riadenia.
- Podporovať nástup a zaškolenie členov predstavenstva a administratívu správy a riadenia.
- Pomáhať pri správe a riadení v súvislosti s akvizíciami, reorganizáciami, finančnými transakciami, hĺbkovými previerkami a požiadavkami KYC.
- Komunikovať s externými poradcami, regulačnými orgánmi, audítormi a poskytovateľmi služieb v oblasti správy a riadenia.
- Hľadať možnosti zlepšovania systémov, šablón, procesov a štandardov dokumentácie v oblasti správy a riadenia.
- Využívať digitálne nástroje a nové technológie na zefektívnenie správy a riadenia, správy dokumentov a výkazníctva.
Požiadavky
- Skúsenosti v oblasti sekretariátu spoločnosti, správy a riadenia spoločností, práva, rizík alebo súladu s predpismi.
- Skúsenosti s podporou predstavenstiev a ich výborov vrátane organizácie zasadnutí, prípravy programov a materiálov, uznesení, zápisníc a sledovania úloh.
- Skúsenosti s vedením zákonných záznamov, firemných registrov a dokumentácie správy a riadenia.
- Dobrá znalosť podnikových štruktúr, trustových usporiadaní a rámcov správy dcérskych spoločností.
- Dôkladná znalosť zákona Corporations Act 2001 (Cth), požiadaviek ASIC a austrálskych zásad správy a riadenia spoločností.
- Skúsenosti s podaniami ASIC, zakladaním spoločností, transakciami s akciami a dodržiavaním zákonných povinností.
- Výborné schopnosti v písaní, príprave zápisníc a správe dokumentov.
- Dobré schopnosti v riadení vzťahov so zainteresovanými stranami a schopnosť spolupracovať s členmi predstavenstva, vedúcimi pracovníkmi, akcionármi, poradcami a poskytovateľmi služieb.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné priority a termíny.
- Diskrétnosť a profesionalita pri práci s vysoko dôvernými a obchodne citlivými informáciami.
- Pokročilá znalosť Microsoft Office, najmä programov Word, Excel a PowerPoint.
- Schopnosť pracovať samostatne a prispievať k spolupráci v tíme.
- Výhodou sú skúsenosti s viacerými subjektmi, trustovými štruktúrami, spoločnými podnikmi alebo zložitými skupinami spoločností.
- Výhodou sú skúsenosti v oblasti obnoviteľnej energie, infraštruktúry, energetiky, finančných služieb alebo inom regulovanom odvetví.
- Výhodou sú skúsenosti s fúziami a akvizíciami, finančnými transakciami, hĺbkovými previerkami alebo reorganizáciami spoločností.
- Výhodou je znalosť systémov Diligent Boards, Diligent Entities alebo podobných systémov správy a riadenia.
- Výhodou sú skúsenosti s hodnotením efektívnosti predstavenstva, programami zaškoľovania členov predstavenstva alebo každoročným plánovaním správy a riadenia.
- Výhodou je znalosť zásad a odporúčaní ASX v oblasti správy a riadenia spoločností.
- Výhodou je kvalifikácia Governance Institute of Australia, označenie Chartered Governance Professional alebo štúdium smerujúce k niektorej z týchto kvalifikácií.
Benefity
- Hybridné a flexibilné pracovné podmienky.
- Voľno na podporu pohody a voľno ako odmena za služby.
- Až 20 týždňov platenej rodičovskej dovolenky.
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť.
- Benefity na podporu fyzickej, duševnej a finančnej pohody.
- Možnosť získať skúsenosti so správou a riadením predstavenstva, firemnými transakciami, zložitými skupinovými štruktúrami a strategickými podnikateľskými iniciatívami.
- Zmysluplná práca prispievajúca k energetickej transformácii Austrálie.
- Príležitosť pomáhať budovať rámce správy a riadenia pre dlhodobý rast.